2024-05-30 15:52:41
Аудит ключевых рисков+.
Цель: оценить ключевые риски компании в области трудового законодательства.Общие сведения:
В компании сменился «верхний состав» руководителей – генеральный директор, директор по персоналу.
Компании более 50 лет, штат около 1000 человек, сфера деятельности – особо регулируемая.
Задача: Для оценки полученного «наследства» генеральный директор поставил задачу оценить состояние дел в основных областях правовых рисков компании, в том числе по соблюдению трудового законодательства.
Порядок проведения аудита «Ключевые риски» в стандартном формате:
Аудит проводится по проверке 76 нарушений, включенных Рострудом в Перечень типовых нарушений обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требования и тяжести последствий таких нарушений.
Выявление данных нарушений влияет на «оценку» добросовестности работодателя в новой системе государственного контроля (выделено 76 нарушений):
• От 1 до 3 баллов – низкий риск (7 нарушений),
• От 4 до 6 баллов – средний риск (38 нарушений),
• От 7 до 10 баллов – высокий риск (31 нарушение).
Оценка определяется как среднеарифметическое по выявленным нарушениям.
Решение: 1. Кроме стандартного пакета аудита «Оценка ключевых рисков в области трудового законодательства» были добавлены блоки:
• Аудит охраны труда (в связи с высоким риском выявления нарушений в связи с цифровой проверкой обязательных вопросов по охране труда),
• Аудит соблюдения требований по защите персональных данных (в связи с высоким размером административных санкций),
• Аудит системы ведения воинского учета (в связи с максимальным риском выявления нарушений в связи с введением цифрового реестра военнообязанных).
2. Аудит ключевых рисков в области трудового законодательства, добавленные 3 блоками дал полную картину всех ключевых правовых рисков, с которыми связана служба управления персоналом.
Итоговый результат: 1. Отчет по проведенному аудиту был оформлен как приложение к акту принятых дел генеральным директором и директором по персоналу, для:
• Разделения зоны ответственности за выявленные нарушения старым составом руководства и новым,
• Для фиксации состояния дел,
• Для фиксации добросовестности руководства по исправлению выявленных нарушений
2. Карта правовых рисков по всем областям работы службы управления персоналом,
3. Рейтингование (выбор приоритетов) по последовательности мероприятий по исключению рисков.
4. План исправлений по блокам, в каждом из которых был указан приоритет (срок) исправления и порядок исправления нарушения:
• Кадровые документы
• Локальные нормативные акты
• Порядок учета рабочего времени
• Порядок предоставления отпусков
• Оплата труда
• Охрана труда
• Персональные данные
• Воинский учет
8.3K views12:52