Как мы проводим кастинг ведущих? Представьте, перед вами сиди | Свадебное агентство WeddingPeople

Как мы проводим кастинг ведущих?

Представьте, перед вами сидит клиент, который вам, практически как священнику, рассказывает свою историю, перечисляет важные и памятные общие (если мы говорим о свадьбе) трудности и пути их преодоления, приключения, описывает себя и партнера и делится с вами своими опасениями относительно «странных» конкурсов, которые пара наблюдала на предыдущих свадьбах (не своих, конечно, а тех, на которых они присутствовали).
Затем вы отправляете паре свою любимую объемную 4-х страничную анкету, откуда (спустя пару недель напоминаний) вы узнаете еще больше информации, все это помогает вам с анализом предпочтений пары и их ожиданий.
После этого мы (не знаю, как вы) приступаем к разработке концепции и основной идеи нашего мероприятия, потому что крайне важно, чтобы ведущий подходил и паре, и мог поддержать и усилить нашу концепцию (ведь как мы все знаем, каждый ведущий (как и любой другой профессионал) силен в чем-то своем).
Итак, когда весь пул задач ведущего сформирован, можно приступать к подборке подходящих ведущих, в которую мы включаем кандидатов, исходя из нашего опыта работы с ведущими, анализа их сильных сторон (практически SWAT-анализ) и изучения ведущих, с которыми мы еще не работали, но по которым обладаем лучшими рекомендациями. Это достаточно кропотливая работа, потому она является ключом к верному попаданию в ожидания пары, а также к успеху раскрытия всей идеи мероприятия.

После получения подборки, пара, как правило, останавливает свой выбор на 2-3 кандидатах, с каждым из которых мы проводим онлайн или оффлайн-встречу.
Для того чтобы не отнимать у пары лишнее время и иметь возможность сразу говорить именно об их празднике, каждому из претендентов мы всегда направляем информацию о паре: это может быть часть анкеты, или рассказ о самой паре и пожеланиях, или иной информации, не являющейся конфиденциальной.
Здесь наступает интересный момент, чаще всего, пары формируют свой шорт-лист по итогам встреч-знакомств из тех ведущих, которые готовятся к встрече: читают анкету, задают вопросы, смотрят инстаграм-страницы молодых, потому что людям всегда приятно говорить о них самих, а не слушать сплошные истории с чужих свадеб.

Затем в игру вступают ваш опыт. У каждой пары в голове есть представление об уровне мероприятия, которое они хотели бы увидеть и центре внимания которого хотели бы оказаться, и просматривая портфолио ведущих и интересуясь их опытом, молодые ищут подобного уровня проект, чтобы быть наверняка уверенными в том, что ведущий оправдает их ожидания.

Здесь есть небольшой лайфхак: легко быстро и точно определить желаемый уровень мероприятия по агентству, которое выбрали молодые. Все просто! Пара потратила много часов, просматривая портфолио и участвуя во встречах с разными агентствами, и выбрала то, чей стиль оказался им ближе, и тех, с кем с человеческой точки зрения, было легко и комфортно. Это знание поможет ведущему считать ожидания пары.

И – харизма! Когда ведущий ведет встречу с высоты своего опыта, огромного количества лет в индустрии и некоторой усталости от «одних и тех же запросов», это всегда считывается парой в самом негативном ключе. Молодые ищут активного, интересного ведущего, которого смело можно было назвать человеком «своей волны», а для этого нужно быть вовлеченным, не уставшим и доброжелательным.
Тогда случится match!