Безопасность Бизнеса

2023-05-10 10:15:04 ​Как халатное отношение к налогам может разрушить ваш бизнес

Приветствуем! Сегодня поделимся очередным кейсом из практики, как реально рухнул один бизнес из-за халатности. Мы много пишем о том, что к налогам сегодня нужно относиться крайне внимательно. И все прочие аспекты безопасности не имеют такого значения, как безопасность налоговая.

Не так давно к нам обратился клиент после выездной налоговой проверки за помощью. А дело было так.

Человек создал производство запчастей для разного рода станков и оборудования. Реальное производство, где трудятся токари, фрезеровщики, слесари, сварщики и т.п. Одно время оборот был небольшой. Но работал он хорошо и на него вышел очень крупный заказчик. Сразу подписали контракт на 30 млн и тот закинул аванс. Только вот случилось это счастье как раз перед началом отчетного периода. И когда бухгалтер показала ему, сколько нужно заплатить НДС, у него случился шок. Таких денег тупо не было.

По сути, варианта оставалось два. Либо купить что-то дорогое и ненужное, чтобы получить вычеты, либо оптимизировать.

Покупать ничего не хотелось, да и денег на крупные покупки не было, так как все ушло на закупку материалов для нового контракта. Пришлось прибегнуть к варианту №2.

Раньше особой нужды в оптимизации у владельца не было, перекрывался своими силами. Поэтому и проверенных контактов тоже не было. Тут же пришлось искать поставщиков документов. А так, как опыта в этом опять же не было, он банально написал в первый попавшийся сервис на одном тематическом канале в телеге. Даже с бухгалтером не посоветовался.

Понятно, что камеральную проверку его декларации не прошли. АСК засветил разрывы, а фискалы очень удивились, когда увидели, что производство запчастей для станков покупает у кого-то сантехнику. После чего открытым текстом сказали: убирай эту историю и доплачивай все, что нужно.

Но предприниматель был боевой, решил вычеты отстоять и доказать «реальность» сделки. Для этого опять полез в Telegram и почитал посты про легендирование. После чего договорился со знакомым, который ему якобы эту сантехнику привез и пообещал подтвердить это в налоговой. Но такой «колхоз» налоговики раскатали быстро просто по документам, которые были оформлены «на коленке», по левым подписям, нестыковкам в датах и адресах.

Короче, долго бодаться не получилось. А фискалы только обозлились и вкатали выездную. В итоге миллионные доначисления и крах бизнеса. 90% персонала уволили, большую часть станков продали, контракт не выполнили, а еще и контрагентам долги остались. Клиенты ушли, а остался только маленький цех, который он кое-как поддерживает за счет своих невеликих накоплений, которые планировал пустить на строительство дома.

К сожалению, на данном этапе в этой ситуации мы помочь уже ничем не смогли. Вывод простой – не ждите проблем, думайте о налогах заранее и консультируйтесь с компетентными специалистами. Можно писать нам.

#налоговая #кейсы

@businesssafe Открыть/Комментировать

2023-05-05 10:15:04 ​Зачем проводить инструктаж с работниками

Приветствуем. Для вас готов новый менторский кейс из практики.

Одного нашего клиента недавно подтянули за дробление. У человека торговая сеть разных товаров народного потребления, бизнесу более 10-ти лет, обороты взрослые. Конечно, НДС, как любому коммерсанту, ему платить не с руки. Иначе рентабельность сиганет резко вниз. Поэтому он уже давно раздробился на несколько компаний и разные точки работают на разных юрлицах, которых у него уже 8 штук.

Мы проводили с ним на эту тему консультацию и подсказали где и чего сделать поумнее, чтобы у фискалов было меньше подозрений, и вообще желания им заниматься. И все одно время было хорошо. Но внезапно случился мощный фейл.

Семейная пара налоговиков зашла в магазинчик за чем-то для дома. Муж купил инструменты на дачу, а жена – какую-то посуду и цветочки. При этом инструменты пробили по отдельной кассе того отдела, а посуду – другого. Налоговики стали изучать чеки и увидели два разных ИП на УСН.

Тут ради эксперимента они пошли в еще один отдел – с одеждой. Купили и пробили кепку и увидели в чеке еще одно, уже третье ИП. При этом все в одном магазине, где нет никаких перегородок и разделения на разные точки.

Пара подошла к одному из отделов, и жена невзначай добрым тоном простого покупателя задала вопрос продавщице. Мол, нам чеки нужны для бухгалтерии, а почему у вас юрлица разные?

А та возьми да отчебучь прямым текстом: «а у нас босс бизнес делит, чтобы налоговая не приставала!» Да, прямо так и выдала.

Разумеется, налоговики отвезли покупки домой, а на следующий день на работе принялись эту историю раскручивать. А при большом желании и интересе к оборотам, раскрутить можно кого угодно. Так и вышло. Сделали контрольную закупку, вызвали на допрос пару продавцов. В итоге выездная налоговая проверка и нехилые доначисления.

И ведь ничего такого расклада не предвещало. Даже сделано все было аккуратно. Но человеческий фактор решил иначе.

Мы уже писали про необходимость проведения абсолютно со всеми сотрудниками инструктажа, где нужно им дать четкие указания, как себя вести в различных ситуациях, что говорить, а что – никогда и никому не говорить и как вести себя на допросах. И периодически проверять усвоение материала. А также ввести весомые штрафы, чтобы это было не простыми словами. Для подготовки таких мероприятий советуем взять консультацию у налоговых адвокатов и специалистов по безопасности.

Потому что то же самое дробление можно провести идеально, оформить юрлица в отдельных офисах, сделать отдельные IP-адреса и бухгалтерию, но вот такой глупый неподготовленный продавец может все это обрушить одной фразой.

#налоговая #внутренняя #кейсы

@businesssafe Открыть/Комментировать

2023-05-03 10:15:04 ​Схемы рушатся, но это не всегда проблема

Безопасность – это постоянная работа. Нельзя озаботиться этим один раз и потом просто сидеть и кайфовать.

Сегодня главное в безопасности бизнеса – это налоги. Поэтому мы уделяем им особенное внимание. Как уже писали, быть полностью белым и платить по максимуму нереально ни для одного бизнеса. Никакая рентабельность этого не позволит. Разве только криминал.

Чтобы снизить налоговую нагрузку, предприниматели изобретают разные схемы, либо обращаются к консультантам. Мы бы советовали все же обращаться к профессионалам. Это всегда эффективнее. Зачем пытаться самостоятельно менять суппорта в машине, когда профи сделает это быстрее и качественнее?

И тут мы сталкиваемся именно с качеством услуг. На рынке налоговой оптимизации много разных исполнителей.

Условно поделим их на 3 группы.

1. Те, кто подходит ответственно, изучает рынок, мониторит изменения, генерит и тестирует новые схемы постоянно. Кто находит нестандартные решения, ходы и уязвимости в системе. Их работа никогда не останавливается, а схемотехники постоянно в деле. Это производители. К сожалению, таких крайне мало.

2. Те, кто не занимается изобретением новых схем и ходов, а просто берет то, что работает у первых. Конечно, они далеко не всегда могут эффективно применить авторские наработки, но это работает. Они же обычно масштабируют схемы и применяют их на большую аудиторию. После чего обычно власти, налоговая и банки их замечают и вводят новые ограничения. Некоторые из них уделяют внимание безопасности, некоторые – нет. В любом случае, они менее оперативно реагируют на изменения. Это посредники и «копировщики».

3. Это «продажники». Их не интересует создание новых схем. Они просто пользуются тем, что смогли достать и что как-то работает. Неважно. Сколько времени и какие будут последствия. Их задача – тупо найти как можно больше клиентов и впарить им свои услуги под разным соусом. Именно они занимаются массированной рекламой, создают «сладкие» оферы, пишут в личку, разводят на покупку, дают «гарантии». Вопросы безопасности их не волнуют.

В любом деле самая главная задача – найти качественных исполнителей. Каждый квартал к нам обращаются люди, которые нарвались не на тех и в результате словили проблемы с налоговой, а иногда – даже с полицией. Мы помогаем и решаем это.

Да, раньше все было проще, использовали простейшие схемы, откровенные фирмы-однодневки, не занимались никаким легендированием. Сегодня так нельзя. И мы замечаем, что рынок чистится. Те, кто понимает, что не тянет, уходят с него. Остаются сильнейшие. Но за счет маркетинга вторая и третья группа пока еще отхватывает большой кусок рынка.

Предприниматель часто не понимает, как работают налоги. Да и не должен. Но, если хочет получить качественную услугу, должен уметь выбирать профи. А профи – это те, кто подходит ответственно, постоянно создает новые схемы, отслеживает обстановку, занимается безопасностью и настроен работать в долгую.

У нас всегда в запасе несколько схем, которые мы можем запустить в любой момент, если какая-то отживет. Мы оцениваем риски и готовы к переменам. Безопасность – наш профиль. Если столкнулись с некомпетентным поставщиком налоговых услуг, обращайтесь, поможем.

#налоговая

@businesssafe Открыть/Комментировать

2023-04-27 10:15:05 ​Не давайте налоговой повода вас подозревать

Как много раз писали, налоговая безопасность сегодня – это важнейший фактор выживания любого бизнеса. Инспекторы все больше перепрофилируются в детективов и копают все глубже, чтобы выявить схемы уклонения.

Безопасность – это наш профиль и к налогам мы подходим с особой ответственностью.

Все уже слышали про легендирование. Это когда вы собираете пакет доказательств реальности сделки. Потому, что, если инспекторы докажут, что сделка фейковая, ее без разговоров выкинут из деклараций и заставят доплатить налоги.

Скажем сразу, это нужно не только тем, кто практикует различные схемы и оптимизирует, но даже и белому бизнесу. Очень часто фискалы ставят под сомнение абсолютно реальные сделки, если они им по каким-то причинам не нравятся или портят статистику. И обязательно нужно этим заниматься при дроблении, выводе средств через подотчет, оптимизации зарплатных налогов и т.п. Любая ваша схема должна быть обоснована. Для этого и нужно легендирование.

Владелец обычно такими вопросами не занимается. Оно и понятно, его задача – развитие бизнеса. Бухгалтер тоже занят, прежде всего, отчетностью и учётом. Финансовый директор занимается денежными потоками. Если есть штатный юрист, он также вряд ли справится и организует качественное легендирование. В итоге отвечают все, но никто конкретно. Это порождает проблемы.

Поэтому сегодня мы порекомендуем отрядить на это направление специального компетентного человека, либо же обратиться к специалистам-налоговым адвокатам. По сути, это отдельное направление, которое позволяет избегать претензий к компании. Грамотное легендирование поможет вам даже в суде.

У налоговиков сегодня огромные возможности добывать информацию, они видят почти любые схемы, особенно те, которые созданы «на коленке» и поэтому к данному вопросу нужно подходить максимально ответственно. Все должно быть обоснованно.

И если ваши обороты «взрослые», не жалейте средств на легендирование и привлекайте специалистов. Просто потому, что вам укажут на то, что точно увидят инспекторы, но не видите вы.

Самый распространенный кейс в нашей практике – это «некрасивое» дробление. Обычно владелец просто открывает еще одну фирму на доверенное лицо и считает, что он всех обхитрил. Но, когда мы начинаем разбирать ситуацию, видим множество ошибок и недоделок.

Начиная от человека, на кого оформляется компания, а он не должен быть никак связан с владельцем, и кончая организацией офиса.

Одна из частых ошибок – это IP-адреса и бухгалтерия. Дело в том, что обычно новая фирма вешается на того же бухгалтера, который в эти вопросы не вникает от слова совсем. Но если же IP-адреса, с которых он сдает отчетность по главной фирме и подконтрольной одинаковые, претензии возникнут сразу. Еще важный фактор – кто распоряжается расчетным счетом в банке. Если это человек, который имеет отношение к головной конторе, инспекторам будет все понятно. Также попадаются на том, что переводят на новые фирмы своих сотрудников. Да много на чем. Нюансов, повторим, сотни, если не тысячи. Но сделать все по уму реально, и у нас есть такие кейсы.

По таким вопросам можно обращаться к нам.

#налоговая

@businesssafe Открыть/Комментировать

2023-04-24 10:15:04 ​Как рушатся схемы

Привет, это безопасник и новый кейс из реальной практики.

Бизнес так и пытается обдурить налоговую разными схемами. Платить все, что требуют наверху, никто не хочет, а часто не может.

Часть бизнесов идут к оптимизаторам, а часть пытаются «изобрести изобретение». Обычно оно получается кривое и быстро ломается. Вот пример. Владелец и директор замутили уход от налогов.

Суть в следующем. По традиции, без особой подготовки создали три фирмы-помойки и стали прогонять потоки средств через них. Потом, когда подумали, что уклонились достаточно, решили эти конторы слить. Типа концы в воду.

А так, как сами в этом не разбирались, направились к товарищам по объявлению на Авито. Это те, которые за ваши бабки обещают все, что угодно ликвидировать за один день и без последствий.

Приехали, ударили по рукам, заплатили и их компанию типа ликвидировали путем присоединения к еще одной «помойке».

Но радость длилась недолго. Налоговики «колхозную» схему запалили и решили вернуть в бюджет уклоненное. Для этого подняли все разрывы в своих системах и вышли на выездную проверку ликвидированной компании. Из трех выбрали самую крупную. А интерес был понятен – доначисления светили в размере 36 млн.

Затем, по уже своей схеме ФНС замутила процедуру банкротства «ликвидированной» помойки и выставила заявление о привлечении к субсидиарной ответственности участников истории. Реальных выгодников. При этом бенефициаров вычислили довольно легко. Схемари особо даже не гасились и не легендировались. Фирмы вешались на родню и сотрудников главной компании.

Всю свою доказуху фискалы принесли судьям и те без колебаний субсидиарку утвердили. Логика была такая – факт неправомерных действий граждан доказан, к банкротству компания пришла из-за них, государство в лице налоговой понесло убытки и т.д. В качестве наказания приклеили еще пени и штраф.

Сумма – та самая – 36 млн. Вот так, каждая из двух граблей по отсутствию легендирования и обращения не к тем людям обошлась в 18 млн.

Какой вывод? Да все тот же. Не умеете просчитывать схемы, нет опыта, не понимаете в безопасности, нет связей в налоговой, нечего и начинать. Недоделанные схемы фискалы сегодня щелкают, как очищенные кедровые орешки.

Да, и если кто-то думает, что ликвидированную компанию нельзя проверить, это не так. Сегодня даже есть кейсы, когда компании воскрешаются из мертвых и вновь появляются в ЕГРЮЛ.

А разного рода помощников, которых на рынке море, и которые исчезают так же быстро, как появляются, надо обходить стороной.

Сейчас квартал подходит к концу, поспешите озаботиться этими делами и закройте свои вопросы с налогами через компанию, которая профессионально занимается безопасностью.

Все условия по запросу, за оптимизацией писать сюда: @NDSsafe

#налоговая #кейсы

@businesssafe Открыть/Комментировать

2023-04-21 10:15:04 ​Безопасная оптимизация

Мы уже писали, что к нам можно обращаться по любым вопросам безопасности.

Сейчас время отчетного периода и предпринимателям нужно подавать декларации о налогах. Самый проблемный налог – это НДС. Пытаться уменьшить его самостоятельно почти невозможно, так как это косвенный налог.

Конечно, в налоговом кодексе есть ряд послаблений в виде пониженной или нулевой ставки, льгот и списка операций, необлагаемых НДС. Но это доступно не всем из-за специфики бизнеса, да и на каждое применение льгот налоговая будет смотреть более внимательно. Не любят там льготников.

Есть схемные варианты. Можно документально «подогнать» бизнес-процессы под послабления, например, нарастить себестоимость через свои же компании-прокладки, продажу по заниженной стоимости за границу и возврат, маркетинговые выплаты, поручительство и давальческая схема со спецрежимником, агентский/комиссионный договор со спецрежимником, подмена основания в договоре, простое товарищество и т.п. А можно банально тарить склады и закупать продукцию каждый квартал, чтобы иметь вычеты.

Но это все нужно делать заранее, грамотно и учитывая специфику. Опять же не постоянно, а лишь изредка и не на гигантские суммы. Те же подконтрольные компании не должны вызывать подозрения у налоговиков, а ваши операции с ними должны быть понятны и показывать четкую деловую цель. Деловая цель в виде экономии на налогах не принимается и расценивается, как участие в схемах со всеми вытекающими. Значит, возникает необходимость в создании легендирования.

Поэтому для помощи бизнесу в свое время на рынке и возникла услуга оптимизации.

Это когда некая компания предоставляет документы, что она вам что-то продала, вы включаете ее в декларацию по НДС и получаете вычет. Схема простая, рабочая и повсеместно используемая. Несмотря на то, что с ней идет активная борьба, пока относительно безопасна. Конечно, при условии, что поставщик делает все качественно.

Мы – компания, занимающаяся безопасностью, но огромное количество наших клиентов регулярно задают нам вопросы по налогам. И поэтому мы создали отдельное налоговое направление. Раньше мы всегда делали это только для своих клиентов, теперь готовы предложить услугу подписчикам.

Для тех, кто разбирается, уточним.

Документы выдаются от наших собственных компаний, которые мы регистрируем сами и раскачиваем долгое время. Это настоящие юрадреса, некоторые в собственности, «живые» директоры оформленный персонал, обороты по банку, реальная финансово-хозяйственная деятельность и контрагенты, должная налоговая нагрузка, иногда даже СРО. А также сайты, телефоны, почты, следы в сети.

Мы мониторим и контролируем свои компании ежедневно, используя в том числе информацию из налоговой. У нас есть специальный отдел, кто занимается разработкой и тестированием схем оптимизации. И если какая-то прекращает работать, мы мгновенно меняем ее на новую. Последняя фирма в цепочке обычно ликвидируется, что не позволяет налоговой предъявить претензии.

Также мы готовы проконсультировать и оказать любые смежные услуги, готовы подготовить первичку, помочь с ответом на возможные требования, помочь закрыть кредиторку разными способами.

Мы – производители своих услуг, поэтому готовы отвечать за качество и оказывать поддержку. Мы технически подготовлены и уделяем максимум внимания безопасности. У нас свой штат бухгалтеров, юристов и адвокатов по налоговым делам. Также готовы проанализировать вашу текущую ситуацию. Мы дорожим репутацией и будем максимально закрывать вопросы любого клиента.

И мы не стыдимся этого, так как многие бизнесы банально не могут платить НДС в полном объеме, в противном случае они бы разорились.

В связи с вышеуказанным, объем документов, которые мы можем предоставить, ограничен! Мы не ставим целью завоевать рынок НДС, наша задача – помочь снизить налоговую нагрузку своим клиентам, а теперь – и подписчикам.

Квартал подходит к концу, поспешите. Закройте свои вопросы с налогами через компанию, которая профессионально занимается безопасностью.

Все условия по запросу, писать за оптимизацией сюда: @NDSsafe

@businesssafe Открыть/Комментировать

2023-04-17 10:15:03 ​Что такое DLP-системы, кому и когда они нужны

Предыдущий год можно смело назвать годом утечек персональных и других данных. Объем утечек ПД в 2022 году увеличился в 40 раз. В недавно слитых базах содержится персональная информация о более чем 100 млн. россиян. Чтобы не допускать ошибок, которые совершают даже IT-гиганты, нужно пользоваться программными комплексами предотвращения утечек.

Это специализированное корпоративное программное обеспечение – Data Loss Prevention (предотвращение потери данных), или Data Leakage Prevention (предотвращение утечки данных), или просто DLP-система (ILP, ILDP, EPS или CMF).

DPL делятся на системы с активным и пассивным контролем над действиями юзера. Первые более эффективны, потому что при обнаружении инцидента сразу блокируют действия пользователей или работу ПО. Но это также чревато случайным нарушением критических бизнес-процессов, которые программный комплекс сочтет опасными. Пассивные лишены этого и используются больше для профилактики систематических утечек.

DLP бывают хостовыми и шлюзовыми. Хостовые располагаются на рабочих машинах пользователей, вторые размещаются на серверах. Современные DLP чаще совмещают оба подхода для большей эффективности.

DLP можно использовать не только по прямому назначению. Вот примеры нестандартного использования:

– контроль рабочего времени и использования ресурсов;
– анализ правомерности действий работников;
– мониторинг общения и взаимодействия между сотрудниками для выявления межличностных конфликтов, которые могут приводить к проблемам;
– вычисление сотрудников, планирующих смену работы. Руководитель может успеть найти замену и обратить внимание СБ на уходящего, чтобы он не забрал с собой важные данные;
– мониторинг ключевых сделок, коммуникации с поставщиками и контрагентами;
– проведение служебных расследований и сбор доказательств;

Существуют решения, которые созданы именно для контроля, и в них нет полноценных средств перехвата информации. Такие подходят для небольших фирм со штатом до сотни сотрудников.

В некоторых нормативных документах в РФ приведены рекомендации и механизмы обеспечения безопасности конфиденциальных данных. И системы DLP позволяют это реализовать, как и менеджмент событий и инцидентов.

Вот нормативно-правовые акты, на которые можно опираться при внедрении DLP:

– 152-ФЗ. Касается персональных данных, в том числе информации о сотрудниках;
– 161-ФЗ. Касается банковских, финансовых и иных организаций, работающих с национальной платежной системой;
– Положение Банка России № 382-П. Регулирует безопасность при переводе денежных средств;
– 98-ФЗ. Касается практически всех субъектов хозяйствования, определяет требования по защите коммерческой тайны;
– Приказы ФСТЭК 21, 17. В этих документах описаны меры по защите информации, которые можно реализовать с помощью DLP.

Российские поставщики DPL: СерчИнформ КИБ, InfoWatch Traffic Monitor, Гарда Предприятие, SolarDozor.

OpenSource-решение: MyDLP.

Утечки чаще всего возникают в организациях, работающих в финансовой и банковской сфере, в инновационных производственных компаниях, а также у тех, кто обрабатывает персональные данные.

Но вам также следует внедрить DLP, если:

– У вас были утечки информации о новых продуктах до момента официальной публикации;
– Вы выявляли манипуляции с отчётностью, частые изменения задним числом, корректировки уже утвержденных документов;
– У вас был или происходит массовый переход сотрудников к конкурентам;
– В открытом доступе появлялись персональные и другие данные, к обработке которых ваша компания имеет отношение;

Не тяните с внедрением системы обнаружения утечек, если ее у вас еще нет. Медлительность может стоить денег, репутации и клиентов.

#информационная

@businesssafe Открыть/Комментировать

2023-04-12 10:15:03 ​Как рост бизнеса привлекает органы

Снова для вас новый полезный кейс.

Про то, как работают органы в нашей стране, мы писали уже много. Напомним. Из налоговой в полицию ежедневно присылают кучу материалов, по которым можно возбудить уголовные дела по уклонению и другим преступлениям. Силовики выборочно просматривают это и берут в работу самое крупное и интересное. По тем, кого выбрали, через тех же налоговиков запрашивают аналитику и пытаются понять схему. А иногда и не пытаются. Если бизнес оптимизирует, его уже можно раскручивать, не вникая в детали.

По книгам покупок и продаж вычисляются контрагенты, которые также могут потенциально быть в схеме. И по всем этим компаниям начинается отработка. Конкретно, к ним вваливаются с обыском и начинают кошмарить: мы все знаем, вы – обнальщики, вы не платите налоги и т.п. Постановления на обыск сегодня выдаются пачками без проблем.

И дальше начинается своего рода психологическая игра. На бизнесмена давят и таки или иначе принуждают заплатить, либо в бюджет, либо на карман. При этом особенно не важно, хватает доказухи или нет.

Недавно так произошло и с одним нашим клиентом.

Были у него грешки в прошлом по обналичке и зашиву НДС. Но не критичные, как у всех. Налоговая его особо не дергала, полиция тоже.

Но внезапно сыграл факт резкого взлета бизнеса. И если раньше он был владельцем компании с оборотом 10 млн в год, внезапно стал «ярдовиком». И мгновенно попал в поле зрения органов. Там все такие стоят на карандаше.

В один прекрасный день в его офис вломилась группа БЭП-овцев, всех положили лицом в пол, все перевернули, забрали все документы и компьютеры. А также тонко намекнули на решение вопроса. На встрече была озвучена сумма в 25 млн. Конечно, он сразу обратился к нам.

Мы подняли ситуацию и выяснили, что трясти его начали из-за одного контрагента, который в свое время реально продавал ему кэш. Но обороты были не значительные и на дело тогда закрыли глаза. По ст. 172 без особых причин дела не возбуждают. Все должны понимать выхлоп. Но сегодня полиция вспомнила про это дело и дополнительно накопала еще эпизодов обнала и уклонения от уплаты налогов. В итоге вышло на уголовное дело в особо крупном.

Конечно, это уже мощный рычаг, чтобы запугать любого бизнесмена.

Мы стали разбираться, что можно отсечь, чтобы были рычаги для торговли и решения вопроса за более низкую цену. Составили список и подключили свой, более высокий, административный ресурс.

В итоге, пришли к компромиссу и остановились на цифре 12,5. Клиент согласился и остался доволен.

В качестве полезного совета скажем: никогда сразу не соглашайтесь на все обвинения и претензии. А также на суммы, за которые вам предлагают решение. В 90% случаев минимум 50% претензий можно снять просто при помощи грамотных адвокатов. А по поводу суммы торг всегда уместен.

От внимания и беспредела со стороны органов не застрахован никто. Поэтому всегда в таких случаях обращайтесь к компетентным профессионалам. Нашим подписчикам мы готовы помочь.

Пишите: @bez_opasno

#финансовая #налоговая #власти #кейсы

@businesssafe Открыть/Комментировать

2023-04-10 10:15:05 ​Надо ли ходить в налоговую?

Клиенты часто задают вопросы о том, как реагировать на приглашение из налоговой. Важно понимать, стоит ли идти, что говорить и можно ли взять кого-нибудь с собой.

Есть несколько точек зрения, как правильно. Одни настаивают на том, что посещение инспекции обязательно, в то время как другие рекомендуют воздержаться от прихода. На самом деле все зависит от конкретных обстоятельств, таких как форма приглашения, заданные вопросы и соблюдение процедуры. Мы советуем идти, так вы проявите готовность к сотрудничеству и получите информацию, что от вас хотят.

Многие сотрудники инспекции приглашают на собеседование с использованием вежливых форм, что может показаться дружеской встречей. Но на самом деле, клиенту могут задавать неприятные вопросы и начинать проверку. Инспекторы могут спрашивать о причинах выбора контрагента, способах их поиска и даже о том, как вы их проверяли. И это не будет дружеской беседой.

В случае нежелания отвечать посоветуем заявить, что нужно проверить документы и поговорить с бухгалтером или юристом. Или вообще закончить встречу и уйти типа на важную встречу с поставщиком или партнером. Если нет подготовки заранее, стоит избегать импровизаций, оправданий и объяснений. Если видно, что инспекторы в стрессовом состоянии, имеет смысл не говорить ничего неуместного и использовать фразы о необходимости получения времени для проверки документов и обсуждения этих вопросов на следующей встрече.

Если не ходили и удалось избежать посещения налоговой, необходимо понимать, что это сигнал, к которому все равно стоит прислушаться. Необходимо привести в порядок все документы и обратиться за помощью к юристу, аудитору или бухгалтеру. Привести с собой на встречу вы можете любого человека. Мы однозначно советуем не ходить в одиночку. Юристы и адвокаты могут проверять соблюдение процедуры и предотвратить беспредел налоговиков.

Кстати, тут ваш бухгалтер может стать слабым местом, так как страх перед инспекторами, который до сих пор есть у многих бухов, может заставить его дать ненужные ответы или наговорить лишнего. Поэтому отпускать его одного тоже не советуем.

В любом случае стоит заранее обсудить поведение, прикинуть возможные вопросы и научиться правильно отвечать на них. Если вопрос неожиданный, говорите, что нужно проверить или не поднять информацию. Мол, времени прошло много, всего не упомнить.

После допроса обязательно внимательно изучите протокол и делайте исправления, если есть несогласия по каким-то вопросам. В случае электронной формы документов, инспекция сама может внести корректировки, а если это бумажный документ, то клиент может сделать исправления самостоятельно.

Самый главный совет – не пренебрегайте профессиональной помощью. Не надо думать, что вы готовы ответить на любые вопросы и легко выдержать прессинг налоговиков. Поверьте, они умеют отрабатывать налогоплательщиков.

За консультацией по любым налоговым вопросам, а также оптимизацией, пишите: @NDSsafe

#налоговая

@businesssafe Открыть/Комментировать

2023-04-07 10:15:03 ​Как можно подарить деньги налоговой из-за идиота в штате

Привет, это безопасник и новый кейс. Как уже писал, самое слабое звено в любом бизнесе – это кадры. И тут как ты не придумывай правила и регламенты, кто-то точно затупит. А в зависимости от того, кто, как и насколько, будут и последствия. Держите кейс из нашей практики, как младший бухгалтер подвел свою контору под пресс налоговой.

Ситуация идиотская до нельзя. Одной фирме пришло решение о проведении выездной. Ну директор начал соответствующе готовиться, подтягивать юристов, причесывать отчетность, закрывать дыры, собирать бумажки, клепать легендирование. И вроде бояться было нечего, кроме разной мелкоты.

Пришли проверяющие, начали ковыряться в документах и компах, задавать вопросы сотрудникам. Попросили одного буха какой-то документ. Тот полез в шкафчик, и налоговики узрели там такой симпатичный жесткий диск. Конечно же, его взяли и стали изучать содержимое. А данные были прелюбопытные.

Конкретно на диске был бэкап всей системы и базы до того, как ее начали причесывать перед проверкой. На всякий случай бухгалтерия решила это сохранить. Главбух вручил этот диск своему помощнику и попросил увезти его домой на хранение. Но вот помощник положил его в свой шкафчик, а в конце рабочего дня, когда друзья позвали его в ночной клуб, про него забыл. А в понедельник уже заявились контролеры. И привет.

Короче, все реальные цифры попали в руки тех, к кому вообще никогда не должны были попасть. А еще бонусом для фискалов стали экселевские таблички с тем, что называют «черная бухгалтерия». Короче, полностью вся реальная картина во всех красках.

Результат закономерен – миллионные доначисления по всем фронтам: НДС, налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы за бабки в конвертах. И как-то отмазываться тут было бесполезно.

Что хочу сказать и какой дать совет. Задумайтесь о своей инфобезопасности прямо сегодня. Отстройте систему взаимодействия с данными, купите удаленные серверы, назначьте ответственного. Не храните никакие «левые» документы в офисе. А лучше вообще не хранить ничего, что не требуется для работы сегодня. Защитите свое корпоративную сеть от проникновений извне. Сделайте так, чтобы каждый работник имел доступ только к своим данным и только в рабочее время. Регулярно проверяйте систему на ошибки и уязвимости. А сотрудников – на знание правил работы с ней.

Пропишите регламенты и должностные инструкции. А также штрафы за нарушения в размере месячной зарплаты. Проводите летучки и объясняйте людям, почему это важно и что может случиться, если они вот так же забудут флешку, диск или важный документ на столе.

Это касается любого бизнеса. Но до сих пор многие относятся к этому халатно. Короче, друзья, больше такое непозволительно. Иначе можно потерять очень и очень много денег.

#физическая #информационная #кейсы

@businesssafe Открыть/Комментировать