​​Стандартный день бизнес-аналитика. Как выжить в митингах non | BA GIRL | Бизнес-аналитик в IT

​​Стандартный день бизнес-аналитика. Как выжить в митингах nonstops?
(43 секунды)

Большая часть основной работы бизнес-аналитика (но далеко не вся) завязана на общении и коммуникации. Митинги, сменяющиеся один за другим, чаты, разрывающиеся от вопросов, почта, напоминающая про срочные emails. А еще бы поработать успеть… Как же быть?

В какой-то момент жизни все аналитики к этому приходят. Однажды наступает момент, когда ты понимаешь, что не успеваешь работать, а успеваешь только «разговаривать».

Значит пришло время начать работать со своим календарем и учиться time-management.

Несколько правил, которые использую я:

1. Строю свой календарь на две недели вперед:

• определяю регулярные общекомандные митинги и проверяю, что они на месте

• бронирую ежедневные два (N) часа для работы в рабочем графике и обед (помните, ни одна работа не стоит будущих болезней)

• определяю обязательные митинги с клиентом и создаю их заранее

• перед каждым обязательным митингом оставляю себе полчаса на подготовку и «сделать кофе»

• убираю все митинги, на которые меня позвали, но я точно там не нужна (очень важно не бояться деклайнить митинги, иначе вы в них погрязнете)

• проверяю, что нет пересечений в обязательных митингах

• раскрашиваю свой календарь разными цветами в зависимости от категории митингов и задач

2. Очень важно, что время, которое я бронирую для работы — «тихое».

Я выключаю все мессенджеры и никому не отвечаю, чтобы сосредоточиться на работе. В зависимости от проекта и количества работы этот промежуток времени может варьироваться и разбиваться при необходимости.

Например, на одном проекте удобнее бронировать себе единовременно два часа утром, оставляя всю вторую половину дня на коммуникацию, а на другом – бронировать час утром и два часа вечером. Главное, чтобы вы научились правильно определять необходимое вам количество часов.

3. Все оставшееся время — оставляю для быстрых созвонов, неожиданных митингов, ответов на вопросы, письма и т.д.

Что делать, если вам поставили митинг на время, которое вы забронировали для работы?

• Во-первых, я стараюсь ставить все митинги сама, чтобы избегать таких случаев.

• Во-вторых, ориентируюсь на митинг, его срочность и приоритетность.

Иногда люди, которые ставят митинг, даже не смотрят вашу занятость, что и приводит к таким случаям. Поэтому не стоит бояться сказать, что вы не можете в это время и попросить перенести митинг. Конечно, при условии, что митинг не критичный, т.к. форс-мажоры бывают у всех и если это все-таки он, то стоит отложить свою работу и помочь команде.


Какие вы правила используете, чтобы успевать работать? Буду рада услышать ваши идеи!