Как сформировать УПД в 1С?
Чтобы верно ответить на этот вопрос, необходимо понять, а что же такое УПД.
УПД – это универсальный документ, который объединяет в себе первичный документ на отгрузку товаров/работ/услуг и счет-фактуру к данной отгрузке. Ту же операцию можно оформить и иным комплектом документов, например, товарная накладная+счет-фактура или акт+счет-фактура.
Из этого можно сделать вывод, что формирование УПД происходит не на стадии ввода операции в 1С, а на стадии формирования непосредственно документа по операции.
Допустим, мы отгружаем товар. Вводим эту операцию в 1С в обычном порядке:
Продажи-Реализация. Далее на кнопке
Реализация выбираем
Товары.
Заполняем появившуюся форму: контрагент-покупатель, договор, наименование товара, количество, цена (смотрите скрин).
Внизу слева есть поля для внесения данных счета-фактуры в двух вариантах:
• Переключатель
УПД
• Кнопка
Выписать счет-фактуру
При применении каждого варианта сформируется счет-фактура со следующим по порядку номером за уже существующими в этом году счетами-фактурами.
Как мы говорили в начале статьи, формирование УПД происходит при распечатывании документа, поэтому нажимаем кнопку
Печать. Выбираем
Универсальный передаточный документ и попадаем в печатную форму этого документа.
Рассмотрим, что отличается при формировании счета-фактуры разными способами:
• Если мы сформировали счет-фактуру переключателем
УПД, то программа не предложит такие печатные формы как Акт, Накладная и Счет-фактура. В печатных формах будет только УПД. Кроме того, для отправки через ЭДО будет формироваться УПД со статусом «1».
• Если мы формировали счет-фактуру кнопкой
Выписать счет-фактуру, то в меню печатных форм будут все виды форм. Для отправки через ЭДО будет сформирован УПД со статусом «2».
В информационных базах, где настроен какой-либо спецрежим, переключатель УПД неактивен.
Чтобы в документ
Акт сверки попадали данные по УПД, необходимо во вкладке
Дополнительно поставить галочки
Выводить счета-фактуры.
