2021-05-24 11:01:36
#кейсы #склады
Доброе утро, коллеги!
Желаем всем продуктивной недели!
Бланки инвентаризации и их заполнение.
На первом шаге заполняем дату инвентаризации.
Если вы считались с утра до движения товара, то дата будет предыдущий день, время стандартное 23.59.
Если вы считались после закрытия или вечером, то ставим текущую дату, время такое же.
На первом шаге вносим полуфабрикаты и блюда, которые есть на фактических остатках уже приготовленные, но на которые не делался акт приготовления.
Достаточно вбить все необходимые полуфабрикаты для каждого склада один раз, а затем копировать весь список из предыдущего бланка, добавлять по необходимости новые заготовки.
Копировать можно из предыдущего бланка весь первый шаг без добавления количества.
На втором шаге инвентаризации для добавления всех товаров, выбираем:
Заполнить по остаткам и движению - все бухгалтерские категории.
Если на этом же складе у вас находятся хозтовары, которые вы не планируете считать, то вы можете просто удалить эти позиции из бланка.
Если вы будете добавлять по остаткам и движению товары из определенной папки, то вы рискуете пропустить какие-то товары из других папок и не посчитать их, а также можете пропустить ошибки учета.
При заполнении бланка сначала заполняем первый шаг, затем заполняем второй. Сверху есть галочка для того, чтобы на втором шаге оставить только пустые строки для заполнения товаров.
При использовании данной настройки строки по товарам, разложенным из полуфабрикатов уйдут, это удобно для заполнения бланка.
После заполнения бланка, все товары можно сохранить одновременно, для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по столбцу и выбрать "сохранить все".
При работе с заполнением бланков инвентаризации внимательно следите, чтобы у вас была связь с сервером. При технических ошибках введенные данные могут безвозвратно удалиться, тогда бланк инвентаризации необходимо будет заполнять заново.
88 views08:01