Как начать работу с путевыми листами в 1С: Бухгалтерии 8? В п | 1С для бухгалтера ❤️

Как начать работу с путевыми листами в 1С: Бухгалтерии 8?

В продолжение поста о нововведениях 2023 года в использовании путевых листов напомним о настройках программы 1С: Бухгалтерия 8, которые позволяют начать использование указанных документов.

Функционал удобно применять в случае, если у компании на балансе или в аренде есть небольшой парк автомобилей.
Если транспорта в организации много, рекомендуется использовать специализированную конфигурацию для учета в транспортных или логистических компаниях.

Итак, начиная в релиза 3.0.74.58, в 1С: Бухгалтерии 8 реализован учет путевых листов.

Для использования функционала нужно через раздел «Главное/Настройки/Функциональность/Закладка «Запасы» включить флаг «Путевые листы». После этого в разделе «Покупки/Покупки» станет доступен журнал документов «Путевые листы».

Перед началом работы с документом нужно внести в программу сведения о зарегистрированных транспортных средствах (если ранее не вносили) и водительских удостоверениях физических лиц (в справочнике «Физические лица» гиперссылка «Все документы»).

В документе можно указать сведения о приобретении топлива по чекам или топливной карте, а также заполнить сведения о маршруте. После проведения документа формируются проводки по оприходованию топлива на склад (настройки счетов учета можно заложить заранее стандартным способом в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» через справочник «Номенклатура») при покупке через подотчетное лицо, списанию потраченного количества топлива на тот счет учета затрат, который указан в документе. Также могут быть сформированы проводки по учету входящего НДС, если топливо приобреталось с НДС.

В документе «Путевой лист» доступны три печатных формы: «Путевой лист» - неунифицированная форма, «Путевой лист №3» - межотраслевая форма №3 и «Авансовый отчет» - классическая форма АО-1.

Следует отметить, что при печати авансового отчета через документ «Путевой лист» на печать выводится номер авансового отчета 1/ПЛ, где 1 – это порядковый номер документа «Путевой лист», а буквосочетание ПЛ указывает на то, что это авансовый отчет по путевому листу, то есть нумерация бланков авансового отчета из путевого листа будет отличаться на печати от нумерации обычных авансовых отчетов.

На скриншотах (над постом ) приведен пример заполненного документа «Путевой лист» в 1С: Бухгалтерии 8, печатных форм и проводок документа.