Кадровику

2021-06-15 10:05:04 Обзор: Избегаем ошибок в работе с персональными данными с помощью практики: примеры за 2020 - 2021 годы

Административные наказания за нарушения в области персональных данных стали суровее. Неверная обработка может причинять гражданам моральный вред, ущемлять права потребителей. Чтобы не повторять чужих ошибок, рассмотрим, какие примеры встречались в практике в последнее время.

Материал подготовлен КонсультантПлюс с использованием правовых актов по состоянию на 11.06.2021.

Согласие на обработку персональных данных

Полис страхования предусматривал, что страхователь согласен на обработку персональных данных, в том числе на их передачу в сторонние организации. Однако последние перечислены не были.

Потребителю фактически не дали выбора: соглашаться с таким условием или нет. Оно было уже включено в текст и не охватывалось волей и интересом гражданина.

Суды отметили: это ущемляет права потребителя. АС Поволжского округа согласился. Страховую оштрафовали на 10 тыс. руб.

Другой пример встретился в практике АС Северо-Западного округа. При заключении кредитного договора согласие на обработку персональных данных предполагало, что их можно передавать третьим лицам для взыскания просроченной задолженности. Наименования и адреса этих лиц не указали. Суды признали согласие ненадлежащим.

Данные третьих лиц

Общество давало гражданам займы. Заемщик среди прочего указывал в анкете данные своего руководителя и номер его телефона. Кроме того, заемщик разрешал взаимодействовать с третьими лицами при взыскании задолженности, перечислял их Ф.И.О. и номера.

Он выражал согласие на обработку персональных данных третьих лиц, но не они сами. Эти лица не были участниками договора займа, общество не имело оснований обрабатывать информацию о них.

Штраф составил 30 тыс. руб., 7-й КСОЮ поддержал подход.

Напомним, сейчас обработка персональных данных без законных оснований может обернуться более высоким штрафом. Для юрлиц он составляет от 60 тыс. до 100 тыс. руб.

Обработка биометрических данных

Школа использовала систему распознавания лиц при пропуске на территорию. Она получила требование прекратить обработку биометрических персональных данных учащихся, уничтожить данные.

Невыполнение требования повлекло штраф - 25 тыс. руб. Судьи с наказанием согласились.

7-й КСОЮ направил дело на новое рассмотрение, так как ранее не учли важный аргумент: школа получила согласие всех родителей на обработку биометрических персональных данных их несовершеннолетних детей.

Подход может быть полезен всем компаниям, которые используют биометрические данные при организации пропускного режима. Необходимо получать согласие субъекта персональных данных в письменной форме. Открыть/Комментировать

2021-06-15 09:27:52 ВС РФ разъяснил, как оплачивается не полностью использованный отпуск
https://rg.ru/2021/06/14/vs-rf-raziasnil-kak-oplachivaetsia-ne-polnostiu-ispolzovannyj-otpusk.html

Верховный суд РФ сделал важное разъяснение для тех, у кого остались неиспользованные отпускные дни. Получить компенсацию за "неотгулянный" ежегодный оплачиваемый отпуск можно только при увольнении. При этом факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было. Открыть/Комментировать

2021-06-14 12:15:33 Можно ли продлить отпуск из-за "ковидных" выходных в Москве
https://rg.ru/2021/06/14/reg-cfo/mozhno-li-prodlit-otpusk-iz-za-kovidnyh-vyhodnyh-v-moskve.html

Нерабочие дни не являются выходными, заявил "РГ" юрист Сергей Таланов. Если сотрудники по графику отпусков или по заявлению находятся в отпуске в период нерабочих дней, то такие дни не продлевают его, уточнил он. Открыть/Комментировать

2021-06-14 12:01:06 Можно ли уволить за прогул, если не указали в трудовом договоре адрес нового офиса?

Вопрос: Переехали в новый офис в Москве, старый также находился в столице. Сотрудник не вышел на работу без уважительных причин. Хотим уволить его за прогул, но обнаружили, что не указали в трудовом договоре адрес нового офиса. Мы вправе оформить увольнение?

Ответ: Вы вправе уволить работника, но в случае спора решение судей зависит от того, как прописано рабочее место в договоре.

В трудовом договоре с работником в качестве места работы может быть прописан только населенный пункт — город Москва. В этом случае, если сотрудник не пришел на работу в новый столичный офис, его можно уволить за прогул. Когда место работы не конкретизировано и компания меняет офис в пределах населенного пункта, о смене рабочего места достаточно издать приказ и ознакомить с ним сотрудника. А если работник не явится в новый офис без уважительных причин, судьи считают увольнение за прогул законным (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.05.2019 № 33–22368/2019).

Другое дело, если в договоре указан адрес старого офиса. Изменить его можно только по соглашению сторон. При этом сообщить о переезде следует за два месяца до смены офиса (ст. 74 ТК). Если компания не исполнила процедуру и не изменила адрес в договоре, судьи могут признать увольнение незаконным (апелляционное определение Мосгорсуда от 22.11. № 33–53425/2019). В данном деле уведомление о переезде сотрудник получил уже после факта прогула и увольнения.

Вы вправе уволить за прогул работника, если у него не было уважительных причин для отсутствия на работе. Но подготовьте доказательства, что сотрудник знал о новом рабочем месте. Подойдут показания коллег, журналы посещения, электронная переписка и пр.

Источник: glavbukh.ru Открыть/Комментировать

2021-06-14 11:00:04 Школа бизнеса City Business School совместно с HR экспертом по рекрутингу и построению карьеры Ильгизом Валинуровым, представляет новый курс - “Директор по персоналу”.

Это новая программа с абсолютным набором знаний и практических навыков HR-директора нового поколения!

Хотите создавать и развивать мотивированную, сильную команду, которая постоянно лидирует, побеждает конкурентов и является законодателем трендов?

Тогда скорее записывайтесь на первый поток нового курса 2020 года со скидкой 50%

Переходите по ссылке: https://clck.ru/VHmSF, регистрируйтесь и забирайте бесплатно книгу-бестселлер “Рекрутинг на 100%” от ТОП-эксперта и куратора курса Ильгиза Валинурова. Открыть/Комментировать

2021-06-14 09:39:57 Какие проблемы могут возникнуть у работников после смерти владельца ИП
https://rg.ru/2021/06/14/kakie-problemy-mogut-vozniknut-u-rabotnikov-posle-smerti-vladelca-ip.html

В случае смерти владельца ИП возникает ряд вопросов, связанных с увольнением работников, которые у него трудились. По словам адвоката Алисы Волховой, сегодня существуют правовые пробелы, осложняющие трудовую деятельность сотрудников ИП. Открыть/Комментировать

2021-06-13 10:14:04 Работники или самозанятые: плюсы и минусы

С целью уменьшения налоговой нагрузки работодатели нередко предлагают своим работникам уволиться, пройти регистрацию как самозанятые гражданы или зарегистрировать ИП и сотрудничать на новых условиях. Какие последствия могут иметь такие действия, вы узнаете в статье ведущего юриста-консультанта Юлии Кобылиной.

Вывода автора статьи:

Работодатель, уволивший своих сотрудников и сразу заключивший с ними гражданско-правовые договоры как с самозанятыми и ИП, подвергает свой бизнес риску санкций со стороны фискальных органов.
Если бывший сотрудник приобрёл статус ИП по договору, выполняет те же функции, что и будучи в штате, налоговая может заподозрить незаконную схему ухода от налогообложения. Гражданско-правовой договор она переквалифицирует в трудовой, начислит недоплаченный НДФЛ, пени и штрафы.
Если работодатель увольняет штатных сотрудников и тут же заключает с ними договор как с самозанятыми, он нарушает закон. Заключение гражданско-правового договора возможно по истечении двух лет после увольнения. Кроме того, гражданско-правовой договор, по сути идентичный трудовому, и здесь может быть переквалифицирован согласно ТК РФ.
Массовое увольнение сотрудников ведёт к необходимости выплат им выходных пособий, иных выплат как попавшим под сокращение.
Если все нормы законодательства соблюдены, сотрудничество бывшего работодателя и самозанятого, ИП законно, это может быть выгодно обеим сторонам. Фирма сокращает расходы на выплату налогов, взносов, а бывший сотрудник не обязан соблюдать трудовую дисциплину, может расширять клиентскую базу, выбрать для себя выгодную систему налогообложения. Открыть/Комментировать

2021-06-12 18:01:05 В Москве до 20 июня продлены выходные дни

Мэр г. Москвы в связи с увеличением числа заболевших новой коронавирусной инфекцией установил особый порядок работы для организаций и предпринимателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы, в период с 15 июня 2021 года по 19 июня 2021 года включительно. Так, устанавливается режим работы, аналогичный режиму работы в выходной день (воскресенье), который действовал в таких организациях, у индивидуальных предпринимателей до 12 июня 2021 года (указ Мэра от 12 июня 2021 г. № 29-УМ "О внесении изменений в указ Мэра Москвы от 8 июня 2020 г. N 68-УМ"). Ограничение не распространяется на организации, которые имеют критически важное значение для обеспечения функционирования городской инфраструктуры, а также на оборонные предприятия, "Росатома", "Роскосмоса" и некоторых других стратегических отраслей в соответствии с Указом Президента РФ от 11 мая 2020 г. № 316.

Кроме того, с 13 июня 2021 года работодателям рекомендуется перевести работников, исполнителей по гражданско-правовым договорам на дистанционный режим работы. Количество таких сотрудников должно быть не менее 30% (включая граждан граждан старше 65 лет, а также граждан, имеющих ряд заболеваний). Исключение составляют только те граждане, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, предпринимателей.

Также с 13 июня 2021 года по 20 июня 2021 года приостанавливается работа фудкортов, детских игровых комнат и зоопарков. В этот период не будут работать и с 23.00 до 6.00 организации общепита (исключение будет сделано только для продажи на вынос, доставки заказов и оказания бытовых услуг), не будут проводиться зрелищно-развлекательные мероприя в ночных клубах, барах, на дискотеках, в караоке.

Еще ряд ограничений введен и в отношении крупных городских парков и природных территорий – будут закрыты аттракционы, детские и спортивные площадки, пункты проката, беседки и другие объекты отдыха и развлечений. Как поясняет Сергей Собянин фактически в парках можно будет только гулять.

Источник: ГАРАНТ.РУ Открыть/Комментировать

2021-06-12 13:57:07 Пропустили прошлую неделю из-за ПМЭФ, но возвращаемся с нашей единственной полезной рубрикой.

Лот№1 ЕВРАЗ по старинке ищет КСОшника, как будто на дворе 2013 год. Но мы посмотрели обязанности, - это ESG, не сомневайтесь. В требованиях – работа в тяжелой промышленности, что может стать подножкой. А еще офис где-то на задворках станции метро Славянский Бульвар. Но в целом – отличный шанс возглавить нашу кафедру в крупной компании.

Лот№2 Офис-менеджер в Собиратор. Вы не поверите, но главному ресайкл-провайдеру тоже нужно закупать бумагу в принтер, кофе на кухню и объяснять, куда нажать, чтоб подтвердить операцию. Непыльная работа для начинающих в (наверняка) хорошем коллективе.

Лот№3 Эксперт по УР в Энергопром. Описание вакансии не оставляет сомнений, что про устойчивое развитие в компании узнали позавчера. Но это отличный шанс реализоваться и доказать свою пользу.

По традиции: присылайте нам свои вакансии в УР и ESG, вам что хорошие сотрудники не нужны что ли?

#неустойчивыйHR
@nongreta Открыть/Комментировать

2021-06-12 10:55:43 Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за май 2021 года

Роструд разместил на сайте ответы на актуальные вопросы работников и работодателей за прошлый месяц. Помимо этого, ведомство разъясняло, как поступать с трудовыми книжками, локальными нормативными актами и документами сотрудников. Подробнее в обзоре КонсультантПлюс.

Можно ли исправить первую запись во вкладыше к трудовой книжке и продолжить его оформление?

Роструд считает, что неверную запись о работе можно признать недействительной.

Разрешено ли объединять все обязательные локальные нормативные акты в ПВТР?

Ведомство указало, что в ПВТР помимо необходимых можно включать любые положения. Однако оно считает нецелесообразным регулировать вопросы разных сфер деятельности организации одним документом.

Вправе ли организация требовать от сотрудника документы об образовании, если он не представил их при приеме?

Ведомство пояснило, что можно просить работника подтвердить образование при одном из условий:

● такое требование установлено документами организации: должностной инструкцией, положением об отделе и др.;
● работа требует спецзнаний или спецподготовки. Открыть/Комментировать