Сегодня напишу ещё несколько вариантов для оформления вступите | Английский легко

Сегодня напишу ещё несколько вариантов для оформления вступительной части делового письма (можете сохранить их где-нибудь в закладках, на всякий случай, но лучше сохранить сразу в памяти)

В этой части мы представляемся (при необходимости), благодарим за обращение в нашу компанию или за помощь в чем-то, и одним-двумя предложениями поясняем цель нашего письмя (без деталей). А все нюансы указываются уже в следующем абзаце.

Итак, сначала полезные и универсальные варианты-клише (часть таких написана ещё в последнем посте прошлого года)

• Thank you for your prompt replay - Благодарю за быстрый ответ

• It is very kind of you to offer us ... - Очень любезно с Вашей стороны предложить нам ...

• We really appreciated your help with ... - Мы очень ценим Вашу помощь с ...

• I am writing with regard to the ... - Я пишу Вам в связи с .... / по поводу ...

• We are interested in ... - Мы заинтересованы в ...


А теперь вступительные фразы для конкретных случаев, когда надо составить письмо на конкретную, а иногда и деликатную тему. Начнём с негативных, чтобы закончить положительными)

Напомнить об отсутствии своевременной оплаты:

I am writing to remind you (that) we have not yet received payment for ... -
Я пишу, чтобы напомнить, что мы пока не получили оплату за ...
обратите внимание, деликатнее сказать «мы не получили», вместо «Вы не заплатили». Союз that можно не употреблять.

Сообщить адресату об отказе:

• Unfortunately, we have to inform you that .... - К сожалению, мы вынуждены сообщить Вам, что ...

• Unfortunately, we are cannot provide .... - К сожалению, мы не сможем предоставить/ обеспечить ...

• I regret to inform you that we are unable to ... - С сожалением сообщаю, что мы не сможем ...

• I am writing to express my grave concern with regard to the ... - Я пишу, чтобы выразить серьезную обеспокоенность в связи с ...

Сообщать нежелательную информацию надо особенно аккуратно, чтобы получатель письма не рассмотрел в вашем слоге безразличие, насмешку или даже злорадство (а когда люди расстроены, такое может произойти, как в анекдоте про надпись «ПИВА НЕТ»)

Продолжение следует