2022-05-27 10:15:00
Бухгалтерская безопасность
Мы рассматриваем любые риски, с которыми может столкнуться бизнес. В канале уже был пост о том, как подходить к выбору персонала.
Сегодня хотим отдельно выделить позицию главного бухгалтера. Это человек, от работы которого зависит, не только эффективность, но и как на компанию будут смотреть контролирующие органы. Многие предприниматели до сих пор думают, что это не очень важная кадровая единица, кто отправляет отчеты и занимается документами. Это не так. Компетентный бухгалтер способен как повысить прибыльность бизнеса, так и угробить его. Для начала перечислим риски.
Мы знаем случаи, когда бухгалтеры откровенно воровали деньги, как со счета, так и из кассы. Выделяли средства компании под несуществующие товары и услуги, выделяли средства на хозяйственные нужды без отчета за них, выписывали премии, завышая суммы в зарплатных ведомостях. Если компания большая, контрагентов и персонала много, владельцу бывает нереально уследить за каждым рублем.
Бухгалтер может получать откаты у контрагентов за согласование поставок или условий оплат. Многие банки прямо предлагают бухгалтеру оплату за открытие счета. Мы сталкивались с тем, что бухгалтеры даже создают собственные юрлица и отправляют платежи за фейковые поставки товаров и услуг. Аналогичных тем, что компания закупает постоянно.
Конечно, если компания большая, то закупками занимается отдел снабжения, договорами – юридический отдел, персоналом – кадровый. Но в любом случае главбух для них всех – значимая фигура, к которой нужно прислушаться. Если же бухгалтер войдет в сговор с финансовым директором или директором по закупкам, потери и риски возрастают кратно. Мы знаем случаи, когда в сговоре с кадровиком бухгалтер годами начислял зарплату несуществующим работникам офиса в другом городе.
Главбух – человек, который отвечает за налоги и обладает всей информацией о компании. Даже той, которую нельзя никому доверять. Он видит все финансовые потоки, бизнес-процессы, схемы ухода от налогов, контрагентов. Знает слабые и сильные места, владеет полной информацией о бизнесе и его показателях, а также о том, что хранится под грифом «коммерческая тайна». Поэтому при желании вреда может принести много, особенно, если его обидеть.
На практике мы сталкивались с разными «подставами» от бухгалтеров. Самое безобидное – удаление или искажение информации в базах данных. Да, за такое можно привлечь к ответственности, но компании это вряд ли поможет. Записи, документы и бухгалтерию придется восстанавливать. А у главбуха обычно максимальный доступ и удалить он может многое.
Посерьезнее будет проблемы, если бухгалтер отправится в налоговую или правоохранительные органы с документами, подтверждающими игры с налогами. Либо они сами решат его допросить по каким-то, возможно, несерьезным вопросам. Бывает, что на допрос вызывают и уже уволенных бухгалтеров. При желании рассказать они могут многое. Даже если нет доказательной базы, одни его показания «весят» очень много. Поэтому хорошие отношения с бухгалтером необходимы для минимизации таких рисков.
И можно тратить миллионы на защиту информации и безопасность компании в целом, только все это может быть малополезно, если бухгалтер решит вас обмануть, слить или просто «нагадить».
Проверить, насколько хорош и чистоплотен бухгалтер, тяжело. Многие предприниматели даже об этом не думают, тем самым создавая для себя дополнительные риски. Какие – будем писать в дальнейшем. Пока же посоветуем не верить всему, что говорит бухгалтер, а пытаться вникать самому. Неплохо начать разбираться в 1С, сейчас для этого есть специальные курсы для предпринимателей. А также периодически привлекать высококлассных сторонних специалистов для проведения аудита. При подозрениях в нечистоплотности, лучше сделать это сегодня.
О налоговых рисках работы бухгалтера в следующем посте.
#финансовая
@businesssafe
2.7K views07:15
Б
