2021-11-27 10:25:40
Как бороться с опозданиями?
Опоздание опозданию — рознь. Существуют
два вида опозданий:
Объективные
Такие опоздания
вызваны чрезвычайными ситуациями. Например: ДТП, авария в квартире, болезнь ребенка. С этими опозданиями всё понятно. Подобная ситуация может случиться с каждым. Поэтому руководству стоит войти в положение опаздывающих по похожим причинам сотрудников и рассматривать их в частном порядке.
Субъективные
Примеры субъективных опозданий:
сотрудник
не мотивирован на рабочий процесс, испытывает дискомфорт в коллективе, нуждается в «подзарядке» или же просто «перегорел»
у сотрудника
проблемы с организацией личного времени
сотрудник «сова» и у него
смещённый режим работы и отдыха
отдалённость места работы от дома и проблемы с транспортом. Особенно актуально для Москвы и Санкт-Петербурга
сотрудник не принимает или
не осознает корпоративные ценности компании
в компании
отсутствует корпоративная этика. Ситуация, когда одним можно опаздывать, а другим — нет
Рассмотрим
несколько методов борьбы с опаздывающими сотрудниками
Денежный штраф
Сразу уточним, что работодатель
не может штрафовать подчинённого за опоздания в счёт его зарплаты. Это запрещено Трудовым кодексом.
По закону можно делать сотруднику выговор, требовать объяснительную или поднимать вопрос об увольнении. Даже если во внутреннем трудовом договоре будут прописаны штрафы за опоздания, это всё равно будет незаконно. Денежный штраф допустим
только за счёт стимулирующих выплат (премии).
Допустим, вы ввели штраф, и сотрудники приходят на работу вовремя. Но может получиться так, что
приоритетом в рабочем процессе для них станет отработка часов для получения оклада и со временем начнёт теряться нацеленность на развитие и достижение целей.
Отработка
Опаздывающие
остаются в офисе после завершения рабочего времени и отрабатывают время, на которое опоздали. Этот метод борьбы следует зафиксировать документально, чтобы работник не начал требовать оплату сверхурочных часов.
Гибкий график
Делим рабочее расписание на несколько графиков. Например, с 8, 9 и 10:00. Сотрудники выберут для себя оптимальный вариант в соответствии со своими индивидуальными особенностями.
Воздействие коллектива
Это жёсткий подход в борьбе с опозданиями, когда
весь коллектив воздействует на опаздывающих. Или, другими словами, опаздывает один, а «расплачиваются» все. Метод наказания, который может помочь повысить ответственность сотрудника, но разобщить всю команду.
Разделение времени начала работы для сотрудников и для клиентов
Например, сотрудники должны прибывать к 9:00, а клиентам предлагается звонить с 10:00. Тогда
опоздания не влияют на имидж компании. Но при этом внутри команды возможные проблемы из-за опозданий не решатся.
Работа на результат
Дать команде
больше возможностей для самостоятельного распределения времени. Отслеживать рабочий процесс по контрольным точкам. Возможно, производительность не изменится, но при этом сотрудники будут комфортнее себя чувствовать.
Работа из дома
Многие компании разрешают сотрудникам работать из дома, особенно сейчас. Это
экономит время, потраченное на дорогу до работы.
Обеспечение сотрудников завтраками за счёт компании
Например, при начале работы в 9:00
столовая выдаёт бесплатные завтраки с 8:00 до 8:45. Или менее затратный вариант: утром угощать пришедших вовремя кофе или выпечкой.
Как начать бороться с опозданиями?
Приступать к той или иной стратегии сразу не стоит. Нужно
спрогнозировать возможные результаты. Если вы выберете неправильный метод для своей команды, можно получить, например, следующее:
временное сокращение количества опозданий и
последующее их возобновление
конфликты между сотрудниками
негативное отношение к необходимым задержкам на работе
обида наказанных за случайное опоздание
В небольшом коллективе
лучше обсудить ситуацию с сотрудниками. Совместно продумать варианты действий и выбрать лучший, который не будет ущемлять права сотрудников и сэкономит деньги и время компании.
#успешноедействие
1.8K views07:25