Расставляем дела по методу АБВГД Существует метод, позволяю | Hakamaton Project 🈺

Расставляем дела по методу АБВГД

Существует метод, позволяющий быстро расставить задачи по приоритетности и повысить свою продуктивность. Главная его сила заключается в простоте, а применение метода АБВГД начинается с составления списка дел на день. После этого рядом с каждой задачей ставится буква, соответствующая её приоритетности.

Задачи А
Это самые важные и значимые дела. Их невыполнение грозит серьёзными последствиями. Это, например, встреча с важным клиентом или написание отчёта.
Если таких задач набирается несколько, в их приоритетность добавляются буквы: А-1, А-2, А-3 и так далее. При этом А-1 — это самая серьёзная и, возможно, неприятная задача, выполнить которую необходимо в первую очередь.

Задачи Б
Это такие дела, которые выгоднее выполнить, но при невыполнении последствия будут более мягкими. Кто-то будет недоволен или вас ждут мелкие неприятности, но это не идёт в сравнение тем, что грозило бы вам при невыполнении задач А. К примеру, это несрочный звонок или просмотр накопившейся электронной почты.
Главное правило этого метода — никогда не приступайте к задачам Б, не завершив все задачи типа А.

Задачи В
Это дела, выполнение которых только приветствуется, но невыполнение не потянет за собой никаких последствий для работы. В качестве примера можно привести поход за кофе, перерыв на обед или звонок другу. На работу такие дела не влияют.

Задачи Г
Это такие дела, которые можно поручить кому-нибудь другому. Делегировать лучше всё, с чем могут справиться другие, таким образом освобождая время на задачи А, с которыми можете справиться только вы.

Задачи Д
Это дела, от которых лучше вовсе отказаться. В работе встречаются задачи, которые утратили актуальность, хотя раньше имели значение. Такие задачи выполняются по привычке или потому что их выполнение приносит удовольствие.

Метод АБВГД помогает организовать работу и выполнять наиболее важные дела быстрее.

Важнейшее условие при использовании этого метода выполнять задачи строго по приоритетности. Возможно, для А1 придётся напрячь волю, но когда она будет выполнена, у вас появится повод себя похвалить, а оставшиеся задачи уже не будут вызывать такого стресса.

А ещё применение этого метода создаёт привычку анализировать задачи и распределять своё время более эффективно.

#тайм_менеджмент