2022-05-16 10:01:06
КАК НЕ ПРЕВРАТИТЬ СОБРАНИЕ В ЗАТЯНУТЫЕ ПОСИДЕЛКИНачало недели - время постановки задач.
Но часто собрания превращаются в растянутую нудятину, на которой сотрудники думают только "когда уже это закончится, мне работать надо"
Как этого не допустить:
1. Конкретный список вопросов и тем.
Готовим их заранее, в идеале уже обсудив с ответственными. Собрание не место для планирования. Озвучиваем конкретные задачи. При необходимости можно их чуть дошлифовать.
2. Озвучивая варианты действий в той или иной ситуации - сокращайте их количество.
Должен быть 1 основной, желаемый вариант и понятная аргументация в его пользу. При желании можно добавить 1 альтернативный вариант.
Не устраивайте ассортимент решений, это вызывает путаницу и в результате вообще ничего не выполняется.
3. Жёсткий тайминг.
На каждую тему строго отведённое количество минут.
Не уложились - фиксируем, что вопрос не решен, назначаем ответственнного и сроки, переходим к следующей теме.
4. Фиксируем все решения, задания, сроки, ответственных.
Это поможет ничего не забыть и во время проконтролировать выполнение.
Иначе начинается: "а кто помнит, что мы обсуждали неделю назад?", а у всех резко провал в памяти
Чтобы Вы проводили свои собрания быстрее и эффективнее - подготовила шаблон.
Заполняйте его к каждому новому собранию и вперед.
Скачать можно по ссылке: https://antitreningi.ru/lupmuraa
520 viewsЛира Варенцова, 07:01