2023-04-28 14:30:15
Тайм-менеджмент не работает. Или как вести несколько проектов одновременно и успевать всё
Всем привет! С вами на связи куратор «Точки Доступа». Помимо кураторства, у меня есть ещё 100500 рабочих задач:
• клиентские проекты по таргету;
• свои проекты, которые я не только веду, но и активно промотирую платными и бесплатными способами;
• написание профильных статей и материалов;
• комментинг;
• общение в чатах;
• коммуникация с учениками и заказчиками;
• созвоны;
• поиск новых клиентов и общение с ними.
Ещё я регулярно прохожу курсы и посещаю вебинары, чтобы быть в курсе последних изменений. Последний топ — это всевозможные встречи по новому кабинету ВКонтакте и маркировке рекламы, а также освоение новых каналов трафика.
Помимо этого выступаю. И перед каждым выступлением готовлюсь:
• ищу интересные темы,
• общаюсь с представителями ЦА,
• прописываю тезисы,
• готовлю сам материал,
• подбираю под него примеры,
* оформляю в красивые презенташки.
Другими словами, жизнь моя сильно отличается от того расслабленного существования, о котором говорят инфоцыгане, приглашая освоить увлекательную профессию таргетолог.
Сегодня я хочу показать вам, как мне удаётся с этим со всем управляться и оставаться в своём уме.
Сразу оговорюсь, что система была выработана методом тестирования несчётного количества методов, как вычитанных где-то, так и изобретённых самостоятельно.
1. Выгружаем всё на бумагу
Самое первое, что я делаю при составления плана (а план у меня есть на месяц, неделю и день) — это тупо выгружаю всё на бумагу. Вот прямо всё: от клиентских запусков с дедлайнами и выступлений, назначенных на определённую дату, чатов, которые нужно прочитать и сообществ для комментинга до видео, которые мне хотелось бы посмотреть. Всё-всё-всё.
Дальше это ВСЁ ранжируется по срочности. То, что уже подгорело, идёт первыми пунктами. Далее в список попадают дела по дедлайнам. Чем ближе срок, тем выше пункт в списке дел.
Ничего не напоминает? «Срочные-важные, несрочные важные...»
В принципе, этим можно ограничиться.
Шутка. После супер-срочных и супер-важных дел идут просто важные. Остальное обычно переходит в разряд досуга или просто вычёркивается. На всякую мелочёвку я использую «хвостики», о которых расскажу позже.
2. Заготовки
Как ускорить работу над проектами? Делайте заготовки. Что может быть банальнее, но до меня почему-то эта механика доходила годами.
Что в заготовках:
• списки того, что нужно запросить у клиента: карточка организации, фотобанк, доступы (в моих заготовках сразу прописаны мои аккаунты для кабинетов и Яндекс Метрики и приложены простые инструкции, как и куда меня нужно добавлять). Ооо, как же это упрощает жизнь;
• шаблоны документов: акт, договор, отчёты;
• прайс-лист услуг с описанием;
• подробный рассказ «Как будем работать», потому что схема из раза в раз очень похожа;
• ваши регалии.
В нужный момент вы просто открываете определённую страничку дока, копируете текст и пересылаете клиенту.
3. Вся информация в одном месте
Храните всю инфу по проекту в одном месте. Я юзаю Trello со времен Мао Цзэдуна. В карточке Трелло под определённый проект храню все черновики, креативы, документы, брифы — всё что касается одного заказчика. Это помогает оперативно найти всю необходимую информацию.
4. Нишевание
Если вы работаете над похожими проектами, но в разных городах, то, скорее всего, у вас уже есть более-менее рабочие связки, позволяющие ускорить настройки. К примеру, набор ключей для определённой ниши.
5. Автоматизация
Автоматизируйте всё что только можно. Если вы настроите автоматическую выгрузку данных из кабинета клиента в таблицу отчёта — это сэкономит вам очень много времени.
Продолжение поста
371 views11:30