Управление проектами Multi manager/Project manager менеджер

2021-07-26 10:15:00 Как спланировать первое знакомство с командой?
#meeting
#team
#team_management

Приступая к новому проекту, команда формируется с учетом выбранного стека, навыков и сроков.
Особенное внимание обращается на бюджет и экономическую целесообразность привлечения того или иного разработчика.
Но как знакомиться с новой командой, когда ты сам новичок в компании

Если вы планируете небольшую встречу "знакомство" не связанную с проектом, то изначально стоит:
Договориться с каждым коллегой, когда по времени вам обоим будет удобно пообщаться.
Объяснить кратко коллеге цель вашей встречи. Сообщить "Не просто познакомиться" - а обозначить, что будет совместное сотрудничество на проекте, проговорите чем другу другу будете полезны и какая ваша роль на проекте.
Разработчики могут забыть о встрече. Необходимо разослать накануне повестку по почте коллегам, напоминание о встрече и также кратко для чего она.
Сами встречи должны быть короткими (не больше 20 минут). Не занимайте на долгое время разработчиков. Старайтесь не быть излишне строгими, но также шутить и веселиться, откровенно, показывая что вы хотите дружить не стоит.
В разговоре стройте процесс по формату 20 на 80.
20 процентов говорите вы, 80 разработчик. Для начала расскажите свою роль на проекте. Акцентируй внимание не на то, что вы с них будете спрашивать - а то с какими вопросами они могут и должны обращаться к вам. Выстраивайте отношения, что вы команда. Но у каждого своя зона ответственности и спрос за это.

Уточните у коллег, что они в принципе думают о предстоящем проекте - какие их опасения. Постарайся для себя это зафиксировать.
Уточните - с каким негативным опытом с руководителем они уже сталкивались и где они может были не поняты. Для вас это будет как чек лист, что разработчикам не нравится)
Уточните по каким вопросам можно обращаться к коллеге.
В конце встречи поблагодарите коллегу, что он смог выделить время познакомиться с вами. Открыть/Комментировать

2021-05-11 10:35:41 Что такое водопад?
#management
#waterfall

Многие начинающие менеджеры проектов, с удивлением узнают, что не существует единой универсальной методологии построения, выполнения и завершения проектов. На самом деле их десятки, и у каждого своя структура, свои правила, свои преимущества и недостатки. Одна из самых популярных и хорошо зарекомендовавших себя методик называется "водопад".

Давайте начнем отвечать на вопрос: “Что такое водопадная методология?” обратимся к основному определению этого подхода.

Методология водопада обязана своим названием тому факту, что подобно тому, как водопад в природе струится вниз, шаги в проекте текут вперед линейным и последовательным образом — и как только они сделаны, пути назад уже нет. Или, по крайней мере, не должно быть, если только проект не вызывает серьезных проблем и не требуется провести серьезную коррекцию курса.

Одна из основных особенностей методологии waterfall — и наиболее очевидная характеристика, отличающая ее от других методологий, таких как Agile и Kanban, — заключается в том, что первоначальный план проекта создается с фиксированными датами и вехами. И хотя вполне возможно (а при некоторых более длительных и сложных инициативах вполне вероятно), что в ходе выполнения плана потребуется некоторая корректировка, основанная на непредвиденных проблемах, цель состоит в том, чтобы как можно ближе придерживаться первоначального плана. Значительные изменения обычно рассматриваются как негативные и являются симптомами проблемного проекта.

Эффективное сотрудничество -
является краеугольным камнем всех методологий управления проектами — и, в конечном счете, успешных проектов и здоровых портфелей. Однако то, как происходит сотрудничество, существенно отличается от одного подхода к другому. С помощью водопадной методологии, как правило, нет необходимости заниматься постоянным сотрудничеством, потому что задачи не перекрываются. То есть один человек (или это может быть рабочая группа или команда) выполняет свою соответствующую задачу, а затем следующий человек вносит свой вклад и так далее. Сравните это с гибкой методологией, где необходимо постоянное сотрудничество, поскольку задачи часто перекрываются, и многие задания носят итеративный характер (т. е. конкретные детали задания раскрываются по мере продвижения проекта). Открыть/Комментировать

2021-04-30 10:15:00 Стратегии управления командой. Топ 10 . Часть 4

#management
#team_management
#dynamic_strategies_part4

Продолжаем рассматривать стратегии управления командой.

Управление внутренними конфликтами

Когда несколько личностей работают вместе, конфликт становится неизбежным, особенно в недавно сформированных командах. Вы можете либо справиться с этим эффективно, либо раздуть пламя еще больше.
Первое правило, которому вы должны следовать, - никогда не принимать чью-либо сторону и не ставить под угрозу свою объективность.
Во - вторых, планируйте свою реакцию в соответствии с характером ситуации.
Если конфликт связан с подходом, который вы должны принять, или с любым другим профессиональным вопросом, напомните всем об истинной цели и сдержите ситуацию.
Однако, если конфликт носит личный характер, постарайтесь дать некоторое пространство членам команды. Вы должны поощрять их к тому, чтобы они решали все как можно более мирно.
Независимо от того, с каким конфликтом вы столкнетесь, ваши лидерские качества обязательно будут проверены в этом сценарии.

Будьте восприимчивы к обратной связи

Точно так же, как вы просите своих клиентов об обратной связи, вы также должны принимать обратную связь от своей проектной команды, чтобы улучшить свой стиль руководства. В то время как лидерство-это естественный навык, для вас важно еще больше отточить его и настроить в соответствии с личностными чертами вашей команды.

Принимайте участие в регулярных тимбилдинговых мероприятиях и торжествах

Важно отмечать важные вехи и достижения вместе со своей проектной командой. Вы должны принять активное участие в торжествах. Празднование важных достижений мотивирует членов команды работать лучше в будущем. Вы также создадите связь с членами вашей команды на личном уровне и заставите их чувствовать себя ценными, что положительно повлияет на их работу. Открыть/Комментировать

2021-04-29 19:23:40 Открыть/Комментировать

2021-04-29 11:10:00 Стратегии управления командой. Топ . Часть 3

#management
#team_management
#dynamic_strategies_part3

Продолжаем рассматривать стратегии управления командой.

Цените предложения каждого и обсуждайте прогресс с вашей командой

Ни у кого не может быть всех идей, и лучше практиковаться, чтобы обсудить свой подход с вашей командой, чтобы построить с ними больше доверия.
Дискуссия поощряет изобретательность и способствует инновациям. И то, и другое важно для оптимизации процессов и повышения общей производительности вашей команды.
Идеи могут исходить от любого человека, независимо от его положения. Вот почему Agile фокусируется на создании культуры уважения, где каждый получает шанс быть вовлеченным. Ваша работа как лидера заключается в том, чтобы удовлетворить сомнения вашей команды и рассмотреть их идеи, если у них есть какой-то потенциал.
Даже если вы не принимаете идею по адекватной причине, вы должны с благодарностью объяснить, почему, и поощрять членов вашей команды продолжать активно участвовать в процессе планирования проекта.

Устанавливайте показатели успеха и вознаграждайте отличившихся участников команды

Отсутствие здоровой конкуренции и слабая система вознаграждения могут остановить дальнейший рост и снизить интерес команды. Вам нужно создать систему вознаграждений, чтобы поощрять членов команды, которые делают успехи.

Делегируйте задачи по подготовке будущих лидеров

Члены вашей проектной команды в один прекрасный день сами станут лидерами, и вы должны убедиться, что у них есть некоторый опыт лидерства. Для этого вам придется довериться их суждениям и дать им некоторую свободу.
Делегирование задач также поможет вам стать лучшим руководителем. Если вы постоянно заняты микроуправлением самыми незначительными вещами, вы, очевидно, не сможете сосредоточиться на более широкой картине и придумать эффективный способ выполнения текущих задач.

Продолжение следует... Открыть/Комментировать

2021-04-28 11:15:00 Стратегии управления командой. Топ 10 . Часть 2

#management
#team_management
#dynamic_strategies_part2

Продолжаем рассматривать стратегии управления командой.

Обеспечьте эффективную коммуникацию внутри команды

Ни одна команда не завершает свои проекты в одиночку. Они полагаются на множество внутренних и внешних сущностей, которые могут повлиять на их успех. Как руководитель проекта, вы должны регулярно иметь с ними дело и поддерживать их вовлеченность на протяжении всего жизненного цикла проекта. Единственный способ сделать это - эффективная коммуникация.

Коммуникация - это ключ к эффективному управлению в любой профессиональной среде. Для проектных команд вам нужно указать цели проекта и согласовать интересы всех участников.
Еще одно преимущество открытого общения заключается в том, что вы можете быть в курсе рисков до того, как они станут угрозой для вашего проекта. Когда члены вашей команды делятся своими проблемами, вы можете использовать эту информацию для упреждающего реагирования на риски.

Развивайте культуру сотрудничества.

Большинство стратегий, которые мы здесь обсуждаем, идут рука об руку. Например, без прозрачности вы не сможете создать модель эффективной коммуникации, а без коммуникации вы не сможете поощрять сотрудничество. Весь процесс представляет собой взаимосвязанный цикл.
Атмосфера сотрудничества очень важна для развития и функционирования вашей команды. Никто не должен испытывать нежелания обсуждать проблемы, с которыми он сталкивается, выполняя поставленные перед ним задачи. Проведение регулярных встреч и вовлечение всех в обсуждение может иметь большое значение для создания благоприятной среды.

Продолжение следует... Открыть/Комментировать

2021-04-27 10:15:00 Стратегии управления командой. Топ 10

#management
#team_management
#dynamic_strategies

Управление командой-это необходимый навык для любого руководителя проекта. Вы должны вдохновлять свою команду, демонстрируя эффективное лидерство. Вы должны убедиться, что потенциал команды полностью используется, не заставляя команду чувствовать себя перегруженной. Это размытая линия, но с опытом вы будете знать, как осторожно идти по ней.

Роли и обязанности проектной группы

Прежде чем мы начнем вдаваться в детали этих стратегий, вам нужно понять, как эффективно работает проектная команда в проектах, чем занимаются проектные команды и кто все это делает.
Проектная группа состоит из разных людей с разным уровнем полномочий. Их способ работы зависит от организационной культуры и используемой методологии.

Несколько основных ролей в эффективной проектной команде:
Менеджер проекта
Руководитель команды
Члены команды
Проектный комитет
Спонсор проекта


Вот некоторые повседневные обязанности проектных команд:
Работа с менеджером проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта
Выполнение поставленных задач и выполнение всех требований проекта
Документирование процесса
Вклад в общую работу команды
Представление возможных решений менеджерам в случае возникновения спорных вопросов
Информирование руководителя проекта о ходе работы

Как эффективно управлять проектными командами

Вы должны мотивировать свою команду на постоянное совершенствование. Менеджеры, которые ведут свою команду примером и воспитывают будущих лидеров, имеют историю достижения превосходных результатов в отрасли. Мы подробно рассмотрим наиболее эффективных стратегий, которые вы можете использовать для управления своей командой и стать чемпионом по управлению проектами.

Эти стратегии:
Обеспечить баланс внутри команды
Обеспечить видимость и прозрачность
Обеспечить эффективную коммуникацию внутри команды
Развивайте культуру сотрудничества
Цените каждое предложение и обсуждайте прогресс с вашей командой
Устанавливайте показатели успеха и вознаграждайте отличившихся участников
Делегируйте задачи по подготовке будущих лидеров
Управление внутренними конфликтами
Используйте все имеющиеся в вашем распоряжении ресурсы для облегчения совместной работы
Принимайте участие в регулярных тимбилдинговых мероприятиях и митапах

Давайте подробнее рассмотрим эти стратегий и посмотрим, как они могут помочь вам стать более эффективным лидером и лучше управлять проектными командами.

Обеспечить баланс внутри команды

Вы когда-нибудь задумывались, почему организации тратят так много времени на оптимизацию процесса подбора персонала? Выбор лучших кандидатов-это почти 50% работы, которую вам нужно будет выполнить.
При выборе членов команды для конкретного проекта вы должны убедиться, что их техническое мастерство и индивидуальность совместимы с требованиями проекта.
Разработчики, которые слишком квалифицированы, но не могут работать в команде, скорее всего, замедлят вас. Точно так же человек, обладающий только навыками межличностного общения, не может повысить ценность команды. При построении команды главное-найти идеальный баланс.

Обеспечить видимость и прозрачность

Руководители проектов часто не контролируют политику организации в отношении обмена данными. Однако, внутри команды необходимо обеспечить прозрачность проекта и надлежащую видимость необходимых данных для всех членов команды.
Благодаря прозрачности в ваших проектах вы можете извлечь максимальную выгоду из набора навыков каждого участника, улучшить внутреннюю подотчетность, контролировать прогресс и делать гораздо больше.
Вы также можете эффективно улучшить коммуникацию и сотрудничество вашей команды с помощью прозрачности.
От команды не должна быть закрыта какая-либо информация о проекте. Своевременный и открытый обмен данными расположит команду к легкой коммуникации и даст больше вариантов маневра, если что-то пойдет не так.

Продолжение следует... Открыть/Комментировать

2021-04-26 16:46:03 Открыть/Комментировать

2021-04-26 13:15:00 Рубрика: " вопрос РП"

#101вопрос_рп

Представляем нашу новую рубрику "101 вопрос РП".

Здесь мы рассмотрим самые интересные и популярные вопросы, на которые отвечают руководители проектов.

Как вы будете определять заинтересованные стороны и почему вам нужно знать о них больше?


Процесс определения ключевых заинтересованных сторон начинается с момента запуска проекта.
Чтобы распознать лиц, принимающих решения, вы задаете следующие вопросы:
Кто выделит средства на проект?
Кто будет поставлять ресурсы для бесперебойного выполнения проекта?
Кто является конечным заказчиком результатов проекта?
Кто предложит другие виды поддержки?
Кто будет давать руководящие принципы/правила, которые необходимо соблюдать при работе над проектом?
Кто предоставит технические условия для проекта?

Знание заинтересованных сторон и привлечение их на протяжении всего жизненного цикла проекта имеет решающее значение для успеха проекта. Причина в том, что проект предпринимается для выполнения своих целей и ожиданий. Открыть/Комментировать

2021-04-26 10:35:00 Рекомендации по составлению командного устава

#documents
#charter
#team_charter

Лучший способ составить командный устав - это составить его вместе с командой. Они должны знать все тонкости проекта и, следовательно, должны быть частью разработки устава команды. Даже если они не будут знать подробностей, их вклад очень важен.

Хотя вы не хотите заблудиться в тернях, устав команды должен быть основательным и полностью объяснять цель команды, измеримые цели, по которым они будут оцениваться, и руководящие принципы работы команды во время выполнения проекта.

Цели должны быть достижимы и приводить к успеху проекта в соответствии с планом. Возможно, вы захотите включить кодекс поведения и план разрешения любых конфликтов, который создает рабочую среду, в которой каждый чувствует себя в безопасности и ценится, поскольку это обычно приводит к повышению морального духа и производительности.

Когда обновлять Устав команды

Устав команды должен обновляться всякий раз, когда план проекта изменяется таким образом, что это повлияет на первоначальные руководящие принципы. Например, если область проекта изменяется из-за запроса на изменение -  эта информация должна быть связана.
Еще одна причина обновить устав вашей команды-это если в проект будет добавлен новый член команды. На этом этапе детали устава команды могут остаться в основном теми же, но процесс разработки его с новым членом команды потребует пересмотра его вместе с ними. Это также верно, когда член команды выходит из проекта. Даже если они покидают организацию, устав команды может быть изменен, чтобы сделать этот переход более плавным. Открыть/Комментировать