1С для бухгалтера ❤️

2023-03-08 10:56:44 ​​ Почему не закрывается счет 20 в 1С: Бухгалтерия?

Во-первых, следует понять, а должен ли он закрываться. Если организация занимается производством, то наличие остатка на счете 20 допустимо – это незавершенное производство.

Если остатка быть не должно, так как организация не занимается производством или незавершенки нет, то следует искать ошибку в настройках программы или в правильности отражения операций.

Проверяем настройки программы: Главное – Настройки – Учетная политика. Проверяем настройки счета 20. Отмечаем галочками, по каким видам деятельности затраты учитываются на счете 20: по продукции, по работам/услугам. Соответственно, если счет 20 применять не предполагается, то и галочки нигде не ставим.

Далее надо указать, как списываются затраты:

· без учета выручки
· с учетом всей выручки
· с учетом выручки только по производственным услугам

Счет 20 может не закрываться:

· если выручки в месяце не было, а списание затрат стоит «с учетом выручки». Таким образом, если стоит галочка «без учета выручки» счет 20 закроется, даже если не было продаж в месяце

· если не введены операции «Оказание производственных услуг», а списание затрат стоит «с учетом выручки только по производственным услугам».

· если нет продаж по каким-либо номенклатурным группам, а списание затрат стоит «с учетом всей выручки». Необходимо проверить настройки номенклатурных групп, они должны соответствовать в операциях по передаче материалов в производство и операциях по выпуску продукции.

Если настройки учетной политики верны, а счет 20 все равно не закрывается, то необходимо проверить настройки зарплаты. Необходимо верно настроить начисления производственных работников.

Проходим по пути: Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления.

В каждом виде начисления есть поле «Способ отражения в бухучете», где находятся «Способы учета зарплаты», где анализируем счет, на котором учитывается зарплата с этим способом учета и номенклатурная группа. Открыть/Комментировать

2023-03-06 10:24:00 ​​ Повышаем удобство работы с журналами документов в 1С: Бухгалтерии 8

Не секрет, что бухгалтер в повседневной работе сталкивается в большим объемом информации. Если работа ведется в программе 1С: Бухгалтерия 8, на помощь приходят журналы документов. Есть журналы по каждому виду документов, а кроме того, в разделе «Операции/Бухгалтерский учет/ есть «Журнал операций», в который попадают после записи документы почти всех видов.

Удобно организовать повседневную работу с журналами документов в 1С:Бухгалтерии 8 при помощи команды «Установить период». Вызвать окно настройки указанной команды можно либо через кнопку «Еще» в шапке любого журнала документов (наверху справа), либо через контекстное меню (открывается по щелчку правой кнопкой мыши в любом списке документов).

Команда «Установить период» позволяет повлиять на отображение документов в журнале – можно указать определенный период вручную – от одного дня. Либо вовсе очистить поле «Период», тогда журнал документов отобразит абсолютно все хранящиеся в нем документы.

Также есть возможность установить стандартный период – от одного дня до года, либо прочий, который будет автоматически сдвигаться при наступлении нужного периода. Например, если установить стандартный период «Этот месяц», в том журнале документов, где выполняется настройка, будут отображены документы того месяца, который является текущим на данном компьютере (Дата и время в настройках операционной системы).

Чтобы настройки периода сохранились и после закрытия окна настроек, нужно включить флаг «Запомнить выбранный период». После этого в окне настройки периода нажать на кнопку «Ок».

Подробнее на скриншоте Открыть/Комментировать

2023-03-05 12:46:32 Как легко и быстро удалить важные данные из 1С
Не повторяйте чужих ошибок!

Мы так привыкли к тому, что 1С контролирует наши действия и не даст удалить лишнего, и немного расслабились.

Программа, правда, неплохо нас оберегает от серьезных ошибок!

Если попытаемся удалить документы, которые где-то используются - она не даст этого сделать.
Захотим отключить функциональность, которая уже применялась при ведении учета - снова никак, галочки сразу становятся недоступными для редактирования.

Думаете, фатально что-то сломать в 1С: Бухгалтерии непросто? Главное - вовремя устанавливать дату запрета изменений?

К сожалению, это не так.

Например, можно так изменить настройки справочников, на которые не распространяется дата запрета, что из-за этого поменяются данные в балансе и отчете о фин. результатах за прошлый год!

Об этом расскажем в отдельном посте...

Но и это не самое страшное! Можно буквально нажатием на две кнопки удалить всю аналитику по какому-то из счетов учета! Например, убрать всех сотрудников с 70 счета и оставить там только общие суммы.

Для этого достаточно перейти в раздел "Администрирование", выбрать пункт "Параметры учета" - "Настройка плана счетов".

И снять галочки в любом из разделов, где они доступны! Со счетов учета будет удалено субконто, и все данные, которые хранились на этом субконто, исчезнут безвозвратно!

Да, программа спросит, точно ли вы уверены, что хотите удалить субконто. Но сделать это она вам не помешает.

Не повторяйте чужих ошибок! Такая "настройка плана счетов" может очень дорого обойтись. Особенно, в отчетный период

А еще регулярно создавайте копии базы 1С, чтобы, если что, всегда была возможность вернуть все как было. Открыть/Комментировать

2023-03-03 08:30:01 ​​ Как проверить корректность ведения НУ при применении УСН в 1С?

Программа 1С:Предприятие оснащена функционалом для анализа ведения налогового учета при УСН. Найти его можно по пути: Отчеты – УСН – Отчетность по УСН.

На открывшейся странице выбираем необходимый отчетный период и формируем общую сумму доходов и расходов за выбранный период.

Нажатием подсвеченной синим строки «Анализ учета по УСН» попадаем в схему, детализирующую доходы и расходы налогового учета.

Нажимаем кнопку «Сформировать» и получаем заполненную данными схему. Данные попадают в эту схему, исходя из данных, которые внесены в программу 1С (См.фото).

На схеме представлена структура доходов и расходов:

• налоговая база;
• общая сумма учитываемых доходов;
• общая сумма учитываемых расходов;
• детализация доходов и расходов.

Двойным нажатием левой кнопки мыши можно «провалиться» в каждый вид доходов и расходов и получить еще более детальный расклад по каждой номенклатурной единице, по каждой операции, которая учтена в качестве расхода или дохода. Для анализа формируются подробные таблицы, где учтены правила признания доходов/расходов при УСН. Например, признание в расходах услуг сторонних организаций выглядит так.

Чтобы вернуться на шаг назад при работе с отчетом следует нажимать не «крестик» (это приведет к закрытию отчета), а использовать кнопку «Назад».

На начальной странице можно сделать расчет налога. Нажимаем кнопку «Рассчитать налог».

В результате получаем подробный математический расчет с учетом уплаченных ранее авансов (внесенных в программу). Открыть/Комментировать

2023-03-02 14:16:00 ​​ Как избавиться от синей надписи "в т.ч. долг за предыдущий период" в ведомостях на выплату зарплаты?

У КАЖДОГО ВТОРОГО бухгалтера в базе эта ошибка!

И вот хотелось бы сказать, что это 1С такая плохая, но нет, друзья, появление надписи «в т.ч. долг за предыдущий месяц» в зарплатных ведомостях в 99% случаев исключительно вина пользователя.

Самая популярная причина появления маленькой синей надписи, приводящей к катастрофе в учете – это несоблюдение строгой последовательности формирования и проведения документов.

Напомним верный алгоритм действий:
- сначала делаем ведомость на выплату аванса,
- затем подтягиваем эту ведомость на выплату аванса в банковскую выписку или в РКО,
- далее начисляем зарплату за месяц,
- затем создаем ведомость на выплату окончательного расчета,
- снова подтягиваем ведомость на выплату зарплаты в банковскую выписку или в РКО,
- перечисляем НДФЛ и проводим именно эту банковскую выписку после всех вышеперечисленных манипуляций.

И больше в этот месяц мы никогда не лезем! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей, не исправляем документы и т.д.

Однако, давайте будем честными, вы всегда соблюдаете этот алгоритм? Большинство ответят, что нет: то одно поправить надо, то другое.

Вот и получается, что задними числами вносятся поправки/исправления, а сами документы зарплаты НЕ ПЕРЕЗАПОЛНЯЮТСЯ вами снова!

Поэтому если вы что-то поправили надо заново перезаполнить начисления и выплаты. Не просто отменить проведение и провести, а именно ПЕРЕЗАПОЛНИТЬ, иначе ошибка не уйдет!

Почему еще появляется синяя надпись?
- переход из одной версии программы в другую, например, из Бухгалтерии 2.0 в версию 3.0, или, допустим раньше считали зарплату в Бухгалтерии, решили переехать в ЗУП;
- выбран не тот месяц начисления в ведомостях на выплату,
- документ-основание в ведомости не соответствует реальному документу начисления или вообще отсутствует и т.д...

Коллеги, программа должна работать на вас, а не вы на программу! Открыть/Комментировать