1С для бухгалтера ❤️

2023-04-03 13:38:08 ​​ Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2023 года в 1С:Бухгалтерии 8

Начиная с версии 3.0.132 от 10.03.2023 года добавлено автозаполнение расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Обновление бланка отчета связано с объединением ПФР и ФСС в единый СФР, поэтому в новом отчете больше нет разбивки по видам взносов на ОПС, ОМС и ФСС.

Самостоятельные подразделы оставили только для взносов на ОПС по дополнительны тарифам и на дополнительное социальное обеспечение.

Обновленный отчет состоит из четырех разделов:

• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов». В нем три подраздела и четыре приложения;

• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств». Здесь один подраздел;

• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;

• раздел 4 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации». К нему идет один подраздел и одно приложение.

Как и прежде, действует правило – заполняются титульный лист и раздел 1 обязательно, остальные разделы сдаются в случае наличия в них показателей. Раздел 2 сдают главы КФХ. Данные раздела 3 должны совпадать с ранее сданными отчетами «Персонифицированные сведения о физических лицах». Раздел 4 сдают плательщики взносов за прокуроров, следователей, судей.

Страхователи, не ведущие деятельность сдают титульный лист, раздел 1 без подразделов и приложений, раздел 3. По числовым показателям проставляются «0», по другим показателям — прочерки.

Чтобы отчет заполнился автоматически, нужно начислить зарплату сотрудникам за все месяцы 1 квартала 2023 года стандартными документами из раздела «Зарплата и кадры/Все начисления».

Далее открыть отчет из раздела «Стандартные и регламентированные отчеты/1С Отчетность/Регламентированные отчеты», создать отчет «Расчет по страховым взносам», выбрать период 1 квартал 2023 года, нажать на кнопку «Заполнить». Далее отчет следует записать.

Выгрузку отчета в формате XLM можно сформировать по кнопке «Выгрузить».

Пример нового отчета «Расчет по страховым взносам» на скриншоте Открыть/Комментировать

2023-03-30 13:55:08 Анализ НУ по налогу на прибыль в 1С

В 1С: Предприятие заложен функционал по проверке корректности ведения налогового учета как для упрощенной системы налогообложения, так и для общей системы налогообложения.

Сегодня расскажем, как найти эту функцию в 1С, и как она работает.

Для запуска проверки идем по пути: Отчеты – Анализ – Анализ учета по налогу на прибыль.

Далее программа предлагает схему. Надо задать период, за который будет проведен анализ, и нажать на любой блок в схеме. При нажатии на блок «Налог» появляется полная картина налогового учета на предприятии за заданный период.

Как видно, даны сведения по доходам, расходам, сумме прибыли и рассчитан налог. Данные формируются относительно бухгалтерского учета и налогового учета. Сразу же на схеме показаны разницы между учетами.

Каждую цифру в схеме можно детализировать, дважды нажав на нее левой кнопкой мыши. Например, нажимаем на блок «Расходы» и попадаем в детализацию расходов. Обратно можно вернуться кнопкой «Назад».

Так, нажимая на блоки в схеме, добираемся до самих первичных операций, из которых эти цифры и получились.

Еще больше детализировать, то есть войти непосредственно в операцию, нельзя. Но уже на основании представленных данных можно выявлять ошибки в учете и исправлять их. Открыть/Комментировать

2023-03-30 13:50:36 После закрытия года в 1С необходимо запретить внесение изменений в документы.

Поможет дата запрета редактирования.

Раздел «Администрирование/Настройки пользователей и прав/Дата запрета изменения». Далее:

1) Включить флаг «Настроить»;
2) Пройти по гиперссылке «Настроить»;
3) Установить конкретную дату, до которой документы будут доступны только для просмотра – общую для всех пользователей, либо для каждого пользователя разные даты. Также можно разделить периоды редактирования для разных разделов и/или объектов учета.

После окончания настройки запрета редактирования окно «Дата запрета изменения данных» можно закрыть, все изменения вступят в силу автоматически.

Запрет действует как на редактирование существующих документов, так и на создание новых документов в базе данных. Вносить изменения в справочники можно без ограничений.

Пример настройки на скриншоте Открыть/Комментировать

2023-03-27 12:06:35 ​​ Как провести экспресс-проверку базы 1С?

Для проверки корректности ведения бухгалтерского учета в 1С есть специальный функционал.

Найти его можно по следующему пути: Отчеты – Анализ учета – Экспресс-проверка.

Далее вводим период, за который проверяем состояние учета. По кнопке «Показать настройки» можно указать те параметры учета, которые необходимо проверить.

Можно проверить следующие параметры:
• Положения учетной политики
• Анализ состояния бухгалтерского учета
• Операции по кассе
• Ведение книг продаж и покупок по НДС

В каждом из этих параметров также можно установить детали, которые следует проверять.

Учетная политика:
• Наличие и неизменность в течение года учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету
• Соответствует ли способ учета товаров в рознице используемому счету бухучета
• Отсутствие остатков и оборот по счетам с особым порядком налогообложения в случае неприменения особого порядка налогообложения
• Соответствие наличия операций, необлагаемых НДС или облагаемых по ставке 0%, учетной политике
• Наличие сведений об ответственных лицах организации

Анализ состояния бухучета:
• Полнота ввода остатков перед началом учета
• Отсутствие остатков по счетам, которые подлежат закрытию
• Проверка корректности корреспонденции счетов
• Проверка остаточной стоимости ОС

Операции по кассе:
• Соблюдение лимита остатков
• Соблюдение нумерации ПКО и РКО
• Соблюдение лимита расчета наличными
• Отсутствие отрицательных остатков по кассе
• Контроль корректности расчетов с подотчетными лицами

Книги продаж и покупок:
• Соблюдение нумерации счетов-фактур
• Полнота получения/выписки счетов-фактур по документам поступления/отгрузки
• Наличие документов формирования записей в книге продаж/покупок
• Проверка формирования авансовых счетов-фактур при поступлении аванса
• Наличие вычета НДС с аванса при зачете аванса

Устанавливаем галочки рядом с необходимыми нам параметрами. Нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

Программа выдает анализ по каждому пункту и при обнаружении ошибки выделяет этот пункт (см. фото).

Программа дает пояснения по следующим пунктам:
• Что контролируется
• Что выявлено в результате контроля
• Возможные причины ошибки
• Рекомендации по их устранению

Для обнаружения конкретной ошибки нажимаем на плюсы слева от таблицы, постепенно открываем все шаги и доходим до конкретной ошибки. Программа покажет неверную проводку, даст рекомендации по исправлению ошибки или предложит сразу исправить некорректность:

• При несоблюдении нумерации счетов-фактур будет предложено автоматически перенумеровать их

• При отсутствии данных об ответственных лицах организации будет дана ссылка, которая ведет в раздел информации о них

• При отсутствии счетов-фактур на аванс программа предложит сформировать авансовые счета-фактуры

Приятной вам работы! Открыть/Комментировать

2023-03-23 10:22:17 Открыть/Комментировать

2023-03-21 08:53:18 Как сформировать УПД в 1С?

Чтобы верно ответить на этот вопрос, необходимо понять, а что же такое УПД.

УПД – это универсальный документ, который объединяет в себе первичный документ на отгрузку товаров/работ/услуг и счет-фактуру к данной отгрузке. Ту же операцию можно оформить и иным комплектом документов, например, товарная накладная+счет-фактура или акт+счет-фактура.

Из этого можно сделать вывод, что формирование УПД происходит не на стадии ввода операции в 1С, а на стадии формирования непосредственно документа по операции.

Допустим, мы отгружаем товар. Вводим эту операцию в 1С в обычном порядке: Продажи-Реализация. Далее на кнопке Реализация выбираем Товары.

Заполняем появившуюся форму: контрагент-покупатель, договор, наименование товара, количество, цена (смотрите скрин).

Внизу слева есть поля для внесения данных счета-фактуры в двух вариантах:

• Переключатель УПД
• Кнопка Выписать счет-фактуру

При применении каждого варианта сформируется счет-фактура со следующим по порядку номером за уже существующими в этом году счетами-фактурами.

Как мы говорили в начале статьи, формирование УПД происходит при распечатывании документа, поэтому нажимаем кнопку Печать. Выбираем Универсальный передаточный документ и попадаем в печатную форму этого документа.

Рассмотрим, что отличается при формировании счета-фактуры разными способами:

• Если мы сформировали счет-фактуру переключателем УПД, то программа не предложит такие печатные формы как Акт, Накладная и Счет-фактура. В печатных формах будет только УПД. Кроме того, для отправки через ЭДО будет формироваться УПД со статусом «1».

• Если мы формировали счет-фактуру кнопкой Выписать счет-фактуру, то в меню печатных форм будут все виды форм. Для отправки через ЭДО будет сформирован УПД со статусом «2».

В информационных базах, где настроен какой-либо спецрежим, переключатель УПД неактивен.

Чтобы в документ Акт сверки попадали данные по УПД, необходимо во вкладке Дополнительно поставить галочки Выводить счета-фактуры. Открыть/Комментировать

2023-03-16 08:31:07 Как распечатать документы из 1С на А5

Хотите экономить бумагу в офисе, а контрагент никак не переходит на ЭДО? Есть способ сократить потребление офисной бумаги – распечатывать документы не на формате А4, а на формате А5.

Расскажем, как сделать это в 1С.

Спойлер: настраивать будем не программу, а принтер непосредственно перед процессом печати.

Разберем пример, когда надо распечатать авансовый счет-фактуру. Сделаем два документа на одном листе А4.

Пошаговый алгоритм:

. Заходим в готовый документ « Счет-фактура выданный».

. Нажимаем кнопку «Печать», выбираем «Счет-фактура» и попадаем в печатную форму документа.

. Далее нажимаем кнопку «Печать» сверху слева и попадаем в предпросмотр печатной формы.

. Настраиваем печать: размер бумаги выбираем - А5, страниц на одном листе -2.

Видно, как изменилась печатная форма. Можно печатать.

Также можно изменить указанные параметры кнопкой «Еще» сверху справа в печатной форме. Выбираем «Параметры страницы» и так же ставим размер бумаги – А5, страниц на одном листе – 2. Открыть/Комментировать

2023-03-13 10:12:00 ​​ Как быстро ответить на вопрос директора или менеджера о наличии дебиторской задолженности?

Часто бухгалтеру приходится помогать руководству или специалистам отдела продаж. Особенно такая ситуация заметна в малом бизнесе.

Как быстро ответить на запрос «Кто нам должен, кого поторопить с оплатой»?
В 1С: Бухгалтерии 8 в разделе «Руководителю» есть группа отчетов, которые может формировать или использовать в своей работе специалист, не являющийся бухгалтером.

Рассмотрим отчет «Задолженность покупателей». Отчет представляет собой таблицу, где собраны все взаиморасчеты с покупателями, есть детализация по столбцам «Расчеты на начало периода, Долг/Аванс», «Продажа, Продано/Оплачено», «Предоплата, Поступило/Зачтено», «Расчеты на конец периода, Долг/Аванс».

При помощи кнопки «Показать настройки» на закладке «Дополнительные поля» удобно добавить поле «Телефон» из группы реквизитов «Покупатель», оставить размещение в одной колонке. В этом случае отчет будет выглядеть, как на скриншоте – будет видно, кто из покупателей должен компании, и куда звонить, чтобы поторопить с оплатой.

Отчет можно распечатать, сохранить в файл, переслать по почте. Либо можно научить руководителя или менеджера формировать такой отчет в программе самостоятельно. Открыть/Комментировать

2023-03-10 10:32:33 Как начать работу с путевыми листами в 1С: Бухгалтерии 8?

В продолжение поста о нововведениях 2023 года в использовании путевых листов напомним о настройках программы 1С: Бухгалтерия 8, которые позволяют начать использование указанных документов.

Функционал удобно применять в случае, если у компании на балансе или в аренде есть небольшой парк автомобилей.
Если транспорта в организации много, рекомендуется использовать специализированную конфигурацию для учета в транспортных или логистических компаниях.

Итак, начиная в релиза 3.0.74.58, в 1С: Бухгалтерии 8 реализован учет путевых листов.

Для использования функционала нужно через раздел «Главное/Настройки/Функциональность/Закладка «Запасы» включить флаг «Путевые листы». После этого в разделе «Покупки/Покупки» станет доступен журнал документов «Путевые листы».

Перед началом работы с документом нужно внести в программу сведения о зарегистрированных транспортных средствах (если ранее не вносили) и водительских удостоверениях физических лиц (в справочнике «Физические лица» гиперссылка «Все документы»).

В документе можно указать сведения о приобретении топлива по чекам или топливной карте, а также заполнить сведения о маршруте. После проведения документа формируются проводки по оприходованию топлива на склад (настройки счетов учета можно заложить заранее стандартным способом в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» через справочник «Номенклатура») при покупке через подотчетное лицо, списанию потраченного количества топлива на тот счет учета затрат, который указан в документе. Также могут быть сформированы проводки по учету входящего НДС, если топливо приобреталось с НДС.

В документе «Путевой лист» доступны три печатных формы: «Путевой лист» - неунифицированная форма, «Путевой лист №3» - межотраслевая форма №3 и «Авансовый отчет» - классическая форма АО-1.

Следует отметить, что при печати авансового отчета через документ «Путевой лист» на печать выводится номер авансового отчета 1/ПЛ, где 1 – это порядковый номер документа «Путевой лист», а буквосочетание ПЛ указывает на то, что это авансовый отчет по путевому листу, то есть нумерация бланков авансового отчета из путевого листа будет отличаться на печати от нумерации обычных авансовых отчетов.

На скриншотах (над постом ) приведен пример заполненного документа «Путевой лист» в 1С: Бухгалтерии 8, печатных форм и проводок документа. Открыть/Комментировать

2023-03-10 10:32:29 Открыть/Комментировать