James Akwuh | Co-founder AMANI

2021-12-06 21:15:56 Я провалил больше 1000 ключевых задач и целей за свою жизнь

Но полученный опыт с помощью наставников, партнеров, друзей, сотрудников и рефлексии мне удалось преобразовать в надежные правила постановки ключевых задач и анализа результатов.

На скриншоте – пример моих целей на неделю.

Что важного:
– Цели сразу сформулированы на языке ожидаемого результата
– Каждая цель декомпозирована на шаги, которые может выполнить даже обезьянка
– По каждой цели прописаны возможные риски ее невыполнения. По каждому риску прописаны задачи, которые можно сделать, чтобы устранить этот риск
– Итоговая оценка (я оцениваю в помидорках) по каждой цели проставлена в колонку "Единиц времени"
– Каждую неделю при планировании я считаю диапазон времени на выполнение всех задач, и беру не больше, чем 50% от моего рабочего времени (потому что 50% уйдет на операционные вопросы)
– Сами задачи оцениваю пессимистично. Например задачу "Отправить оффер HRD я делаю за 10 минут", но оцениваю все равно в 2 помидорки (1 час). Закладываю риски. Потому что в другой задаче я точно так же промажу с оценкой. В итоге – как раз попаду в план

Такой фреймворк я использую как для декомпозиции личных целей, так и для декомпозиции целей во всех компаниях с руководителями отделов и направлений на стадии, когда уже появляется необходимость в системности.

Что внедришь из этого инструмента себе?

Поделись в комментариях Открыть/Комментировать

2021-11-29 08:47:01 Финансовый директор

Мои основные инсайты за прошлую неделю:
- Льготы для IT в России лучше, чем в ПВТ
- В России есть региональные льготы на УСН
- Я всего этого не знал просто потому что занимался финансами 2 часа в неделю

Примерно так я пришёл к пониманию, зачем нужен фин. директор)

Вот зачем:
- Построить оптимальную фин. модель с учетом локальных законов
- Организовать бухгалтерский и управленческий учёт в компании
- Своевременно предоставлять топ-менеджменту управленческую информацию о компании для принятия решений

На ранних стадиях роль финансового директора и главного бухгалтера можно совмещать, но основным должно быть «финансовый директор», потому что многие главные бухгалтеры - не финансовые директоры

Я думал, что о финансовом директоре мне надо будет задуматься, когда в Ниттехе будет около 60 человек. На самом деле уже сейчас очевидно, что финансового директора можно было нанять 20-ым человеком, и он уже окупил бы свою зарплату.

Как говорится «lessons learned», я больше не пытаюсь заменить фин. директора выделением 2 часов в неделю на его функции, а для новых бизнесов прибегаю к помощи локальных экспертов на самом старте.

В целом я понял две вещи:
- В каждой выбранной сфере есть эксперты сильнее меня
- Моя задача предпринимателя заключается в стратегии, позиционировании, целеполагании и ресурсах

Созвучно популярной фразе: «Если CEO не разбирается в финансах - у меня для вас плохие новости. Если CEO сам ведёт финансы - у меня для вас новости ещё хуже» Открыть/Комментировать

2021-11-28 09:57:01 Штамп

Немного о личном:
– Через неделю будет 8.5 лет наших с Мариной отношений
– Мы муж и жена
– У нас нет штампа в паспорте и не было свадьбы

Почему так?

Дело в том, что штамп в паспорте – это 1 из 100 вопросов, который надо решить, прежде чем стать семьей. Штамп не отвечает на вопросы:
– Какие цели у вашей семьи?
– Что каждому из партнеров важно друг в друге?
– Кто будет воспитывать ребенка?
– Как будет распределяться имущество?
– Что делать, если кто-то изменит?
– Сколько вам необходимо личного времени?

В ЗАГСе этих вопросов тоже не задают (а жаль).

Поэтому логика наших действий простая – гораздо лучше обсудить 99 вопросов и самим объявить себя мужем и женой, чем упустить эти 99 вопросов, но зато получить штамп в ЗАГСе и позволить другому человеку объявить нас мужем и женой.

Делюсь опросником важных вопросов перед созданием семьи, который мы сами для себя разработали: https://bit.ly/3p3yByN

Надеюсь, он поможет сделать чьи-то отношения крепче)

P.S. Тем не менее штамп дает, например, доступ в больницу как родственнику и одну фамилию. А свадьба – просто приятная церемония и традиция. Пока что мы не сделали этих 2 пункта по техническим причинам. Это не помешало нам стать мужем и женой, но штамп мы получим и свадьбу проведем) Открыть/Комментировать

2021-11-15 21:44:52 Где моя еда?

– Когда фотограф обработает фотографии?
– Где моя еда?
– Когда ремонт будет завершен?

3 этих вопроса объединяет одно – неприятное состояние неизвестности.

Ответ на каждый вопрос найти несложно – спросить о сроках у фотографа, о готовности еды у официанта, о завершении ремонта у менеджера. Но от самой необходимости задавать вопрос уже неприятно – хочется заплатить деньги и расслабиться, а не заплатить деньги и работать на полставки менеджером, постоянно уточняя сроки. Сверху накладываются еще неприятные новости – смещения сроков готовности – и тогда появляется чувство "Я ничему не могу доверять".

Чтобы не допускать такого неприятного ощущения у своих клиентов, хорошие компании используют инструмент Статус-апдейт.

– Фотограф раз в неделю самостоятельно пишет статус обработки фотографий и планируемую дату завершения
– Официант подходит каждые 20 минут и сообщает о статусе готовности еды
– Прораб раз в неделю самостоятельно пишет статус ремонта и дату завершения

Статус-апдейт – это регулярное сообщение в сжатом виде, которое содержит в себе ключевую информацию о статусе работы.

Такой инструмент можно применять практически везде:
– Сотрудник ежедневно отправляет статус-апдейт о своей работе руководителю
– Прораб еженедельно отправляет статус-апдейт о проекте клиенту
– Стартап ежемесячно отправляет статус-апдейт своим инвесторам

Если вы чувствуете, что вам приходится "бегать" за кем-то, либо вам регулярно непонятен статус выполнения работы – перешлите это сообщение и договоритесь на регулярную отправку статус-апдейта.

Это базовый инструмент – настаивайте на том, чтобы сотрудник, подрядчик, стартап регулярно и без напоминаний отправляли статус-апдейт. В противном случае – расставайтесь.

В Ниттехе в функции каждого менеджера проектов входит отправка статус-апдейта 1 или более раз в неделю. Искренне скажу, что внедрить это было сложно и мы все еще доводим это внедрение до идеала. Без выстроенный системы человеку несвойственно актуализировать статус, даже если он очень организован.

На скриншоте ниже – пример статус-апдейта моего личного ассистента. Открыть/Комментировать

2021-11-09 18:33:01 Люди сами выбирают болеть

1. Однажды, когда мне было около 12 лет, у меня закружилась голова и бросило в жар. Я пришел домой и прилег на кровать. Спустя минуту мой отец зашел в комнату и спросил:

– Почему лежишь, что-то случилось?
– Да, я плохо себя чувствую – ответил я
– Вставай, у нас много работы по дому. За работой быстро полегчает

Голова в тот раз у меня прошла быстро.
Я благодарен своему отцу за воспитание.

—

2. Похожий принцип рассказывает в книге “Антихрупкость” Нассим Талеб. Люди, которые 45 раз в день моют руки, при первых же признаках болезни пьют таблетки и антибиотики – менее здоровы, чем те, кто подвергают свой организм небольшим испытаниям.

Хрупкость – это свойство предмета, при котором даже небольшие негативные воздействия на него ухудшают его свойства. Ударьте хрупкий стакан слегка 1000 раз – и он разобьется.

Антихрупкость – это свойство предмета, при котором небольшие негативные воздействия укрепляют его.

Организм – антихрупок.

—

3. Эффект плацебо – это эмпирический факт с массой доказательств. Вера в выздоровление помогает выздороветь. Вера в заболевание способствует болезни.

—

Я рассказал эти 3 истории, чтобы аргументировать свою позицию: Люди сами выбирают болеть.

Говоря это, я прав на 50%.

Прав, потому что многие не ведут здоровый образ жизни, не руководствуются принципом Антихрупкости, при несерьёзных болезнях редко дают организму справляться самому, и (самое главное) много думают о том, что болеют, что заболеют, что “все вокруг болеют и наверное они должны”.

На 50%, потому что болезни существуют, и не всегда здоровый образ жизни, Антихрупкость, Плацебо или принцип “За работой пройдет” помогают.

Я тоже болею. Но очень редко, потому что мне некогда болеть и потому что в Дагестане я ем шаурму из забегаловки немытыми руками после эндуро-тура по грязи. Открыть/Комментировать

2021-11-03 17:58:01 Привет!

Ищу личного ассистента в Минске (удаленная работа)

Личный ассистент – это мой двойник. Он освобождает мое время для ключевых задач и всегда первым помогает в запуске новых проектов и поиске работающих гипотез. Мы живем с ним в одном темпе и каждый день узнаем много нового

Что предстоит:
– Выполнять поручения, например: организовать выездную стратегическую сессию для 6 руководителей компании в Сочи на 3 дня
– Представлять мои интересы по доверенности в организациях, учреждениях, службах
– Вести личный календарь, принимать электронную почту и звонки
– Организовывать встречи, созвоны, поездки
– Заказывать, оплачивать, контролировать доставки всего необходимого для жизни и работы
– Организовывать работу домашнего персонала

Идеальный ассистент:
– Обладает высоким интеллектом и отличными коммуникативными навыками
– Ответственный
– Настойчивый (способен решить нерешаемую задачу)

Минусы:
– Жить надо в моем темпе – высоком
– Ненормированный график – могу позвонить на выходных
– Бывают рутинные задачи

Плюсы:
– Много интересных задач: сегодня мы нанимаем домохозяйку, завтра организовываем встречу с владельцем крупной сети школ, послезавтра делаем проект по созданию личной базы знаний
– Ассистент общается практически со всем моим окружением – друзья (предприниматели, руководители), семья, сотрудники, партнеры, клиенты
– Тесная работа со мной

Если эта вакансия для тебя – заполняй форму по ссылке https://bit.ly/3GHdiLi

За репост – 10 баллов в карму от меня Открыть/Комментировать

2021-10-31 18:35:55 Vinny

В июле мой друг, предприниматель и инвестор Алексей Маликов предложил мне и Никите Ануфриеву стать партнерами. Мы собрали команду, в которой присутствуют все необходимые компетенции для любого IT стартапа. Я – IT и менеджмент, Леша – инвестиции, контент и стратегия, Никита – маркетинг и продукт. И начали работать.

Сперва мы выбрали идею, подробно Леша описал как мы это сделали в своем блоге: https://t.me/true_venture/106. Коротко: мы провели брейнсторм, на котором составили 37 идей, и затем выбрали лучшую из них по всем важным для стартапа и будущего бизнеса критериям.

Решение – собрать команду по компетенциям, в которой всем партнерам комфортно работать друг с другом как с людьми – я считаю очень правильным. Партнерство для меня похоже на брак:
1. Важно сходиться на уровне ценностей
2. Важно договориться на берегу о важных вопросах
3. Важно, чтобы партнерство давало энергию, а не отнимало

У нас в команде выполняются все 3 пункта.

Для второго пункта мы использовали на старте крутой опросник, чтобы каждый кофаундер зафиксировал свои ожидания и мы могли по каждому пункту проверить расхождения и договориться:
https://forms.gle/upngBJyQHVDBh4yq7

В итоге мы решили создать детский стартап – мобильное приложение Vinny, которое помогает родителям качественно проводить время со своими детьми.

За 4 месяца работы нам удалось:
– Провести качественной и количественный Cust. dev на рынке США
– Зарегистрировать компанию в Америке
– Сделать MVP (через 1 неделю уже будет в App Store)
– Подготовить контент для запуска – игры для детей
– Найти в команду крутого специалиста по созданию контента
– Привлечь $300k (раунд подходит к завершению)

Наши следующие шаги:
– Запустить первичный маркетинг на MVP
– Проанализировать результаты, запустить разработку MVP 2.0
– Тестировать гипотезы для нахождения работающей воронки
– Первая цель по соотношению LTV/CAC – 3.4

Самое полезное, что я для себя открыл при работе с партнерами: это задавать на еженедельной планерке вопрос "Как нам ускориться в 3 раза?". Этот вопрос помогает нам двигаться с очень крутой динамикой.

Очень рекомендую взять вопрос на вооружение)

На связи! Открыть/Комментировать

2021-10-26 18:40:20 Правила организации плана на неделю, при котором минимизированы риски просадить себя по энергии, загнав в бесконечный поток задач Открыть/Комментировать