FAQ РУКОВОДИТЕЛЯ

2021-07-05 18:01:00 ​​Ну что, вы проголосовали - я пишу.

ПРИНЦИПЫ АВТОМАТИЗАЦИИ.

В прошлый раз я объяснял вам суть автоматизации на примере кулера с водой. Сегодня продолжим в том же направлении. Представьте, что вы хотите выпить чай. Кружка и чайный пакетик у вас уже есть. Вам всего лишь нужно вскипятить воду. Для этого у вас есть.. кипятильник. Он кипятит воду, так что проблем с чаем у вас нет.

Но есть другая сложность: вам приходится стоять рядом и следить за процессом нагревания воды, чтобы вынуть кипятильник вовремя, т.к. у него нет датчика самостоятельного отключения. Если вы не уследите, то вода может просто выкипеть. Кроме этого, используя кипятильник, вы можете нагреть за один раз воду только для одной кружки (т.к. весь процесс происходит непосредственно в самой кружке).

В какой-то момент вы понимаете, что процесс добычи чая занимает у вас слишком много времени и требует слишком много усилий. Тогда вы вспоминаете, что живете в 21-м веке и покупаете себе электрический чайник. Проблема решена.

Теперь давайте разбираться. Чайник помогает вам:
- Высвободить время. Он сам отключается, когда вода закипает, поэтому вам не нужно стоять рядом и следить. Можно заняться другими делами.
- Предотвратить выкипание воды. Вам не нужно будет снова доливать воду и, фактически, заново повторять процесс нагревания, если вы отвлеклись и пропустили момент закипания.
- Нагреть воду сразу на несколько кружек. Сможете напоить чаем не только себя, но и гостей.

Теперь главное. Чайник ускоряет процесс приготовления чая, но этот прибор сам по себе НЕ является автоматизацией. Это только инструмент, с помощью которого происходит автоматизация.
Более того, чайник не дает вам чай. Он дает лишь горячую воду для чая. Наливать воду в кружку и производить манипуляции с чайным пакетиком по-прежнему будете вы.
Так что чайник помогает автоматизировать и ускорить часть процесса, результатом которого становится кружка горячего чая.

Ну а вот и обещанный принцип:
Автоматизация сама по себе – это НЕ спасение от всех ваших бед и НЕ волшебная таблетка для вашей компании, моментально решающая все проблемы.
Более того, автоматизация (в большинстве случаев) НЕ способна заменить ваших сотрудников, но она может стать инструментом, который сделает работу ваших людей быстрее и эффективнее.

Грамотная оптимизация поможет улучшить результаты компании и увеличить прибыль, НЕ увеличивая при этом кол-во сотрудников.

Продолжение следует. Если вам заходит формат с наглядными примерами типа чайника или кулера – ставьте Открыть/Комментировать

2021-07-05 12:56:42 ​​С распространением удалённой работы, повсеместный переход компаний в облако — неизбежный, но не всегда простой процесс. Многие бизнесы сталкиваются с трудностями на этом пути и нуждаются в решениях, которые помогут пройти его безболезненно. Программная платформа Dell Hybrid Client — именно такое решение. О том, как её могут использовать сотрудники, от рядовых исполнителей до руководства, читайте в брошюре «Dell Hybrid Client: Как максимально эффективно использовать ресурсы в условиях глобального перехода в облако».

Ещё одна трудность, с которой компании сталкиваются при переходе на удалённую работу — необходимость оперативно решать аппаратные проблемы, возникающие у сотрудников. Специалисты Principled Technologies изучили сервисный план Dell ProSupport Plus, сравнили его с аналогичными планами конкурентов, и пришли к выводу, что он позволяет значительно сэкономить время и усилия. Подробнее читайте в отчёте «Сокращение затрат времени на диагностику и устранение неполадок с жёсткими дисками при помощи Dell ProSupport Plus».

Узнайте больше по ссылке. Открыть/Комментировать

2021-06-30 15:20:46 ​​Автоматизация. Вступление.

Этот канал у меня с уклоном в IT, поэтому я наконец начинаю рассказывать вам о второй части моей деятельности, которая связана с автоматизацией и оптимизацией бизнес-процессов. Первая часть – это управление персоналом. О ней пишу на канале Я - РУКОВОДИТЕЛЬ.

Кстати, я не айтишник, поэтому буду рассказывать обо всем простыми словами. Когда говорю «я не айтишник» имею ввиду, что не знаю языков программирования. Но я хорошо умею делать кое-что другое. Чуть позже поясню.

А пока давайте пройдемся по главным понятиям. Всё буду объяснять на простом примере.
У вас в офисе, скорее всего, есть кулер с питьевой водой. Он и станет нашим главным героем.

Когда все бутыли с водой пустеют, офис начинает изнывать от жажды. Тогда какой-то сотрудник (возможно, секретарь) звонит в специальную компанию и через некоторое время ребята в комбинезонах привозят живительную влагу. После этого какой-то сотрудник (скорее всего, мужского пола) вставляет бутыль в кулер, тем самым, возвращая офисное население к жизни.

Регулярное пополнение запаса питьевой воды – это и есть самый настоящий бизнес-процесс.
В нем участвуют разные сотрудники и даже разные компании. Назовем этот процесс «обеспечение офиса питьевой водой».

Вы могли заметить, что описанный выше бизнес-процесс работает не очень хорошо. Почему? Потому, что изнывающий от жажды офис – это плохо. Чувство жажды (я уже не говорю про сушняк) не способно сделать работу сотрудника эффективнее.

Что делать? Нам нужна оптимизация. Оптимизацией данного бизнес-процесса будет считаться набор действий, которые приведут к тому, что новую воду для кулера будут привозить ДО того, как все бутыли опустеют. В итоге в офисе всегда будет питьевая вода и жажде настанет конец.

А если сделать программу, которая сама будет рассчитывать оптимальное кол-во бутылей, которое должно быть в офисе, а также присылать секретарю (на почту или, к примеру, в Telegram) напоминание о том, что настала пора заказать столько-то бутылей воды, то это уже будет настоящая автоматизация.

На этом сегодня остановимся. А теперь интерактив! Я на выбор даю вам две темы, вы голосуете и выбираете ту, которая вам интереснее. Я смотрю на результаты голосования и пишу пост на ту тему, которая получила больше ваших голосов.

Итак, если вы хотите узнать, с чего я вдруг (имея диплом юридического факультета) погрузился в IT и занялся автоматизацией/оптимизацией процессов, жмите

А если хотите пропустить мою историю и сразу перейти к принципам автоматизации и оптимизации, которые я сформулировал за годы работы, жмите Открыть/Комментировать

2021-06-28 10:06:33 ​​Топливная карта: что это такое, для чего нужна, в чем ее преимущества?
Часть 3. Предыдущая часть здесь.

Карту какой компании выбрать?
На рынке существуют карты нескольких компаний и выбрать с какой именно работать - не всегда сразу понятно. Поэтому мы дадим несколько советов по правильному выбору топливной карты.

Выбирать стоит по нескольким параметрам:
• Распространённость: количество АЗС поддерживающих данную карту
• Гео: принимают ли карту в других регионах
• Функциональность: наличие личного кабинета, sms-уведомлений, предупреждений и т.п.
• Удобство аналитики расходов

Но этим параметрам одни из самых удобных и функциональных топливных карт — это карты оператора «Вездеход». У них присутствуют не только все вышеперечисленные моменты, но и существует множество дополнительных удобных «фишек».

Например, у них хорошо реализована система предупреждений. Они могут приходить в ряде случаев: от заправки в нерабочее время, несколько заправок за определенное время, рост потребления топлива и другие. Это все улучшает удобство контроля расходов на топливо.

А по количеству АЗС которые поддерживаю эти карты - ППР в безусловных лидерах. Их поддерживает более 12500 АЗС, тогда как у конкурентов это количество не превышает и 4500.

Получение карты

И напоследок расскажу, как получить топливную карты. Это все довольно просто и делается в 4 шага.
1. Нужно оставить заявку на сайте. Доступны несколько вариантов оставления заявки
2. После того, как перезвонят, нужно согласовать условия и подписать договор.
3. Карта будет бесплатно выпущена в день заказ и сразу отправится к вам курьером в любую точку России.
4. После получения карты, в личном кабинете пополнить баланс и можно пользоваться.

Надеюсь, что сегодня вы получили полезную для вас информацию, который обязательно воспользуетесь в своем бизнесе.

Присылайте в @iRukovoditelBot ссылки на полезные сервисы для руководителей и предпринимателей, а мы будем делать на них обзоры. Открыть/Комментировать

2021-06-25 09:10:24 ​​Топливная карта: что это такое, для чего нужна, в чем ее преимущества?
Часть 2. Предыдущая часть здесь.

Карта «Вездеход» в использовании безопасна и при утере посторонний не сможет ей воспользоваться. Поскольку она также, как и банковские карты, имеет свой пин-код, который известен только владельцу.

А что для физлиц?

Карта также подойдет и физлицам, хотя в этом случае будут более интересны различные бонусы или скидки владельцам. Тогда как для юрлиц более всего интересен именно контроль расходов и возврат НДС.

Тезисно: главные преимущества топливной карты
• Удобный контроль расходов на ГСМ
• Возможность возврата НДС и включение затрат в себестоимость продукта
• Экономия времени на заправку
• Экономия времени на отчетности

Виды карт: какие бывают?

Карты бывают всего двух видов:
• монобрендовые
• мультибрендовые

Как следует из названия, первый вид карт привязан к АЗС только одной сети. А вот мультибрендовые дают возможность заправиться на АЗС любой сети. Что именно вам нужно- зависит от ваших целей.

Если вы работаете только в одном регионе/городе и на маршрутах вашего автотранспорта часто встречают АЗС нужной сети, то достаточно и монобрендовой. Вдобавок ее можно привязать к только к вашему региону.

А вот если ваш автотранспорт совершает длинные маршруты или работает в разных регионах, то более удобной картой будет мультибрендовая. В этом случае ваши водители смогут заправляться, по мере необходимости, на любой АЗС.

Продолжение следует Открыть/Комментировать

2021-06-21 12:51:55 ​​​​Топливная карта: что это такое, для чего нужна, в чем ее преимущества?

Сегодня мы поговорим о довольно интересном сервисе, который может быть интересен не только юрлицам, но и физлицам. Хотя не скрою, что сервис будет наиболее интересен компаниям, на балансе которых есть автотранспорт. Тем не менее это довольно многофункциональный инструмент для удобного ведения бизнеса. И речь сегодня пойдет о компании ППР – крупнейшем операторе топливных карт типа «Вездеход».

Для начала немного истории.

Топливная карта была выдумана в США еще в начале прошлого века. Путь до современных смарт-карт был долгим. Вначале это были картонные бланки, потом металлические жетоны, еще позже- перфокарты. Сегодня — это стандартизированная по размерам карта, с защищенным чипом, на котором хранится информация о топливных лимитах. Внешне карта напоминает обычную кредитную карту: есть свой уникальный номер и указание компании, выпустившей карту.

В чем польза топливной карты?

Многие уверены, что суть карты только в том, чтобы дать возможность заправлять служебный автотранспорт на АЗС, без необходимости оплаты наличными.

Но это далеко не все преимущества.
Прежде всего топливная карта — это очень удобный инструмент для учета и ограничения расходов на топливо. Лимит карты задается в несколько кликов через личный кабинет, и исчисляется он именно в литрах, а не в сумме. Расход топлива возможно ограничить не только количеством, но и по виду топлива и региону.

Другими словами, карта позволяет идеально контролировать любые топливные расходы копании, избегая неудобных и сложно контролируемых операций с наличностью, чеками, отчетами и т.п.

Более того, руководитель всегда сможет отследить, где именно заправлялась каждая конкретная машина, в каком объеме и в какое время. Кроме того, карта помогает с возвратом НДС, поскольку затраты на продукцию могут быть включены в расчет себестоимости.

Продолжение следует Открыть/Комментировать

2021-06-16 12:31:21 ​​​​КАК У МЕНЯ ХОТЕЛИ УКРАСТЬ КАНАЛ «Я - РУКОВОДИТЕЛЬ» или рассказ о том, почему гугл и яндекс - это самые полезные сервисы.

Меня тут недавно захотели обокрасть. Если конкретнее, то некий «рекламный менеджер онлайн сервиса обмена цифровых валют Binance» Глеб Сафонов (имя я не менял, но оно 100% ненастоящее) пожелал забрать себе мой Telegram-канал «Я - РУКОВОДИТЕЛЬ». Быстро и бесплатно. А ведь там у меня каждый подписчик нажит, можно сказать, непосильным трудом.

Прикрепляю фото всей нашей переписки с Глебом. У мошенника была какая-то тактика и он ее придерживался, но я всегда с недоверием отношусь к предложениям провести оплату через сторонний сервис. Короче, я вовремя переборол желание побыстрее получить деньги, погуглил и узнал, что мог лишиться канала буквально за пять минут.

Вывод простой - внимательными надо быть и в меру недоверчивыми. Ну и гуглить в любой непонятной ситуации.

В общем, будьте осторожны в интернете! Здесь все может произойти очень быстро. Открыть/Комментировать

2021-05-28 11:58:27 ​​В моем закрытом канале для управленцев БАЗА ЗНАНИЙ осталось всего 15 мест до повышения стоимости доступа, так что вы еще можете успеть.

А у нас обзор и сравнение ПланФакт и Adesk по функционалу, возможностям и стоимости подписки.
Часть 3. Предыдущая часть здесь.

Доступно финансовое планирование и прогнозирование кассовых разрывов. Также Адеск дает возможность составления различных бюджетов, находить незапланированные отклонения и проводить полноценный план-факт анализ.

Доступ к Адеск также настраиваемый: как для различных сотрудников, так и с разными уровнями доступа к информации. Есть мобильная версия для смартфона и планшета.

Стоимость подписки Адеск
Тут также есть бесплатный тариф на 14 дней с полной функциональностью. Затем вам придется выбирать подходящий тарифный план. Тут он всего один и стоимость зависит только от срока оплаченной подписки. На мой взгляд это гораздо более удобно для пользователя.

Самый дешевый вариант получится при оплате за год - 24990 рублей. В этом случае месяц подписки будет стоить всего 2080 рублей. А если оплачивать помесячно, то стоимость составит 2890 рублей.
Если вам потребуется помощь специалиста сервиса в настройке и интеграции, то это будет стоить всего 4990 рублей. А вот консалтинг и обучение от компании стартует от 9990 рублей в месяц.

Итоги сравнения

Функционал
Все основные функции интеграции, аналитики и отчетности практически одинаковы у обоих сервисов. Более того, в процессе сравнения описания функций, ловил себя на том, что зачастую фразы были почти идентичны, слово в слово. У Адеска есть Сбер, но нет Привата. У Планфакта наоборот.

Стоимость
Тут в безусловных лидерах Adesk. При оформлении годовой подписки месяц пользования обойдется всего в 2080 руб., против 3100 руб. у ПланФакт. Это на 50% дешевле! Причем Адеск имеет только один тарифный план, без ограничения юрлиц.

Настройка Adesk также дешевле: 4900 против 34900 у ПланФакта. И консалтинг от техподдержки у Adesk также дешевле, начиная от 9990 рублей против 14900 рублей у ПланФакта.

Личный совет
Поскольку у обоих сервисов есть бесплатный период в 14 дней, то я советую воспользоваться такой возможностью. Причем можно делать это параллельно сразу в обоих сервисах. В процессе работы вы точно поймете в каком сервисе вам удобнее и комфортнее. И тогда уже основываясь на личном опыте и стоимости подписки, вам будет довольно легко сделать свой выбор.

Желаю успеха в выборе инструмента! Открыть/Комментировать

2021-05-25 08:59:00 ​​Обзор и сравнение сервисов «ПланФакт» и «Adesk» по функционалу, возможностям и стоимости подписки.
Часть 2. Предыдущая часть здесь.

Доступ к ПланФакт могут иметь несколько сотрудников, причем уровень доступа к данным можно гибко настраивать. Есть удобная мобильная версия.

Стоимость подписки ПланФакт
Прежде всего замечу, что есть 14 дней бесплатного пользования всем функционалом. Это довольно удобно, позволить оценить удобство и функциональность «изнутри».

Далее нужно будет выбрать вариант подписки. Их два: Стандарт и Максимум.
• «Стандарт» подойдет малому и среднему бизнесу: до 5-ти юрлиц, количество пользователей не ограничено. Стоимость 3100 р. в месяц при оплате за год.
• На пакете «Максимум» количество юрлиц не ограничено и доступна приоритетная техподдержка. Цена тут составит 7900 р. в месяц.
• Для тех, кто не хочет тратить время на самостоятельную настройку - доступна настройка и внедрение силами сотрудников сервиса. Стоить это будет 34900 рублей.
• Также доступно 3 варианта обучения и ведения учета сотрудником сервиса. Стоить это будет, начиная от 14900 рублей в месяц.

В целом очень достойный функционал и не самый высокий прайс. Но давайте сравним с другим лидером рынка- Adesk.

Adesk: возможности аналогичного сервиса
Адеск позиционирует себя как сервис для ведения управленческого учета для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Главная задача сервиса - дать владельцу наглядную и понятную картинку по финансовому самочувствию его бизнеса. Облегчить анализ и планирование всех финансовых операций.

Автоматизация
• Здесь все аналогично: доступна интеграция с крупнейшими банками.
Отличие: Адеск нет Приват24, зато есть Сбербанк.
• Доступен мониторинг финансовых потоков по всем ИП и юрлицам.
• Также есть свой Телеграм-бот, который не только помогает вносить операции и выдает отчеты, но и будет напоминать вам о заданных плановых операциях.
• Есть импорт из банковских выписок и файлов эксель.

Аналитика
• Отчёт о движении денежных средств, задолженностях, о прибылях и убытках (P&L).
• Аналитика по контрагентам и задолженностям: удобное отслеживание дебиторки и кредиторки.
• Анализ эффективности различных отделов и направлений.
• Доступно автоматическое распределение операций по статьям расходов и проектам.

Продолжение следует.

МОЙ INSTAGRAM | БАЗА ЗНАНИЙ Открыть/Комментировать

2021-05-24 17:05:00 Тут один парень простым языком правильно поясняет за будущее маркетинга, социальных сетей и медиа. Обьясняет почему внимание — самая дорогая валюта ближайшего тысячелетия и почему так важно в этом разбираться.

Автор канала владеет сетью Телеграм-каналов с миллионной аудиторией, поэтому шарит за соцсети и ему есть что рассказать

— Кто такие виртуальные блоггеры и почему они зарабатывают больше реальных
— Почему Моргенштерн гениальный пиарщик и маркетолог
— Как Netflix влияет на поведение людей и их потребление

Там все про трансформацию рынка рекламы. Подписывайся: @marzaganoff Открыть/Комментировать