2021-12-17 14:24:08
Цифровизация трудовых отношений
29.04.2021 г. в Госдуму был внесен законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (в части регулирования электронного документооборота) и менее чем за полгода данный законопроект был принят.
Стоит обратить внимание на новую цифровую платформу
«Работа в России», которая начнёт использоваться (в 65 регионах) с 1.01.22 г., в Москве – с 1.01.23 г. Предполагается, что ведение КЭДО будет осуществляться именно через данный сервис.
Однако
ст.22.1 ТК РФ также предусмотрена возможность осуществления документооборота через информационные системы работодателя, позволяющие обеспечить подписание и хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений. Т.е. предусмотрена альтернативный способ ведения КЭДО через платформу, используемую работодателям, соответствующую требованиям ТК.
Это не применяется в отношении трудовых книжек (ст.66.1 ТК РФ), акта о несчастном случае на производстве, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в т.ч. лично подписываемых работником.
Электронный документооборот в компании может быть введен путем издания локального НПА и параллельным уведомлением работников. Это осуществляется только с письменного согласия сотрудника. Однако коллективным договором может быть предусмотрено распространение работодателем электронного документооборота на всех работников, если более 50% работников дали согласие на переход к этой системе.
Немаловажный нюанс: «согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 21 г. и у которых по состоянию на 31 декабря 21 г. отсутствует трудовой стаж».
Можно назвать несколько очевидных плюсов от появления данного законодательного регулирования:
Создание бОльших возможностей для электронного трудоустройства, т.к. теперь закреплены механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Систематизация документооборота, вся информация будет содержаться в электронной базе.
Оперативность получения гос., мун., банковских и иных услуг, где требуется предоставление данных от работодателя — необходимые сведения можно будет запросить через информационную систему.
Из прогнозируемых минусов можно назвать, только то, что возможно возникнут технические проблемы работы данной платформы. Такие глобальные системы на этапе запуска зачастую некорректно работают, вполне возможны системные сбои, поэтому как работодателям, так и сотрудникам придется запастись терпением.
@m5lawfirm
317 views11:24