Локальные акты для юристов или людей? 5 простых правил. Для ч | Валентина Митрофанова

Локальные акты для юристов или людей? 5 простых правил.

Для чего компания делает разрабатывает и применяет локальные акты?
1. Чтобы проходить инспекционные проверки,
2. Чтобы доказывать свою правоту при конфликте в суде,
3. Чтобы управлять персоналом

Это три разные задачи.
Большей частью как показывает моя практика, компании реализуют задачу №1. - «Чтобы было для инспекционной проверки».

Отсюда понятно, почему ПВТР у подавляющего большинства компаний являются формальным документом, который повторяет нормы Трудового кодекса РФ и не позволяет работодателю регулировать управленческие вопросы. 95-96% текста ПВТР большинства организаций – это просто нормы ТК.
Но локальные акты могут и должны быть другими.

Локальные акты должны быть не для юристов, а для людей и реализации задач компании.
Для этого надо работать и над управленческими задачами и над управленческими инструментами, в том числе порядком коммуникаций с работниками через формализованные документы.

Простые правила для повышения эффективности своих локальных актов под эти задачи:

1. Правило №1. Простой язык. Суть норм была понятна работнику с любым уровнем образования. Все специальные нормы для должны быть вынесены в отдельные положения, регламенты, инструкции.

2. Правило №2. Избегание избыточности. Не повторять то, что написано в законе. На закон могут быть при необходимости сделаны ссылки.

3. Правило №3. Концентрация на отдельных вопросах. Вопросы, которые требуют более подробной регламентации должны быть вынесены в приложения к ПВТР или оформлены в виде отдельных ЛНА.

4. Правило №4. Фактическое ознакомление работника. Не просто взята «роспись», а именно фактическое ознакомление. Наиболее ключевые моменты могут быть дополнительно проговорены устно кадровым работником или непосредственным руководителем. Также рекомендуется, чтобы у работника всегда был допуск к ПВТР в бумажном или электронном виде.

5. Правило №5. Удобство восприятия информации. ПВТР не должен быть очень объемным. Максимальное количество страниц – не больше 50 (а для определенной категории работников – не больше 20). Все разделы и важные вещи рекомендуется визуально выделять, приводить примеры. Возможно дополнительно к ПВТР применять видео с разъяснением основных вопросов по организации труда в компании и\или плакаты на рабочем месте и территории организации.