2021-05-17 15:13:06
Расставляем дела по методу АБВГД Существует метод, позволяющий быстро расставить задачи по приоритетности и повысить свою продуктивность. Главная его сила заключается в простоте, а применение метода АБВГД начинается с составления списка дел на день. После этого рядом с каждой задачей ставится буква, соответствующая её приоритетности.
Задачи АЭто самые важные и значимые дела. Их невыполнение грозит серьёзными последствиями. Это, например, встреча с важным клиентом или написание отчёта.
Если таких задач набирается несколько, в их приоритетность добавляются буквы: А-1, А-2, А-3 и так далее. При этом А-1 — это самая серьёзная и, возможно, неприятная задача, выполнить которую необходимо в первую очередь.
Задачи БЭто такие дела, которые выгоднее выполнить, но при невыполнении последствия будут более мягкими. Кто-то будет недоволен или вас ждут мелкие неприятности, но это не идёт в сравнение тем, что грозило бы вам при невыполнении задач А. К примеру, это несрочный звонок или просмотр накопившейся электронной почты.
Главное правило этого метода — никогда не приступайте к задачам Б, не завершив все задачи типа А.
Задачи ВЭто дела, выполнение которых только приветствуется, но невыполнение не потянет за собой никаких последствий для работы. В качестве примера можно привести поход за кофе, перерыв на обед или звонок другу. На работу такие дела не влияют.
Задачи ГЭто такие дела, которые можно поручить кому-нибудь другому. Делегировать лучше всё, с чем могут справиться другие, таким образом освобождая время на задачи А, с которыми можете справиться только вы.
Задачи ДЭто дела, от которых лучше вовсе отказаться. В работе встречаются задачи, которые утратили актуальность, хотя раньше имели значение. Такие задачи выполняются по привычке или потому что их выполнение приносит удовольствие.
Метод АБВГД помогает организовать работу и выполнять наиболее важные дела быстрее. Важнейшее условие при использовании этого метода выполнять задачи строго по приоритетности. Возможно, для А1 придётся напрячь волю, но когда она будет выполнена, у вас появится повод себя похвалить, а оставшиеся задачи уже не будут вызывать такого стресса.
А ещё применение этого метода создаёт привычку анализировать задачи и распределять своё время более эффективно.#тайм_менеджмент
2.6K views12:13
H
