2021-12-09 10:11:44
Будет ли у вас проверка в следующем году? Как подготовиться?
Опубликован план инспекционных проверок на 2022 год - https://proverki.gov.ru/portal.
Для того, чтобы строить свои профессиональные планы на 2022 год и рассчитывать нагрузку, конечно, важно понимать, ждать ли вам инспекторов и если ждать, то когда и кого.
Из самых для нас «опасных» в следующем году это:
• Роскомнадзор – проверка по персональным данным (большие штрафы, новые требования),
• Транспортная инспекция (риски отстранения от работы, большие штрафы),
• Инспекция труда (новые проверки с учетом мониторинга безопасности, индикаторов риска и новых проверочных листов),
• и др.
Естественно, если «повезло» и ваша компания будет в плане, то до проверки важно:
• Проверить готовность компании к такой проверке – провести внутренний или внешний аудит,
• Исправить все, что можно исправить,
• Разработать стратегию объяснения по тому, что исправить нельзя,
• Рассчитать потенциальные риски выявления этих нарушений,
• Закрыть риски привлечения к ответственности генерального директора при выявлении нарушений.
Вот собственно об этом и хочу поговорить.
Статистика по привлечению к ответственности должностных лиц компании показывает, что в подавляющем большинстве случаев – более 85% административные штрафы накладывают на руководителя организации.
А вот непосредственных функциональных руководителей привлекают к ответственности редко, так как ответственность их за определенные правовые вопросы в компании никак не легализована.
С одной стороны, вроде хорошо. С другой стороны, неэтично и не профессионально.
Ну и то, что в любом случае такая ситуация не обернется против непосредственного виновного лица надеяться тоже немного наивно.
Поэтому, для тех, кому это важно, практические советы:
1. Выделить ключевые риски по привлечению к ответственности,
2. Через локальные акты, должностные инструкции, трудовой договор возложить ответственность за эти зоны на конкретных должностных лиц. Многие составляют карту (схему) ответственности за правовые области риска, с которыми очень наглядно работать по построению правовой безопасности компании,
3. Проверить, чтобы функционал соответствовал возможности нести такую ответственность,
4. Дать полномочия по представлению интересов при проведении проверок по конкретным функциональным вопросам.
5. Не забывать при проведении проверки предоставлять документы об ответственных лицах.
Если попали под проверку ГИТ проверить:
1. Все по охране труда – в первую очередь СОУТ, медосмотры, обучение по охране труда, психиатрические освидетельствования, СИЗы.
2. Все по оплате труда – оплата РВ с учетом практики Конституционного суда, выплата отпускных за 3 дня до отпуска, выплата денежной компенсации если оплачиваете отпуска позже и др.
3. Трудовой договор и гражданско-правовые договоры (риски признания трудовыми).
4. Допуск к работе - прописание, ответственные лица.
5. Графики работы, количество часов сверхурочной работы.
6. Отпуска – задолженность по отпуску, отклонения от графика отпусков, уведомление работников.
Даже если в плане проверки вы не стоите, держать эти зоны в порядке точно надо, поэтому мы с моей командой юристов предлагаем вам надежное решение – провести для вас аудит кадровой документации любой сложности.
Это поможет вам обнаружить «слабые зоны» в кадровом делопроизводстве и держать их в порядке. А также снизить финансовые и юридические риски, в том числе риски в отношении руководителя организации, в случае проверок или трудовых конфликтов.
Это особенно актуально с учетом того, что цифровая обработка результатов мониторинга безопасности с июля 2021 года легко приведет к нам проверку, в том числе в порядке инспекционных визитов.
Напишите в комментариях и мы с вами свяжемся.
681 viewsedited 07:11
В
