2021-12-07 13:13:01
Брифинг как искусство
Для начала разберёмся в понятиях бриф и брифинг.
Бриф — неодухотворённый инструмент. Лист с вопросами агентства и ответами клиента, описывающий развернутую постановку задачи и желаемый результат от сотрудничества.
Брифинг — одухотворённый инструмент. Процесс разговора, первая точка сотрудничества команды клиента и команды агентства, где происходит сонастройка всех участников процесса.
Сейчас брифинги, которые отправляются в виде документа,
стали неактуальными. Через заполненную бумажку мы не чувствуем клиента, не можем узнать его истинных целей.
Что же дает брифинг клиенту?
Выход в позицию наблюдателя. У клиента, который долгое время находится в своей нише, может быть “замыленный взгляд”. Мы помогаем клиенту посмотреть на бизнес с другой стороны.
Командообразование, сонастройка и возможность узнать представление коллег о задаче. Участники процесса в ходе брифинга могут дополнять друг друга, высказывать своё мнение и договариваться о единой позиции.
Осознание истинных целей и структурирование мыслей. Бывают ситуации, когда у клиента стояла одна задача, а в процессе брифинга оказывалось, что задача намного шире и глубже.
Творчество. Брифинг — это не только стандартные вопросы о компании, на нём мы раскрываем людей с помощью интерактивных и игровых вопросов.
Обучение и развитие. В ходе брифинга работает не только наша команда, но и команда клиента. Мы погружаемся в сферу клиента, а он в нашу, чтобы в дальнейшем разговаривать “на одном языке”.
Трансформация. После брифинга приходят новые осознания, расширяется видение на свое дело, взгляд на задачи и их решения. Таким образом становится проще воспринимать изменения, которые будут происходить дальше.
Что дает брифинг агентству?
Знакомство клиента с командой, возможность посмотреть на подход к работе
Сближение с клиентом повышает уровень доверия
Демонстрация
экспертности
Отработка будущих и существующих
возражений
Синхронизация взглядов всех участников процесса
Получение правды, скрытых ожиданий и страхов каждого участника процесса
Таким образом,
брифинг работает в обе стороны, он приносит пользу и агентству, и клиенту.
Кто ответственный за заполнение брифа?
Конечно,
агентство! Качественный, полноценный и глубокий бриф не может быть в формате "отправил вопросы - получил ответы".
Почему?
Бриф в текстовом виде для заполнения —
дополнительный барьер между нами и клиентом. Клиент может подумать, что о нём не позаботились и просто переложили на него этот тяжёлый и времязатратный процесс.
В текстовом формате мы
не можем получить полную информацию о проекте. Бриф может быть заполнен сухо, с пробелами. Из-за этого возникает недопонимание и, соответственно, снижается эффективность работы.
Виды брифов
Проектный (первый) — описывает отношение к рынку и конкурентам, стратегию, цель компании и общие задачи на весь проект
Медиа-бриф — описывает тактические шаги для планирования и проведения рекламной кампании, мероприятия и т.п. (площадки, охват, частота, циклы, качество контакта).
Креативный/предметный бриф — направлен на создание инструментов бизнеса: фирменный стиль, рекламные ролики, плакаты, тексты, КП, презентации и т.п. В нем прописываются тон, стиль коммуникации, объем, ограничения и задачи, которые должен решать инструмент.
Наполнение брифа
зависит от запроса и задачи клиента, поэтому при живой или онлайн-встрече легче понять клиента, нащупать триггерные точки и, отталкиваясь от его ответов, сформировать дополнительные вопросы. В текстовом брифе такой возможности нет.
Почему на брифинге по разработке бренд-стратегии важно присутствовать собственнику?
Процесс брендинга — это
создание основных смыслов компании. Это создание души бизнеса, его характера и позиционирования. Вся философия бренда идёт от собственника и его взгляд должен быть отражён. Это нужно понимать и директору по маркетингу, и команде специалистов со стороны агентства, чтобы работа проходила эффективнее.
В следующий раз расскажу,
из чего должен состоять бриф. Не пропустите!
#эксперт #ракитина
13.2K views10:13