2020-08-10 16:44:05
Часто слышу вопрос, как ты всё успеваешь? Никак.
Делаю 150 дел одновременно или одно, но в ущерб всему остальному. Это в корне неправильно, трудоёмко и вообще ломает всю систему и идеологию тайм-менеджмента. Но вот как есть.
Во-первых, прежде чем определиться с тем, что подходит именно вам, нужно все способы перепробовать. Ну, а как еще? Если вы сова, а вам советуют вставать в 5 утра, чтобы успеть всё, то тут вы словите расстройство и недосып, а не кайф от раннего пробуждения.
Во-вторых, выбирайте нужный инструмент/лайфхак/способ в зависимости от ситуации. Если вы на собеседовании и вам дали две задачи, то решайте их последовательно, а не перепрыгивая с одной задачки на другую. Лучше решить одну хорошо, чем две плохо.
Обязательно фиксируйте все мысли, а если вы решаете в присутствии принимающий коллег, то желательно озвучивать свои мысли, действия. А - так точно поймут, что вы делаете, а если уйдете не туда - вам помогут и развернут обратно (так часто бывает). Ну а если не помогут, так хотя бы вы сами услышите себя и задумаетесь "а не бред ли я несу?".
Поделюсь с рабочими инструментами (которые помогают мне, надеюсь помогут и вам):
-
приоритезируйте свои переписки и людей. определитесь кому вы будете отвечать всегда, а кто может и подождать.
например, в рабочее время я всегда доступна для мужа, руководителя и еще пары человек. друзьям я могу ответить в обед или спустя полчаса-час (если это не что-то дико срочное), а вот в отпуске стараюсь держать под рукой только личные переписки (а лучше и вовсе без них)
но чаще я вообще сразу стараюсь всё прочитать, не люблю быть должником в переписках (зато когда аврал, лайфхак работает на ура)
-
начните говорить "нет". часто бывает, что заложником неуспеваемости служит неумение говорить нет - когда вы соглашаетесь на все проекты, берете все задачки и чаще когда проект уже окончен продолжаете его вести дальше. (у меня тоже такое бывает и довольно часто, но я устраиваю себе несколько раз в квартал пару недель разгрузочных, когда абсолютно на все предложения говорю нет. нет встречам и поездкам, новым проектам, изменениям и ремонту дома (особенно ремонту))
-
делегируйте. ага, даже свои задачки. я столкнулась с этим в амбассадорских проектах, просто потому что они все интересные, хочется все сделать самому, а порой сам ты просто не вывезешь потому что не умеешь. куда мне аналитику java script? я посидела три дня, сделала сайт (а сделать так, чтобы не сломалось я уже не умею))) ох как мне было сложно предложить найти команду ребят для реализации (кстати, команду почти нашла, скоро будет кое-что очень интересное)
кстати, в этом пункте можно вернуться к начните говорите "нет" - вы видите, что взвалили на себя очень много, скажите о том, что новое взять вы не в силах и предоставьте возможность что-то коллегам. или руководитель пересмотрит вашу загрузку. может оказаться так, что вы занимаетесь чем-то не актуальным на текущий момент.
-
избавьтесь от хлама. на рабочем столе и в папках на диске, в записной книжке телефона. разберите все документы, удалите ненужные ярлыки и программы. всё что мешает концентрироваться и отвлекает. без этого вам точно станет легче дышать и не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол (сразу в нужную папку)
-
напоминайте себе. воспользуйтесь списками, уведомлениями и полезными приложениями (лучше одним, чтобы не заблудиться). А можно обойтись и простым блокнотом, как в старые добрые.
- и да,
вставайте на час раньше. иногда я решаю встать на час-два раньше. чем обычно особенно в какие-то суперважные дни - так я точно уверена в том, что всё успею. и ответить на форс-мажоры и сделать все запланированные дела. это придаёт какую-то внутреннюю уверенность, что я делаю всё правильно.
Часто бывает так, что начинаешь внедрять что-то в жизнь и выходит в раза дольше. Значит нужно прислушаться и понять, тебе это нравится и ты готов дать время на раскачку или это определенно не твоё и ты хочешь пытаться. Это уже личная история.
Попробуйте применить хотя бы один способ и определить, что походит именно вам. Пока не попробуешь, не узнаешь.
1.8K views13:44
E
