2022-12-28 18:24:52
Даже если на работе от вас требуются минимальные знания английского, умение грамотно оформить ответ на письмо партнеров может пригодиться.
В настоящее время большинство контактов с партнерами или коллегами осуществляется через Email.
Запомните несколько шаблонов-клише и ряд несложных особенностей, характерных для официальных писем, - так вы легко сможете составить красивый запрос или ответ.
Начинают и заканчивают официальные письма, как правило, стандартными фразами.
Каждое письмо пишется словно по пунктам плана. И первый из этих пунктов, конечно, -
приветствие.
Итак, если вы обращаетесь к одному человеку (заказчику / партнеру / клиенту или начальнику), то начинаем письмо словами
Dear Mr + фамилия, -
Уважаемый мистер …Dear Ms + фамилия, -
Уважаемая мисс …Восклицательный знак после приветствия в деловых письмах ставить не следует, - чрезмерная эмоциональность будет лишней. Поставьте просто запятую.
Dear Mr Bond, -
Уважаемый мистер Бонд, После «Mr / Ms» пишется именно фамилия, но бывает, что неясно, где имя, а где фамилия или же пол получателя неизвестен. В таком случае обращаться к нему / к ней следует по полному имени:
Dear Lu Yan, -
Уважаемый(ая) Лю Янь, Если не знаете, кто именно прочитает письмо, то начать можно так:
Dear Sir or Madam, Если вы обращаетесь сразу к нескольким людям, например, пишете в отдел компании, то начать письмо можно словами
Dear colleagues, -
Уважаемые коллеги, Если письмо чисто формальное и вообще неизвестно к кому вы обращаетесь (например, пишете в поддержку), то можно начать словом
Greetings, -
Приветствую,
А если вы уже давно переписываетесь с коллегами или уже встречались и беседовали не только на совещании, то можно начать письмо чуть менее официально, но об этом уже в следующем посте.
317 views15:24
А
