1-я школа Finance Controlling

2021-02-10 15:01:06 #Склад&Дебиторка

Вот мы и добрались к сладенькому . Все у кого есть склад рассуждают одинаково: зачем заморачиваться, считать оборачиваемость и отслеживать критический срок закупки, если можно использовать давно известный ABC-анализ. Этот метод универсальный, не содержит сложных расчетов и прост в реализации, чем собственно и привлекает большинство специалистов по закупкам.

Но при всей своей простоте, ABC-анализ не пригоден для эффективного управления складскими остатками и может ввести вас в заблуждение . Давайте разбираться почему.

Для начала кратко обозначим, в чем суть этого метода управления закупками (если вдруг кто-то не в курсе). Все действительно очень просто - весь товар на складе условно можно разбить на 3 группы:

К группе «А» относим товар, который приносит 80% выручки
К группе «В» – товар, который составляет 15% от вырученных денег
Группа «С» – это всего лишь 5% от общего объема продаж.

Ну, или около того, процентное соотношение может незначительно меняться, но суть остается прежней.

Дальше, по логике вещей, мы делаем выводы:
товары группы «А» - в приоритете,
«B» – смело сокращаем,
а от группы «С» можем вообще отказаться.

А если еще немного заморочиться, то можно сделать анализ сразу по нескольким параметрам (спрос, выручка, прибыль…), и получим более детальную информацию.

Вот только как понять, в каких объемах необходимо закупать товар «А» Или, например, как часто совершать закупки в группе «В» И что вообще делать с товарами «С»

АВС-анализ слишком примитивен и не решает проблему оборачиваемости склада. Конечно он может быть полезен, когда ваш склад работает как часы и все складские процессы грамотно связаны с платежеспособностью предприятия. К тому же, АВС анализом, как и любым аналитическим методом, нужно уметь пользоваться, иначе он может сыграть с вами коварную шутку.

Сначала добейтесь порядка с помощью метода Критического срока закупки, а после поддерживайте его любыми другими способами. А лучше и то и другое

Вот банальный пример из практики . Раньше компания имела товарооборот 1 млн у.е. за что имела 10% скидку на закупку от основного поставщика. Пришел умный закупщик и применив АВС-анализ обнаружил, что группа товаров “С”, которая занимает в обороте долю 5% давно не продается и с боями вернул ее обратно. Позиция твердая - нечего всяким неликвидам валяться на складе. Следствием медаль на грудь и поджопник от руководства. Вопрос, почему? Открыть/Комментировать

2021-01-29 15:01:01 Как видите вариантов множество. Но есть одно “но” - прежде, чем приступить к реализации вышеобозначенных методов борьбы с залежалыми остатками, необходимо сначала определиться в цифрах и объемах будущих работ. Ошибку, которую совершают многие, можно обозначить так: не идет товар, начинаю продавать другой, потом третий и т.д. Вот тут и пригождается во второй раз методика “критического срока закупки”, когда вооружившись инструментом, работа на складе идет строго по объективным приоритетам. Как говорится: “Порядок на складе - порядок в кошельке!”

PS: Если вы придумали особенно изощренные способы продажи неликвидного товара, можете поделиться своим опытом в комментариях Открыть/Комментировать

2021-01-29 15:00:56 #Склад&Дебиторка

Итак, вы утверждаете, что даже в случае если пассивы превышают активы, можно быть платежеспособным, и не сталкиваться с нехваткой денег.

И это правильный ответ, но только если у Вас идеально налажена система управления финансами, вы умеете прогнозировать поступления, планируете расходы, и ежедневно контролируете финансовое состояние. Представляете? Оказывается жить за чужой счет, чтобы никто на вас не жаловался можно!

Кстати, о том, как создать эффективную и надежную систему управления финансами (и не только) мы будем рассказывать на тренинге “Платежеспособность предприятия… или деньги есть всегда!”, который стартует уже на следующей неделе.
Те, кто находятся в Харькове, могут принять участие в тренинге. К тому же постоянным читателям нашего канала предоставляется скидка. За подробностями к админу @Proutorova_FC.

А теперь разберемся с активами, которые обычно крайне сложно продать по рыночной стоимости – то есть неликвиды и некондиция.

Существует ошибочное мнение, что неликвид - это именно бракованный товар, но на самом деле это лишь один из видов слабо продаваемой продукции. А поэтому в первую очередь мы должны классифицировать залежавшийся товар, в зависимости от причин его низкой или нулевой продаваемости:

Брак. Который в свою очередь, необходимо разделить на исправимый и неисправимый
Просроченная или некондиционная продукция
Устаревший, вышедший из моды товар и остатки коллекции
Товар подверженный сезонному спросу
Товары, которые не удается реализовать в отдельно взятых торговых точках
Появился дешевый аналог
Перенасыщение рынка
Слишком высокая цена
Хрен знает почему

А теперь, когда мы знаем причину, по которой продукция слабо продается (или не продается вообще), можем составить план по избавлению от нее. И здесь нам понадобиться максимально творческий и нестандартный подход.

Например, по товару, выходящему из моды или имеющему сезонный характер, можем устроить распродажу (снижение цен) или другие акции по стимулированию спроса (подарок за покупку, обменяй старую вещь на новую).

И помните, лучше 50% стоимости товара получить сегодня, чем полностью потерять замороженные в товаре средства.

Открыть отдел «два по цене одного». Это те же 50%, но при этом уходят с полки два товара, освобождая место под новые более ликвидные.
Создание комплектов или наборов, когда к ликвидному (актуальному) товару привязывается неликвидный товар, как некий подарок.
Оптовая реализация (дисконтным магазинам или конкурентам).
Реализация собственным сотрудникам, по сниженным ценам или «вместо заработной платы», но это только с согласия самих сотрудников.
Дополнительное стимулирование персонала за продажи неликвидного товара.
Списание и утилизация. Наименее желательный вариант, но вы освободите место на полках вашего склада, избавитесь от мусора и извлечете некоторую пользу, получив возможность списать расходы на содержание товара. Убедитесь, что вы испробовали все остальные способы, прежде чем прибегать к этому — одному из последних.
“Благотворительность” — бесплатная передача кому-либо за возможность иметь репутационные усиления или налоговые послабления.
Подарки клиентам, поставщикам, сотрудникам. Но не думайте, что “Дареному коню в зубы не смотрят”, иначе это может пагубно повлиять на вашу репутацию.
Возврат поставщику, особенно если этот вариант оговорен в договоре.
… ваш вариант! Открыть/Комментировать

2021-01-22 15:01:01 #Склад&Дебиторка

Как видите, даже при огромном количестве наименований товара, контролировать критический срок закупки очень просто. Достаточно буквально выгрузить отчет по остаткам и нажатием одной кнопки сформировать готовый бланк заказа.

Представьте только, что из тысячи наименований товара, любой малограмотный менеджер приносит вам отчет на подпись, где указано всего 100 позиций и сумма того, что подходит к своему завершению… а не все подряд, потому что кто-то из поставщиков пообещал вашему закупщику откат !

И не надо спекулировать понятием “спрос”. Методов изучения спроса всего 3 и мы об этом еще поговорим.

Для получения программы управления закупками, напишите нашему администратору @Proutorova_FC, она вышлет вам все необходимые настройки и поможет отладить процесс .

А мы продолжаем говорить об управлении товарными остатками. Понимание важности управления критическим сроком закупки избавит вас от многих перерасходов, при этом постепенно сбалансирует склад (4-6 месяцев) почти до идеального состояния оборачиваемости .

Также нужно учитывать, что часть товара на нашем складе может оказаться неликвидом. Но прежде чем избавляться от слабо оборачиваемых остатков, давайте выясним – как склад влияет на коэффициент ликвидности организации.

Для расчетов будем использовать уже знакомый вам документ “Баланс оборотных активов” БОА (см.картинку ниже).

Чтобы узнать насколько эффективно работает организация, нужно просто Активы разделить на Пассивы.

Так и поступим:
2 607 660 / 1 159 271 = 2,25

Получили коэффициент ликвидности - 2,25.

Но любой мамкин финансист вам скажет, что в розничной и оптовой торговле этот показатель должен стремиться к ЕДИНИЦЕ, т.е. когда активы равны пассивам. А в нашем случае практически полтора миллиона избыточных средств!

«Маленькие детки - маленькие бедки, большие детки - большие бедки»

Вспоминаем поговорку и внимательно смотрим в БОА. Сразу становиться понятно, что склад - очень часто выполняет роль холодильника по замораживанию активов предприятия. Ну разве могут миллионные проблемы быть в тысячных суммах? Эти деньги «похоронены» на складах и еще чуть-чуть в дебиторке. И наша задача их оттуда вынуть и пустить на благое дело.

В следующий раз мы начнем “ликвидацию неликвидов”, а пока что подумайте, можно ли сформировать платежеспособность, если коэффициент ликвидности предприятия меньше единицы Открыть/Комментировать

2021-01-13 15:00:41 ​#Склад&Дебиторка

Вы совершенно правы, именно критический срок закупки (не путать с критическими днями) поможет разгрузить склад от лишнего товара или сырья и освободить деньги.

Как это работает?
Вернемся к нашему примеру с канцелярскими принадлежностями. Допустим, на складах компании осталось 1000 штук ручек одной модели. Так же мы знаем, что в среднем мы продаем такие ручки по 10 штук в день, то есть у нас есть товара на 100 дней торговли.

Производитель той самой ручки находится в нашем городе. Для того чтобы сделать заказ и получить новую партию нам понадобится не более 3-х дней.

Но мы, как грамотные руководители , понимаем, что большая часть января - это выходные и праздники, а значит, срок закупки нужно увеличить как минимум на 15 дней. Также, по собственному опыту, предусматриваем такие факторы как: плохие дороги и дураки на них, нелетные погодные условия, безответственность сотрудников, и многое другое. То есть можем смело еще 10-12 дней накинуть.

Итого, критический срок закупки конкретной ручки составляет 30 дней. И пока на складе остается товара более чем на 30 дней, заказывать новую партию нет необходимости .

То есть, для определения критического срока закупки каждого товара, необходимо учесть минимальное время на выполнение заказа + резервное время на всевозможные форс-мажорные обстоятельства.

Если вы начнете закупать только то, что подошло к критическому сроку закупки, это не просто позволит разгрузить склад, но и не допустить его повторного захламления. При этом продажи останутся на том же уровне

И вот тут начинаются интересные возражения:

- «Но что если в один прекрасный день поступит заказ сразу на 1000 ручек, а у нас их нет в наличие?» - скажите вы.

- «Тогда нужно обеспечить на складе необходимое количество» - ответим мы. Но потом сделаем паузу, и зададим встречный вопрос: «А что если закажут 2 тысячи, или может сразу 5?»

Не руководствуйтесь иллюзией “а вдруг”, живите реальностью. Но если “вдруг” действительно такой заказ поступит, то мы даже знаем, как вы будете себя вести: нальете клиенту кофе с коньяком , а сами в это время все свои силы бросите на поиск необходимого количества товара. Или не так?

Контролировать критический срок закупки достаточно просто, когда у вас 1 или 2 различных товара. Но что если ваша продукция насчитывает тысячи наименований – это становиться практически невозможно. Или возможно Открыть/Комментировать

2021-01-04 15:00:29 #Склад&Дебиторка

И снова здравствуйте в Новом году!

Знаете, почему некоторые собственники бизнесов не любят этот праздник , да и многие праздники не любят в целом? Оказывается, снижение деловой активности на рынках в этот период для многих групп товаров приводит к накоплению на складах остатков и неликвидных позиций. А это, как вы понимаете, УБЫТКИ!

Елена Комкова, в своей книге «Товарный портфель и управление закупками в рознице», говорила: «Деньги, вложенные в товарные запасы, - уже не деньги. Не важно, сколько стоят ваши запасы, важно, сколько денег вы получите, реализуя их»

Но мы бы еще добавили – …, и как скоро это произойдет.

А для этого необходимо знать такой показатель как «Оборачиваемость товарных запасов». И не просто знать, а научиться этим процессом управлять! То есть, уметь рассчитывать оптимальное количество дней, чтобы полностью опустошить помещение склада и превратить товар в деньги , ну или хотя бы в дебиторскую задолженность. И при этом не промахиваться.

Особенно важен этот показатель для владельцев магазинов розничной торговли, которые вынуждены соблюдать баланс между потребностью покупателей и излишней затоваренностью складов.

Посчитать Оборачиваемость товарных запасов в днях очень просто - нам понадобится всего 3 цифры:
Средний объем товарных запасов (это среднее значение между остатком товара на начало месяца и остатком на конец)
Количество дней в периоде, берем 30 (месяц)
Товарооборот за период (выручка непосредственно от продажи товара и желательно без учета наценки - по закупочной цене)

А дальше все просто:
Запасы умножаем на 30 и делим на товарооборот. Полученное значение это и есть оборачиваемость склада в днях.

Вот вам пример расчета, для наглядности:
Компания «Карандаш», которая торгует канцелярскими принадлежностями, имеет продукции на складе на 2 000 000 у.е., а месячный товарооборот составляет 400 000 у.е.

Итого: 2 000 000 * 30 / 400 000 = 150 дней.

Таким образом, по длительности цикла "деньги – товар – деньги", мы можем оценить насколько грамотно используются денежные ресурсы имеющиеся в распоряжении компании.

В связи с чем возникает философский вопрос: «и что нам с этого»?
Ведь не существует единого оптимального уровня запасов для всех. Все зависит от вида деятельности предприятия и его отраслевой принадлежности. А также финансовой стратегии компании, маркетинга, условий для обслуживания оборотных средств и Бог весть чего еще.

Пока просто посмотрите на мировую статистику средних показателей для разных типов розничных предприятий (см. картинку ниже). И попробуйте найти там себя.

А что бы вы посоветовали гореуправленцу из нашего примера Открыть/Комментировать

2020-12-31 17:00:02 Дорогие подписчики «Первой школы Finance-Controlling», сегодня мы обойдемся без нравоучений и наставлений!

А просто пожелаем всем вам счастья и процветания в будущем году. Стабильного роста доходов, больших успехов в жизни и бизнесе, верных решений и достойных наград. Пусть перед вами никогда не возникают преграды, которые смогли бы помешать вашим целям. Желаем всегда быть на коне. Ой, то есть на быке!

С Новым годом !

PS: Ну, вы же не рассчитывали, что мы совсем не скажем напутственное слово?

Не забывайте, что в основе устойчивого бизнеса лежит грамотное управление финансами. И только потом маркетинг, менеджмент и «Новогоднее чудо» Открыть/Комментировать

2020-12-24 15:00:11 #Склад&Дебиторка

За годы работы большинство предприятий накапливает груз в виде замороженных денежных средств в обороте. И большая часть этих денег, в виду безграмотного управления, оседает на складах и в карманах дебиторов. Таковы реалии закредитованной экономики, финансовой культуры и нашей статистики.

В конкурентной среде, дабы не потерять свои позиции на рынке, многие вынуждены поддерживать ассортимент и количество товаров , с целью удовлетворения спроса покупателей. А дефицит, как известно, может привести к материальным и репутационным потерям.

Другие, дабы не входить в первую группу, стараются иметь на складах больше товара, чем того требует продажный цикл. Но излишек - это тоже плохо. У некоторых предприятий, за годы работы накапливаются просто залежи некондиционного товара, которому скоро уже второй десяток пойдет (удивительно, но факт ). Ох уж эта привычка родом из СССР все иметь «про запас»!

Есть третьи - верующие в простоту дропшиппинга и перекладывания проблем логистики на сервисные службы. Но череда карантинных ограничений по всему миру + «наше» законодательство, доказывают “шаткость” подобной схемы.

Что касается дебиторской задолженности, здесь тоже нередко встречаются случаи, когда предпринимателю приходится закрывать кассовые разрывы из собственного кармана или прибегать к услугам банков. Но при этом задолженность дебиторов стремительно растет. При этом, существуют бизнесы, где рост дебиторской задолженности - необходимость их будущего развития и существования.

Что в одном, что в другом случае, деньги в отчетных документах есть, но предприятие вынуждено привлекать инвестиции извне. Естественно не бесплатно

Выходит один. Грамотное управление товарными остатками и дебиторской задолженностью, позволит прийти к их оптимальным соотношениям с денежными средствами в бизнесе

Начнем мы конечно со склада. Есть веский ряд причин заниматься этим уже сейчас:
Раздутый склад требует дополнительных трат на его обслуживание;
Сезонная нехватка товаров приводит к убыткам;
Деньги должны работать, а не лежать мертвым грузом на полках.

Давайте уточним. Знаете ли вы, какая оборачиваемость товарных запасов в вашем бизнесе Открыть/Комментировать

2020-12-21 14:00:38 Мнения снова разошлись, и две темы получили равное количество голосов.

Поэтому предлагаем компромисс

Для того, что бы начать инвестировать, нужны деньги и это факт. Значит сначала нужно подумать, где эти деньги взять.

Управление складскими остатками поможет нам высвободить некоторую сумму из оборота. А если мы еще и управление дебиторской задолженностью рассмотрим, тогда и об инвестициях можно задуматься .

Так что в следующем блоке займемся высвобождением замороженных денег в бизнесе. Открыть/Комментировать

2020-12-18 14:00:43 #РубрикаКСТАТИ

Верховная рада уже приняла бюджет на 2021 год, а большинство предпринимателей даже не приступали к этому процессу в своей организации.

И это при том, что нас всех ожидает кризисный год , падение ВВП, рост курса доллара и инфляция. Уже сейчас нужно готовиться ко всем возможным сценариям развития событий.

А в блоке #бюджет вы найдете информацию о том как настроить процесс бюджетирования на предприятии.
Не медлите, приступайте! Ведь у нас с вами нет возможности принять дефицитный бюджет (в отличие от государства) и надеяться на судьбу.

Счастливый новый год, будет только у тех, кто позаботился о своем благополучие в этом году! Открыть/Комментировать