Свадебное агентство WeddingPeople

2023-03-13 17:44:09 Как мы проводим кастинг ведущих?

Представьте, перед вами сидит клиент, который вам, практически как священнику, рассказывает свою историю, перечисляет важные и памятные общие (если мы говорим о свадьбе) трудности и пути их преодоления, приключения, описывает себя и партнера и делится с вами своими опасениями относительно «странных» конкурсов, которые пара наблюдала на предыдущих свадьбах (не своих, конечно, а тех, на которых они присутствовали).
Затем вы отправляете паре свою любимую объемную 4-х страничную анкету, откуда (спустя пару недель напоминаний) вы узнаете еще больше информации, все это помогает вам с анализом предпочтений пары и их ожиданий.
После этого мы (не знаю, как вы) приступаем к разработке концепции и основной идеи нашего мероприятия, потому что крайне важно, чтобы ведущий подходил и паре, и мог поддержать и усилить нашу концепцию (ведь как мы все знаем, каждый ведущий (как и любой другой профессионал) силен в чем-то своем).
Итак, когда весь пул задач ведущего сформирован, можно приступать к подборке подходящих ведущих, в которую мы включаем кандидатов, исходя из нашего опыта работы с ведущими, анализа их сильных сторон (практически SWAT-анализ) и изучения ведущих, с которыми мы еще не работали, но по которым обладаем лучшими рекомендациями. Это достаточно кропотливая работа, потому она является ключом к верному попаданию в ожидания пары, а также к успеху раскрытия всей идеи мероприятия.

После получения подборки, пара, как правило, останавливает свой выбор на 2-3 кандидатах, с каждым из которых мы проводим онлайн или оффлайн-встречу.
Для того чтобы не отнимать у пары лишнее время и иметь возможность сразу говорить именно об их празднике, каждому из претендентов мы всегда направляем информацию о паре: это может быть часть анкеты, или рассказ о самой паре и пожеланиях, или иной информации, не являющейся конфиденциальной.
Здесь наступает интересный момент, чаще всего, пары формируют свой шорт-лист по итогам встреч-знакомств из тех ведущих, которые готовятся к встрече: читают анкету, задают вопросы, смотрят инстаграм-страницы молодых, потому что людям всегда приятно говорить о них самих, а не слушать сплошные истории с чужих свадеб.

Затем в игру вступают ваш опыт. У каждой пары в голове есть представление об уровне мероприятия, которое они хотели бы увидеть и центре внимания которого хотели бы оказаться, и просматривая портфолио ведущих и интересуясь их опытом, молодые ищут подобного уровня проект, чтобы быть наверняка уверенными в том, что ведущий оправдает их ожидания.

Здесь есть небольшой лайфхак: легко быстро и точно определить желаемый уровень мероприятия по агентству, которое выбрали молодые. Все просто! Пара потратила много часов, просматривая портфолио и участвуя во встречах с разными агентствами, и выбрала то, чей стиль оказался им ближе, и тех, с кем с человеческой точки зрения, было легко и комфортно. Это знание поможет ведущему считать ожидания пары.

И – харизма! Когда ведущий ведет встречу с высоты своего опыта, огромного количества лет в индустрии и некоторой усталости от «одних и тех же запросов», это всегда считывается парой в самом негативном ключе. Молодые ищут активного, интересного ведущего, которого смело можно было назвать человеком «своей волны», а для этого нужно быть вовлеченным, не уставшим и доброжелательным.
Тогда случится match! Открыть/Комментировать

2023-03-03 15:50:08 В ивент-индустрии (как и в любой другой) есть понятие фронт-лайн: это различные сообщества, выполняющие роль витрины, где вы можете познакомиться со специалистами свадебного рынка: организаторы, ведущие, артисты и тд, увидеть их статус через участие в премиях, окунуться в их проекты, узнать о новых трендах и полезных лайфхаках!) и есть бек-лайн: это совсем небольшое количество сообществ, чьей миссией является поддержка тех самых игроков свадебного рынка, качественное развитие их компетенций, обмен опытом и взаимная творческая коллаборация.

Год назад, в период абсолютной турбулентности всего ивент-рынка (и не только) появилось сообщество ВМЕСТЕ, организаторы которого пригрели под своим крылом всех тех, кого данная неопределенность, можно сказать, сковала по рукам и ногам, подарив людям надежду на продолжение творческого пути и новые знакомства, как источник поддержки и новых проектов.

Мы были на открытии этого проекта и весь год следили за тем, как проект разрастался и развивался. Мы решили поговорить с одной из основательниц данного коммьюнити Марией Ильиной, как изменился проект? Достиг ли поставленных задач? И продолжает ли быть актуальным тогда, когда все уже привыкли жить в новых реалиях?

- Для каких целей создавалось сообщество ВМЕСТЕ?
- Основная цель первой встречи ВМЕСТЕ была не сойти с ума!))
Громкое событие, ужасные новости и абсолютное отсутствие представления и понимания ближайшего будущего: будет ли работа, жизнь, что в целом теперь делать?
И в попытках собраться, поддержать коллег, оторвать всех от бесконечного скролинга новостных лент мы за 3 дня придумали и организовали встречу, на которой более 450 человек в оффлайн и 12.500 человек в онлайн получили заряд бодрости духа, искренней поддержки и общей веры в лучшее. И все это на бесплатной основе.

- Получается, сначала это была просто временная зона поддержки, что произошло после? Как встреча превратилась в целое сообщество?
- На этой встрече мы увидели, как сильно люди нуждаются друг в друге, как важно видеть и слышать, что ты не сошел с ума, что у всех схожие мысли и переживания. И увидев отклик на нашу встречу, мы поняли, что должны продолжать – нужен постоянный способ общения, нужны инструменты поддержки специалистов нашей отрасли, нужна хотя бы временная альтернатива всеми любой соц.сети. Так родились каталог подрядчиков, чат по поиску подрядчиков и общий канал участников.
У нас вообще множество идей и планов, и когда мы сможем найти для этого достаточно финансов, сможем вывести наше сообщество совсем на иной уровень.
В марте у нас запланирована командная встреча. Так что я уверена, что вы еще о нас услышите)

- Как известно, люди ко всему привыкают. И ивент-индустрия также привыкла. Расскажите, в чем на сегодняшний день польза комьюнити ВМЕСТЕ?
- Прежде всего в общении! Мы связали людей из совершенно разных регионов, благодаря этим связям сложились очень интересные тандемы и творческие коллаборации.
Мы продолжаем модерировать наш каталог подрядчиков, в котором собрана вся актуальная информация по подрядчикам, их промо и портфолио, контактные данные, ведь ВПН иногда подводит. Также с его помощью можно собирать команду для творческих проектов и съемок, в каталоге есть отдельная графа, и вместе продолжать творческое развитие в кругу единомышленников.
Вместе с тем у нас очень активный чат по поиску подрядчиков, где люди делятся работой. Там почти 3000 участников со всех городов России. Я лично его моделирую и каждый день вижу, как он востребован и растет.
И у нас есть канал, где мы освещаем разные полезные события индустрии. Во время отсутствия рекламы иногда бывает очень сложно узнать о событиях и быть в курсе всего и сразу. Поэтому это удобно.

Продолжение в комментарии Открыть/Комментировать

2023-02-24 17:12:13 Открыть/Комментировать

2023-02-24 17:10:38 Утро невесты

Традиционно понятие «Утро невесты» включало в себя лишь время для сборов невесты в кругу близких и родных – приятные женские хлопы непосредственно перед важным и ответственным событием. Но позже это время приобрело и другие формы и иные смыслы.

У нас в агентстве есть наставление для невест: главная цель сборов – расслабиться, создать нужное настроение и ощущение праздника уже с самого утра.

Мы всегда отталкиваемся от того, что приятно и создает прекрасное настроение именно этой невесте. Нравится ей заниматься йогой - пожалуйста, можно начать утро именно с этой - создающей баланс - процедуры, а кому-то нравится массаж и ароматерапия, а кому-то необходим красивый завтрак с семьей перед самым важным событием, а может быть - это уединение под любимую музыку на короткое время, - каждый устроен по-своему)

Для нас самое важное в этом Ритуале - помочь паре начать свадебный день так, чтобы он и запомнился каждой минутой, и был душевным и особенным с самого утра!

Смотрите, как это может быть Открыть/Комментировать

2023-02-20 17:53:08 Открыть/Комментировать

2023-02-20 17:48:24 Важные особенности организации свадьбы в Сочи

Сочи — одно из самых популярных мест для проведения свадеб в России, известное своей природной красотой, роскошными отелями и бурной ночной жизнью.

Мы работали на лучших площадках этого города, и для нас самой удобной и совпадающей по всем необходимым сервисам и их качеству является Rodina Grand Hotel & Spa (лучший сервис (это очень важный пункт при организации свадьбы), атмосферная терраса на берегу моря для Церемонии и свадьбы в формате вечеринки, а также красивейшая зона для Церемонии или небольшого банкета с видом на море и горы);

НО! Планируя свадьбу в Сочи, важно помнить следующее:

Погода: учитывайте изменчивые и непредсказуемые погодные условия в Сочи, особенно если вы планируете свадьбу на открытом воздухе. Дожди возможны в любом месяце, в любой день, в любой момент.
*у нас однажды был случай, когда из-за дождя и ветра монтаж большого шатра не мог начаться 1,5 дня, и только благодаря опыту и профессионализму Евгения Григорьева, который сутки без сна руководил сложным монтажом, шатер смогли воздвигнуть.
**а в другой раз пришлось перенести pre-wedding с террасы в зал, так как каждые 15 мин солнце сменялось дождем.

Доступность места проведения: бронируйте место заранее, так как популярные свадебные площадки в Сочи могут быть забронированы за год. И еще учитывайте, что в курортный сезон будет полная загрузка отелей и будет сложно найти место, скрытое от толпы отдыхающих.
Выездные мероприятия всегда лучше планировать за 8-6 месяцев до, в противном случае высока вероятность, что все ваши гости будут жить в разных отелях в разных частях города.

Транспорт: запланируйте транспорт для вас и ваших гостей, так как местный ландшафт всегда привлекает гостей, никто не откажется от пары часов на море или поездки в горы, будьте к этому также готовы.
С трансферами в Сочи интересная история: по существу там есть одна компания, предоставляющая отличные трансферы, все остальные прокатчики занимаются перебронью, не оказывая сервиса должного уровня, будьте осторожны.

Сезонный туризм: не следует рассчитывать на уединенность, планируя свадьбу с июня по август в Сочи. Поток туристов, загруженность персонала, переполненность мест общего пользования принесут исключительно раздражение.
На одной из наших свадеб в пик сезона, для удовлетворения всех потребностей гостей и реализации задуманной концепции, клиенту понадобилось выкупить целое крыло отеля, не всегда это возможно.
На наш взгляд, лучшее время для организации свадьбы в Сочи: апрель-май, сентябрь-октябрь.

Южный менталитет: трансфер из аэропорта, заказанный на месте, может легко не состояться по причине усталости водителей; цены могут быть легко пересмотрены в сторону повышения, если вы сразу сообщаете, что вы из крупного города; а также перенос любого мероприятия (если вы планируете что-то без организатора) на завтра по любой причине (абсолютно любой).

НО! Что нас очень привлекает?

*Длинный сезон: с апреля до практически конца ноября стоит отличная, приятная для проведения мероприятия погода (конечно, с поправкой на возможность дождя в любой момент).
*Разнообразная природа: море, горы, буйство зелени, и все это в пределах часа езды. Прекрасная возможность выбрать любой ландшафт для выездной церемонии.
*Отличная отельная инфраструктура: вы сможете легко подобрать варианты размещения своих гостей на любой вкус и бюджет.
*Обилие перелетов из любой точки России. А также возможность доехать на наземном транспорте: машина, поезд.

Выводы
Уже 7 семь лет мы каждый год организовываем мероприятия в Сочи. Это прекрасная альтернатива средиземноморским пейзажам, если учесть некоторые особенности (о которых мы писали выше).
Поэтому если свадьба с видом на море/воду, как в Италии, или на горы, как в Грузии – ваша давняя мечта, смело можете отдавать предпочтение Сочи с его знакомыми и удобными для всех языком, валютой, перелетом/проездом и возможностью решить любые сложности при поддержке организаторов. Открыть/Комментировать

2023-02-16 17:59:02 Искусственный интеллект на службе свадебного агентства!

В прошлом – 2022 году – Интернет взорвало появление Чата GPT, который способен выполнять задачи, связанные с языком, включая ответы на вопросы, создание текста, обобщение информации. Этот чат с легкостью адаптируется к новым темам разговора, вашей манере общения и уровню требуемой погруженности в нужную тему. Это удивительно!

И у нас возник вопрос: как можно его использовать в отрасли свадебной индустрии?

Мы решили провести эксперимент: сможет ли Чат GPT справиться с текстом свадебной церемонии?

Свадебная церемония – это один из самых важных и трогательных моментов всего торжества, здесь жених впервые видит невесту, здесь рассказывается история пары, наполненная индивидуальными моментами, здесь слезы счастья и смех идут рука об руку, это момент, когда молодожены точно понимают, что теперь они - одно целое.
И для того, чтобы сделать этот момент запоминающимся, трогательным и радостным для пары и гостей, мы всегда сами пишем тексты этой церемонии. А сегодня мы решили ради эксперимента делегировать это Чату GPT, давайте посмотрим, что получилось.

Сначала официальное определение самой церемонии:
«Свадебная церемония — это официальное или неформальное мероприятие, на котором два человека собираются вместе, чтобы отпраздновать свою приверженность друг другу и стать признанными партнерами. Свадебные церемонии могут различаться по своим культурным и религиозным традициям, но они часто включают обмен клятвами и кольцами, обещания друг другу и признание в любви друг к другу перед семьей и друзьями».

Наш комментарий: это точно по делу, но сухо и совсем неэмоционально. Когда мы рассказываем нашим парам структуру всего вечера, Церемонии мы уделяем особое внимание и в красках и подробностях описываем, как это может происходить, какую роль мы отводим родителям, кто может выносить кольца, кто выходит первым и почему, рассказываем о появлении невесты и различных эффектах, которые этот момент могут сопровождать, погружаем пару в происходящее, добавляя элементы концепции и варианты оформления данной зоны. Поверьте, после такого представления свадебной церемонии, вы вряд ли откажетесь от этой традиции.

Идем дальше. Мы обсудили с Чатом, что текст самой Церемонии должен быть уникальным и отвечающим исключительно истории пары, после чего мы задали историю нашей виртуальной пары:
«Мы познакомились в интернете, он заметил мою страницу в инстаграмме, потом написал мне несколько сообщений и спустя 5 месяцев (можете представить) я наконец ответила на его сообщения. Потом он пригласил меня в кино, но я не смогла прийти, так как заболела моя младшая сестра(((, и он естественно обиделся и перестал отвечать на мои письма. Спустя 6 месяцев мы встретились на вечеринке у нашего общего друга и разговорились, и я рассказала ему всю историю, которая произошла 6 месяцев назад. С тех пор мы не расставались и в декабре прошлого года он сделал мне предложение!»

Вот каким был самый удачный вариант текста церемонии, отталкиваясь от истории нашей пары:
«Любовь — это тайна, и иногда она может застать нас врасплох. Для [партнера А] и [партнера Б] история любви началась в самом неожиданном месте: в Интернете. [Б] заметил страницу [А] в Instagram и обратил внимание на их уникальную перспективу и красивые фотографии. Оттуда установилась связь, хотя они еще не встречались лично. Месяцами они обменивались сообщениями и узнавали друг друга на расстоянии, пока, наконец, не встретились лично и не поняли, что в реальной жизни их связь еще крепче. Сегодня мы празднуем силу технологий, объединяющую людей, и волшебство влюбленности в человека, которого вы никогда не встречали лично».

Наш комментарий: это удивительно! Безусловно, этот текст не претендует на высший балл по уникальности и впечатлительности, но он действительно отвечает истории пары.

Продолжение ниже (в комментарии) Открыть/Комментировать

2023-02-14 15:03:25 Мы много говорим о видимости и яркости ведущего, создания им собственного инфо-поля, а также своего (ни на кого не похожего) стиля, - Дмитрий Сократилин как раз из таких (он, кстати, и активный участник премии и победитель Wedding Awards Russia в номинации Лучший ведущий 2021!).

В Москве и Санкт-Петербурге его знают, как Дмитрия Сократилина, а в регионах он известен под псевдонимом Сократ, то есть человек потратил много сил и своего времени, чтобы в умах молодых и активных людей вместо греческого философа первым всплывал именно его образ! Молодец, Дима!

Сейчас Дмитрий Сократилин, на наш взгляд, в своей максимальной форме: он жаден до разных экспериментов, до нестандартной для ведущего работы, ему интересно открывать новое. И нам это очень нравится. Его энергия, его желание и умение общаться с людьми и собирать этих людей вокруг себя, его яркость и креативность, пусть иногда не такая опытная, но точно всеми заметная, нам очень импонирует. И пусть иногда, возможно, он не работает, как участники известной топ-группы, но энергия, которая движет Димой сейчас, очень нас привлекает.

Дмитрий запускает обучение в своей Ивент-академии (скромности Диме точно не занимать), где он готовит ведущих к работе с агентствами и учит создавать свой собственный стиль.

Любое обучение - это прекрасная возможность взглянуть на себя со стороны, осознать в какой именно стадии развития вы находитесь, и увидеть направления, куда вы можете продолжить двигаться и с помощью каких инструментов.
А для «дегустации» Ивент-Академии Дмитрий запускает 5-и дневный вебинар с приглашенными экспертами, где расскажет, что входит в программу курса и как все будет.

В четверг – 16 февраля – в 12:00 состоится зум-встреча с нами в качестве приглашенных экспертов-спикеров, где мы раскроем тему: «Что важно для агентства Wedding People в работе с ведущим», будет интересно!

Вебинар бесплатный!
Вся информация доступна на канале https://t.me/+ZG3JtY5exm44MjQy Открыть/Комментировать

2023-02-11 19:39:15 Открыть/Комментировать

2023-02-09 16:51:14 Опыт работы в Питере: чем отличается от московского? Ради чего стоит ехать в Питер?

Мы - большие сторонники выездных свадеб в Санкт-Петербурге, особенно сейчас, когда французские дворцы, шато и итальянские виллы, палаццо стали малодоступны… А у нас , к счастью, имеются свои! И весьма близко - сел в экспресс или на самолет и через 3 часа ты уже в центре исторического наследия! Кроме того, Питер может быть настолько разным и по ландшафтам и по интерьерам и по атмосфере, это город цариц-императриц, писателей и философов, дворов-колодцев и каналов, летних парков и разводных мостов. Северная столица капризна в плане погоды, но очень гостеприимна своими шикарными залами и парадными, загородными дворцами и современными, очень стильными площадками.

Итак, Питер удобен и интересен своей логистикой, выбором площадок, хорошим сервисом и кухней, и! - что немаловажно - приятной стоимостью услуг. Рекомендуем!

Однако следует учесть несколько важных нюансов, планируя свадьбу в Санкт-Петербурге:

1. Аренда шикарных парадных залов для церемонии (и возможность ее проведения) - исключительно по договоренности.
К сожалению, рынок аренды исторических помещений представляет собой некоторое закрытое сообщество, куда доступ есть не у всех. Даже если у вас есть необходимые средства, вам все равно понадобится правильный контакт для организации всего процесса. Для работы на подобных площадках у агентства должна быть определенная аккредитация. Обязательно имейте это в виду, выбирая площадки.

2. Гораздо меньший по сравнению с Москвой выбор качественного прокатного оборудования.
Аренда технического оборудования, предметов мебели и посуды – прекрасный способ оптимизации бюджета, мы всегда предлагаем такой вариант нашим парам там, где это уместно, но, к сожалению, в Санкт-Петербурге эта ниша пока недостаточно качественно заполнена.

3. Довольно ограниченный выбор высококачественных специалистов.
Рынок подрядчиков в ивент-сфере перенасыщен и как следствие - много некачественных услуг, халатности и небрежности со стороны подрядчиков. В Москве эта проблема решается рейтингами и участием в премиях, где мы видим новые кадры, в Санкт-Петербурге крайне сложно найти ответственного специалиста со свежим взглядом.

4. Низкая скорость принятия решений (в сравнении с Москвой).
Здесь это скорее наша особенность, мы привыкли максимально оперативно решать возникающие вопросы, быстро реагировать на изменения, работать на опережение, а в Питере (как и во всех других городах нашей страны) лично нам этой скорости не достает. Неспешность и склонность откладывать на потом отличают Северную столицу от Москвы.

Несмотря на вышеперечисленное, свадьбы в Санкт-Петербурге получаются прекрасными: антуражными, душевными и очень романтичными. И кроме того, они запоминаются и для пары и для гостей как приятное приключение и мини-путешествие!

Поделитесь, чья свадьба была организована в Питере?) Какие остались впечатления? Открыть/Комментировать