Панфилов Онлайн

2021-03-10 17:02:45 Если тоже хотите сэкономить на приложениях для работы, подписывайтесь на мою рассылку «Бизнес-процессы в Notion». Внутри вы найдёте 20 шаблонов, которые помогут отказаться от дорогих сервисов.

@CorpNotionBot

Скидка 30% по промокоду PANFILOVONLINE Открыть/Комментировать

2021-03-10 17:01:21 Я трачу на Notion $200 в месяц — примерно столько стоит подходящий тариф для 20+ человек. Когда об этом слышат знакомые, мне говорят что-то вроде «ну ты олигарх» или «слишком дорого».

Но вопрос не в том, сколько стоит подписка на сервис. Гораздо важнее сколько других платных приложений он может заменить. В моём случае Notion экономит почти полмиллиона рублей в год!


Отменил подписку на Google Workspace ($150 в месяц)

Документация по проектам и база знаний перекочевали из Google Docs в Notion. Также сотрудники перестали пользоваться корпоративной почтой, теперь мы просто тегаем друг друга в документах.


Отказался от систем управления HR ($100 в месяц)

В плане HR-систем я перепробовал многое: пользовался гугл-таблицами, Talantix, собирал свой движок на Bubble. Теперь храню ответы соискателям и базы данных в Notion — доступ есть у внешнего рекрутёра, поэтому в таблицу сразу попадают резюме и скринкасты первых собеседований.


Перестал платить за Asana ($150 в месяц)

Таск-трекинг для менеджеров полностью переехал в Notion. Стало проще контролировать работу: все профильные таск-трекеры идут в комплекте с жёстко заданной системой организации задач, а в Notion можно настроить всё под себя.


Убрал MailChimp (бесплатно) и Workplace by Facebook ($100 в месяц)

Раньше приходилось вести корпоративную соцсеть и раз в две недели делать выпуск почтовой рассылки, чтобы держать сотрудников в курсе новостей компании. Страницы с новостями и клубы по интересам в Notion заменили и то, и другое.


Не пользуюсь Pipedrive ($25 в месяц)

В CRM-системах много функций, которые мне не нужны. При этом редко встретишь прямую интеграцию CRM с реальным управлением проектами — обычно туда просто дублируется информация, которая уже была где-то в заметках.

В Notion у меня настроен бэклог с карточками лидов, которые со временем превращаются в хранилище всей документации по проекту.


Перешёл на бесплатный тариф Slack ($200 в месяц)

Никита Михеенков из Nimax подсказал классное решение: на бесплатном тарифе Slack не хранится история чатов — это приучает сотрудников хранить всю важную информацию по проектам в Notion. Открыть/Комментировать

2021-03-09 13:37:44 Серия интервью

Говорим с каждым потенциальным подрядчиком. Примерный список вопросов:

— У вас есть опыт работы в нашей нише?
— Каких результатов вы добились на проектах X и Y?
— На каких технологиях вы работаете?
— С кем из ваших клиентов я могу поговорить, чтобы больше узнать о работе с вами?

Обратите внимание, что результаты должны формулироваться в числовых показателях. Если подрядчик не может рассказать о результатах конкретно, то он не оценивает проекты в бизнес-показателях.

«Мы сделали хороший сайт»

«Мы реализовали такие-то функции в такие-то сроки, получили столько-то пользователей и заявок»

Исключение: чисто имиджевые проекты. Если вас не интересуют бизнес-показатели, просто посмотрите предыдущие проекты подрядчика — цифрами измерить вау-эффект невозможно.

На этапе интервью отсеется большинство кандидатов: кто-то не подойдёт вам по технологиям, другие не смогут впечатлить результатами. C остальными же стоит общаться дальше.


Рекомендации от клиентов

Как и с наймом персонала, лучший способ найти хороших людей — поговорить с их бывшими клиентами или нанимателями. Здесь важно не направлять мысль собеседника, пусть он говорит всё, что придёт в голову — это может привести к неожиданным открытиям.

Когда я общался с подрячиком, мне не понравилось то-то. Вы замечали такое за ним?

Как именно вы взаимодействовали с этим подрядчиком? Опишите процесс.


Пробный период

Даже если все признаки указывают, что это выбранная команда вам подходит, начать сотрудничество лучше с небольшого объёма задач. Так вы поймёте, комфортно ли работать с подрядчиком, и сможете вовремя остановиться, если что-то не так.

Помните, что подрядчик тоже может отказаться от дальнейшего сотрудничества — это нужно учитывать. Открыть/Комментировать