Как провести экспресс-проверку базы 1С? Для проверки корр | 1С для бухгалтера ❤️
Как провести экспресс-проверку базы 1С?
Для проверки корректности ведения бухгалтерского учета в 1С есть специальный функционал.
Найти его можно по следующему пути: Отчеты – Анализ учета – Экспресс-проверка.
Далее вводим период, за который проверяем состояние учета. По кнопке «Показать настройки» можно указать те параметры учета, которые необходимо проверить.
Можно проверить следующие параметры:
• Положения учетной политики
• Анализ состояния бухгалтерского учета
• Операции по кассе
• Ведение книг продаж и покупок по НДС
В каждом из этих параметров также можно установить детали, которые следует проверять.
Учетная политика:
• Наличие и неизменность в течение года учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету
• Соответствует ли способ учета товаров в рознице используемому счету бухучета
• Отсутствие остатков и оборот по счетам с особым порядком налогообложения в случае неприменения особого порядка налогообложения
• Соответствие наличия операций, необлагаемых НДС или облагаемых по ставке 0%, учетной политике
• Наличие сведений об ответственных лицах организации
Анализ состояния бухучета:
• Полнота ввода остатков перед началом учета
• Отсутствие остатков по счетам, которые подлежат закрытию
• Проверка корректности корреспонденции счетов
• Проверка остаточной стоимости ОС
Операции по кассе:
• Соблюдение лимита остатков
• Соблюдение нумерации ПКО и РКО
• Соблюдение лимита расчета наличными
• Отсутствие отрицательных остатков по кассе
• Контроль корректности расчетов с подотчетными лицами
Книги продаж и покупок:
• Соблюдение нумерации счетов-фактур
• Полнота получения/выписки счетов-фактур по документам поступления/отгрузки
• Наличие документов формирования записей в книге продаж/покупок
• Проверка формирования авансовых счетов-фактур при поступлении аванса
• Наличие вычета НДС с аванса при зачете аванса
Устанавливаем галочки рядом с необходимыми нам параметрами. Нажимаем кнопку «Выполнить проверку».
Программа выдает анализ по каждому пункту и при обнаружении ошибки выделяет этот пункт (см. фото).
Программа дает пояснения по следующим пунктам:
• Что контролируется
• Что выявлено в результате контроля
• Возможные причины ошибки
• Рекомендации по их устранению
Для обнаружения конкретной ошибки нажимаем на плюсы слева от таблицы, постепенно открываем все шаги и доходим до конкретной ошибки. Программа покажет неверную проводку, даст рекомендации по исправлению ошибки или предложит сразу исправить некорректность:
• При несоблюдении нумерации счетов-фактур будет предложено автоматически перенумеровать их
• При отсутствии данных об ответственных лицах организации будет дана ссылка, которая ведет в раздел информации о них
• При отсутствии счетов-фактур на аванс программа предложит сформировать авансовые счета-фактуры
Приятной вам работы!
