2021-06-16 09:35:32
Как я организую свой рабочий день? Софт и общие принципыПо комментариям к предыдущему посту (если не видели, то очень рекомендую посмотреть) я понял, что многим интересна внутрянка моей работы. Если это не так, отпишитесь в комментариях к предыдущему посту, чтобы я знал, о чем писать для вас.
Сразу скажу, размазывать про личную эффективность, пересказывать книги Максима Дорофеева и убеждать в необходимости планирования я не буду. Планирование — это очень личное, сродне гигиене, например, чистке зубов. У каждого своя генетика, свой прикус, свои особенности, свой опыт, а значит и свои предпочтения для будущей системы организации своего времени. Поэтому давать универсальные советы здесь неприемлемо. Единственное, что можно сказать — ваша система всегда подвижна: она меняется от вашего внутренного состояния, от тех проектов, которыми вы занимаетесь, и даже от того, есть ли у вас партнер или нет. Давайте объясню на личном примере.
Я впервые начал думать об организации своего времени, когда открыл ИП и начал работать с разными клиентами. Основным катализатором был расфокус — я хотел избавиться от него, так как абсолютно не понимал, как все успевать и зарабатывать больше. И вот я придумал себе систему планирования — завел себе задачник
Todoist. Простое приложение, простой функционал и ничего лишнего. Есть разбивка по проектам, по задачам, есть напоминания и дедлайны.
Прошло полгода, я заматерел, начал быстрее справляться с задачами и в целом начал зарабатывать больше. Необходимость планировать немного просела, и я сбился с темпа — перестал пользоваться ежедневно, закрывал задачи раз в неделю, да и в целом перестал пользоваться приложением. И вот первый вывод:
мотивация заниматься планированием должна быть такой же неоспоримой, как и чистка зубов. И сразу второй вывод:
не надо себя обзывать, ругать и всячески шеймить за отклонения от своей системы. Это нормально что-то планировать и не делать, сбиваться с курса.
*Лень планировать? Значит не видишь смысла в планировании.
* Не планируешь каждый день? Так может тебе и не надо каждый день планировать. Сделай это еженедельным ритуалом.
* Большая часть задач из списка не выполняются? Значит тебе это не нужно, и ты хочешь заниматься другими задачами.
И дело даже не в инструментах, а в объяснении себе необходимости планировать.
Но про свои инструменты расскажу. Их всего три:
1. Evernote — здесь веду список задач, стратегические планирования, описываю какие-то глобальные идеи. Короче, это блокнот в электронном виде. Из полезных функций в нем — возможность сделать заметку отдельной ссылкой и поделиться. Я пользуюсь бесплатной версией и пока не вижу необходимости брать подписку. Для него есть альтернатива — Notion, которым я пользовался до Evernote, и очень долго. Почему отказался в пользу второго? Просто так. Сменил интерфейсы.
2. Календарь от Google или Apple — для встреч, созвонов, личных дел, которые требуют быть в определенное время в определенном месте и в определенном состоянии. Самое полезное — ты видишь свой день во временных промежутках, можешь оценивать свою занятость и доступность для входящих дел. И конечно же уведомления, без них никак.
3. Telegram — для отправки отложенных сообщений, если не хочешь беспокоить людей на выходных, но не написать не можешь. А также очень удобно написать черновик сообщения адресату, чтобы потом из этого сделать задачу или не забыть написать.
55 views06:35