2022-01-19 16:45:10
Как быстро научить сотрудников управлять проектами?
В предыдущих постах мы разбирали принципиальные вопросы – стоит или нет учить сотрудников управлять проектами, и кого точно учить не стоит.
Рад, что большинство настроено учить, но в теме управления проектами есть особые тонкости, которые важно учесть при выборе обучения, чтобы было впрок и нацелено на результат.
И сегодня про это и поговорим.
Мысли мои основаны на 100+ очных тренингов по управлению проектами и десятков онлайн программ, которые я провел.
Ну и 6 лет работы моей программы Проектный спецназ.
Понятно, что я объективно считаю свои программы лучшими в странах СНГ, но в этом посте постараюсь не хвалить себя , а дать Вам объективную картину и помочь разобраться с этой темой.
Итак, что важно учесть.
1.Чему учить
Сложность тут в первую очередь с тем, что нет четкого определения что такое управление проектами.
Под этим подразумевают все что угодно.
И можно нарваться на то, что купив тренинг по управлению проектами это будут просто уроки по рисованию графиков проекта в какой то программе, или наоборот, это может быть академический курс на пару лет, который ничем не поможет.
Критерий истины тут практика. Я всегда призываю смотреть на тему управления проектами с точки зрения эффектов.
По сути, управление проектами – это как сделать так, чтобы цель/цели проекта были достигнуты в срок и в бюджет. И не нужно ничего больше тут надумывать, все предельно четко и четкость помогает в выборе.
Но не все тут просто. И Мир не так прост.
Управление проектами это управление сложностью. И рисование графика, например, тут совсем не главное, это одно из.
Я выделяю 70+ компетенций, которые необходимо освоить руководителю проекта.
Испугал? Нет, не волнуйтесь не все нужно прокачивать сразу. Для начала достаточно пары десятков компетенций.
Итак, чему учить.
1.Управление собой – это ключевое. С личных ограничений и неумений РП все начинается.
2.Управление один на один членами команды.
3.Управление командой
4.Управление вовне, внешним полем проекта.
Понятно, что это все сразу невозможно освоить, поэтому расскажу дальше на чем фокусироваться в первую очередь.
2.Методология
Тут совсем можно запутаться. В какой методологии учиться?
Существует 10+ более-менее адекватных подходов (методологий, фреймворков, концептов и т.д.) управления проектами.
Все они воюют между собой, и тут важно не становится жертвами этих идеологических меряний кто лучше.
Вижу часто, как руководители компаний восторженно увлекаются какими то методологиями, и это часто заканчивается плачевно для компаний.
Любая методология - это маркетинг и игры эго.
Некоторое количество людей решило пропиариться и придумала новый мем, который хорошо продается (например, Agile, Scrum, OKR и др). Причем продается, спекулируя на нашей бесконечной вере в волшебную палочку и чудеса.
И важно тут не становиться топливом в чьей-то маркетинговой игре.
И тут критическое и системное мышление помогает отбросить шелуху и оставить главное.
В основе управления, в том числе проектного, так или иначе системные подходы. Потому как проект – это сложная система, которую нужно понять и потом уже управлять, понимая, что и как нужно менять чтобы все получилось.
Поэтому, выбирая обучение в той или иной методологии, я рекомендую смотреть на системные подходы, а не покупаться на простоту, которую обещают «новомодные» (на самом деле придуманные лет 50-100 назад) подходы.
О. Чуть не забыл. Важно тут еще вот что.
Важно, чтобы методология, которую дают в тренинге, была близка тому, как вы уже работаете, или планируете работать с проектами. Иначе все, чему научите, может не прижится.
Поэтому я всегда, когда меня просят провести тренинг, начинаю с изучения того, как компания ведет проекты уже сейчас, и учитываю это при подготовке программы. И поэтому тренинги встраиваются органично и потом люди продолжают делать и применять.
А по поводу методологий.
Я за интеграцию всего лучшего в единое целое.
Я в своих программах беру все лучшее из наиболее качественных подходов и даю целостную картину как можно это интегрировать для лучшего достижения результата.
62 views13:45
П
