Свадебное агентство WeddingPeople

2023-04-26 14:53:57 Что значит бюджет клиента для топового агентства?


Существует расхожее мнение, что лучше работать с агентствами, у которых есть «пакетные» предложения с заранее заданным и фиксированным бюджетом, чем с топовым агентством, которое точно «раздует» бюджет до космических масштабов. Ведь лучше заранее знать, сколько все удовольствие будет стоить, чем потом оказаться в неловком положении.
Однако на самом деле все совсем не так.
Мы не будем углубляться в то, как работают агентства с «пакетными» предложениями и сколько там подводных камней, сегодня мы расскажем, как мы относимся к бюджету клиента.


В топовых агентствах существует два типа клиентов:
Одни – приходят с запросом праздника, идеей и пожеланиями, но без ясного понимания своего бюджета.
Вторые – сначала озвучивают бюджет, а потом свои пожелания, которые должны быть удовлетворены в рамках этого бюджета.
Поскольку запросы этих клиентов различаются (обратите внимание, кто из них на какое место в своем первом общении ставит слово «бюджет»), соответственно и наш подход к работе с ними также отличается.

С первым типом клиентов мы начинаем работу с разработки концепции и идеи, весь первый этап работы посвящен исключительной творческой части, где мы собираем информацию о клиенте, погружаемся в историю семьи и пары/клиента, много беседуем с клиентом о его жизненном пути, достижениях и желаниях, экстраполируем всю собранную информацию на общую идею, которую затем раскладываем на смысловые части и блоки. Отсюда уже считается общая смета, которая сразу после представляется клиенту. С этого момента мы понимаем, как мы будем действовать и какая часть предлагаемого плана будет сохранена в пределах комфортного для клиента бюджета.

Для нашего второго типа клиентов мы начинаем свою работу с подготовки базовой сметы. Основываясь на первоначальном запросе и предоставленных данных, мы учитываем все ключевые элементы (место проведения, декор, технические требования и основные подрядчики), а также обязательные технические аспекты (логистика, трансферы и размещение гостей), и строим свою работу исходя их утвержденной, строго определенной сметы.
Мы всегда стараемся составить смету таким образом, чтобы от изначально заданного бюджета у нас осталась некоторая часть «условно свободных» средств, которые мы сможем направить на какие-то допы, которые мы предлагаем после закрытия базовых статей сметы.
Работая над подобными проектами, мы не предлагаем излишних или несущественных услуг, которые могут раздуть бюджет без реальной необходимости. Исходя из своего опыта, мы всегда можем предложить альтернативные идеи и концепции, которые могут быть более экономичными, но в то же время соответствовать желаниям и вкусам клиента.

Поэтому обращаясь в топовое агентство со строго ограниченным бюджетом, будьте уверены, агентство приложит максимум усилий, чтобы создать уникальное и незабываемое мероприятие, соответствующее ожиданиям клиента и при этом оставаясь в рамках его бюджета. Открыть/Комментировать

2023-04-20 11:55:25 10-ка лучших ведущих – точно из лучших?

Весь рынок ивент-индустрии всегда с большим вниманием относится к результатам премий, особенно агентства, потому что мы постоянно в поиске новых лиц, свежих идей и творческих решений.
Состоялась премия топ100awards (кстати, мы точно должны отметить необычный подход к традиционному награждению участников – сильно, нестандартно, интересно и креативно! Браво!) и мы, просматривая финалистов каждой из номинации, удивились составу первой десятки лучших ведущих…

Вопрос – как в число лучших ведущих (по мнению топ100) попадают ведущие, один из которых без мата не видит ни одного своего предложения и не в состоянии даже минимально менеджерить свою занятость и актуальность дат; второй не берет больше 5 свадеб в сезон и не ведет корпоративные мероприятия в принципе; а третий уже давно ушел в ретрит и не находит в себе смыслов для проведения мероприятий по уже утвержденным и подписанным договорам…

Как таких ведущих должно характеризовать и предлагать своим клиентам агентство?
Как гарантировать их исполнительность и профессионализм? Как комментировать клиентам не выбор данных ведущих в качестве кандидатов для пар?
Как можно сравнивать ведущих по 5 мероприятиям в год?

Сайт топ100 – великолепная база профессионалов для организаторов и клиентов, содержащая в себе актуальные промо-материалы и стоимости работы. Мы с большим уважением относимся к труду по сбору и ранжированию подрядчиков. Это материал, на который опирается вся индустрия, именно поэтому важно, чтобы ведущие (как люди, напрямую ответственные (в том числе) за уровень мероприятия) соответствовали своим местам, соответствовали возложенным на них ожиданиям.

Интересно спросить у Адиса Маммо, как путеводной звезды всех ведущих, у Димы Сократилина, как прокачивателя всех ведущих, и Олега Белецкого, как у основателя данного рейтинга, (правда, интересно!), на основе каких проявленных талантов подобные ведущие попадают в 10-ку лучших. Открыть/Комментировать

2023-04-01 11:53:50 Первым в нашем цикле читайте интервью Леры Рогоджан, прекрасного, тонко чувствующего свадебного стилиста. Получилось откровенно, душевно и очень интересно!

Кстати, если вы планируете выучиться на стилиста, эта информация вам также будет полезна.

Сколько тебе лет, и кто ты по образованию?
Мне 36 лет, из которых «в профессии» я 12 лет. Хотя в далеком 2003, поступая в Киевский Политех на «Технического переводчика и преподавателя -филолога», изучая латынь, английский, немецкий и испанский (из-за любви к испанскому футболисту Торресу), я и представить не могла, что далеко не с переводами и преподаванием я свяжу свою жизнь.

Как так получилось, что ты стала стилистом?
Я работала в тур фирме, где впервые собрала коллегу на ее свадьбу. Помню, что у меня был старенький утюг для волос Valera и палетка теней Roby Rose, я понятия не имела о том, как правильно наносить макияж и собирать причёски, но я делала так, как чувствовала, в итоге, мне до сих пор не стыдно за тот образ.

Кстати, как правильно говорить: стилист или визажист?
Правильно говорить - как угодно, лишь бы не визажистКА) Лично мне по душе «свадебный стилист», именно это понятие, на мой взгляд, максимально ёмко отображает то, что я делаю.

Продолжение в комментарии ниже Открыть/Комментировать

2023-04-01 11:53:08 Что такое создание свадьбы сегодня?

Много качественных подрядчиков, талантливых декораторов и дизайнеров, фотографов и видеографов, ведущих, а технических компаний - как на концерт Рианны. У большинства есть свой красивый сайт и страница в Instagram, а у агентств - офисы, украшенные дипломами и премиями на любой вкус и цвет.

Что же является по-настоящему важным в этом одинаковом царстве лучших для лучших?

Ценность человеческого общения, ответственность, креативность, умение услышать, умение не отступать, создание доверия между людьми, которые создают проект и теми, для кого этот проект.
Одним словом, люди! Как и 15 лет назад во времена хаотичной самодеятельности, а затем власти декора, а затем - режиссуры и глубоких смыслов, так и сегодня - люди выбирают людей!

Мы решили запустить небольшой цикл историй о людях, которые работают с нами над нашими проектами: а чем еще они живут, кроме работы? Какую музыку слушают и о чем мечтают? Что именно им дает их профессия? А их дети тоже станут режиссерами/дизайнерами или визажистами? Открыть/Комментировать

2023-03-29 16:02:43 А вы точно эксперт?

Как нам на встречу пришла невеста с интересным запросом и в ходе общения подняла критически важный в современном мире вопрос: как понять по инстаграму или телеграмм-каналу, что автор (агентство в нашем случае) эксперт?

Она была на встрече в двух достаточно известных агентствах, одно из которых ей посоветовали друзья, а второе она сама увидела в инстаграме, и на обеих встречах ей казалось, что перед ней сидит человек, который знает о свадьбах буквально на «два урока впереди ученика», хотя в их инстаграмах проекты, советы и красивый декор. Поговорив с нами, она была обескуражена уровнем информации, которую мы выдавали буквально на ходу: нюансы популярных площадок, примерные бюджеты по ее доскам в пинтересте, точная стоимость всех артистов, которые ее интересовали и другое.

Именно после разговора она задала нам этот вопрос, давайте и мы попробуем понять, как же определить, что за красивой картинкой стоит действительно эксперт своего дела?

Экспертиза автора раскрывается в любых "мелочах", при общении и изучении соц.сетей "эксперта" обязательно обращайте внимание на следующее:

глубокое понимание своей области и широкий спектр знаний в ней: эксперт потратил время на то, чтобы изучить и освоить детали и нюансы своего ремесла, и способен излагать сложные идеи простыми и понятными словами, например, что такое бытовой и технический райдер артиста.

навыки решения проблем: эксперт способен выявлять проблемы в своей области и разрабатывать творческие и эффективные решения, например, нет бюджета на большую программу, сделать «капустник» с гостями.

стабильная производительность: эксперты поддерживают высокой уровень качества в своей работе и дают точные и надежные результаты вне зависимости от бюджета, в котором работают.

сильные коммуникативные навыки: эксперты умеют общаться с разной аудиторией и легко адаптируют свой стиль общения, никогда эксперт не станет разговаривать с клиентами высокопарным слогом так, где это совершенно неуместно.

сильная репутация: эксперты пользуются уважением в своей области и имеют отличную репутацию в кругу профессионалов, что подтверждается премиями, как оценкой в общей системе координат.

лидерство: настоящий эксперт любопытен и непредвзят, он постоянно находится в поиске последних интересных событий и решений. Он способен вдохновлять и мотивировать других и может эффективно управлять командами и проектами, что позволяет ему быть лидером в своей области.

страсть: наконец, настоящие эксперты увлечены своим делом. Они любят свою область и стремятся привнести в нее что-то новое, постоянно сами себе бросают вызов, поэтому у них в портфолио нет череды одинаковых проектов.

Все это легко считывается на встрече, важно знать, на что именно нужно обращать внимание. Открыть/Комментировать

2023-03-28 18:55:30 С днем рождения, наш дорогой исполнительный директор!!

Самый строгий (на вид) человек всего агентства, прекрасный, тонко чувствующий всех невест организатор, отличный друг и супер-мама!

Мы тебя очень любим, наша Оля Спасская!

Команда Wedding People Открыть/Комментировать

2023-03-24 16:41:36 Крик души о площадках (после последних встреч)!

Выбор идеального места для свадьбы – сложное, трудоемкое и ответственное решение, требующее тщательного обдумывания. Как правило нашим клиентам мы говорим, что место проведения может составлять от 15 до 30% от общего бюджета (в зависимости от различных факторов). Однако найти идеальное место в таком мегаполисе, как Москва, может быть непростой задачей, поскольку количество доступных вариантов ограничено.

Во-первых, в свадебный сезон всего около 15-16 суббот, что в значительной степени способствует востребованности и дороговизне популярных площадок. Зачастую стоимость аренды по субботам может быть в 2-2,5 раза выше, чем в будние дни. Например, красивая площадка «Тайны Рублева» в будние дни стоит 800 000 рублей, а по субботам стоимость ее аренды взлетает до 1,5 млн рублей. Поэтому здесь либо ускоряться с выбором, либо сразу рассматривать будний день. Кстати, пятница (вопреки здравому смыслу) в календаре ивенторов также считается выходным днем, будьте внимательны.

Во-вторых, указанный менеджером бюджет площадки (депозит и арендная плата) следует воспринимать с долей скептицизма. Оценка места проведения исключительно на основе бюджета может ввести в заблуждение, так как всегда есть масса «НО» или «И», что легко превращается в бесконечные «допы». Крайне важно задать правильные вопросы: место для церемонии – какое и сколько стоит; количество свободных гримерных и наличие в них окон; разрешено ли продление после 23:00 и сколько оно стоит; предусмотрен ли клининг; есть ли парковка; есть ли возможность привезти свой алкоголь и каков пробковый сбор и много-много других вопросов. И, получается, что место на первый взгляд ТО САМОЕ и бюджет может показаться разумным, но «допами» набегает еще 10-30% сверху, и смысл выбора именно этого места теряется. Например, SkyRiver -прекрасная площадка с отличным менеджментом, но "допы" составляют минимум 10% от аренды площадки.

В-третьих, неформулируемое на встрече, как бы само по себе разумеющееся. Например, вам озвучивают вместимость 100 человек, и даже показывают схему с 10-ю столами, как в Жан-Реми, но ни места для сцены, ни танцпола там тогда физически не остается, но менеджер об этом не говорит. Или стоимость стандартной аренды на 1 сутки вас устраивает, но задуманный проект требует дополнительных двух дней монтажа, тогда приходится покупать площадку еще минимум на 1 сутки (а в сезон и на 2 суток). Крайне важно адекватно оценить проект целиком и убедиться, что место действительно может их удовлетворить, прежде чем подписывать контракт.

В-четвертых, стиль и репутация площадки. White box удобен и даже практичен, если вы располагаете большим бюджетом на декор, лофт – если урбанистика вам близка, и загородные площадки с полянами – если наличие каблуков в дресс-коде не является крайне важным для поддержки концепции праздника. И репутация площадки – ни соц.сети площадки, ни менеджер не дадут вам всей картины нюансов данной площадки, только организатор, работавший на разных площадках города, имеет представление о реальных возможностях площадки и ее «подводных камней».

И важное-наболевшее! Не все площадки, которые декламируют, что они подходят для вашего проекта, могут быть действительно подходящими. Ограничение по шуму на площадке до 20 часов, а далее без музыки строго внутри помещения, как это предлагает Изумрудный лес. Какой тогда смысл рассматривать данную площадку? Сюда же прибавляется минимальный заезд на 2 ночи, без возможности с заявленным двухдневным размахом праздновать свое мероприятие. На наш взгляд, этому прекрасному отелю нужно определиться – комфорт гостей или проведение мероприятий!

Вот и получается, что Москва – большой город, а как начинаешь подбирать площадку, сталкиваешься с бесконечными «но», таким образом, при всем богатстве выбора, альтернатив известным (уже почти всем разобранным) площадкам нет. Открыть/Комментировать

2023-03-18 15:38:12 Открыть/Комментировать

2023-03-18 15:33:21 Особенности организации свадьбы в Армении

#логнгрид

Сегодня все больше запросов касается выездных свадеб. В предыдущих постах мы рассказали о нюансах и возможностях организации свадеб на территории России, а сегодня расскажем о важных моментах организации свадьбы в Армении

Сначала общая информация о стране, которая может оказаться полезной:
Юридические требования: чтобы заключить легитимный брак в Армении, обе стороны должны быть не моложе 18 лет и не состоять в браке. Гражданам других стран, отличных от самой Армении, также необходимо предоставить документ из своей страны, подтверждающий их право на вступление в брак. Свадебную церемонию проводит исключительно местный регистратор. Если вы хотите провести венчание (без легитимного заключения брака), подобная справка не требуется.

Время и погода. Лучшее время для свадьбы в Армении — весна или осень, когда погода мягкая, а пейзажи самые красивые. Лето обычно очень жаркое, а зима может быть очень холодной, поэтому важно планировать соответственно. Летом нужно учитывать, что основные активности нужно начинать, когда солнце уже перевалило через зенит, то есть не раньше 16.00-17.00, чтобы макияж невесты и приглашенных дам не «поплыл» и чтобы можно было чувствовать себя комфортно.

Venues: в Армении есть много красивых мест как для венчания, проведения символической Церемонии, так и для организации праздничного ужина. Нужно понимать, что особенность свадеб в Армении – это их многочисленный состав – приглашается не менее 100 гостей, это скорее минимум, а среднее количество приглашенных – 300-400. Камерных мест с расчетом на 30-70 человек не так много, это в основном отельные площадки.

Теперь перейдем к подрядчикам.
Свадебный рынок Армении достаточно своеобразен.
Если говорить о стилистах и визажистах, то превалирует довольно агрессивный макияж и укладка: много плотного тона, черной подводки и густопосаженных ресниц.

Относительно декора: если вы делаете среднестатистическую свадьбу, то у вас будет один и тот же набор ваз с примерно одинаковым набором флористики, стульев, посуды, и даже один муляж большого торта, который в неделю объезжает 5-6 площадок! Но, конечно, есть и талантливые подрядчики в каждом из сегментов, которые стараются отличаться от общей картины «великолепия».

С техническим оснащением, к сожалению, все далеко не так разнообразно, как мы привыкли, но поискав по разным подрядчикам в разных городах, можно составить именно на свой ивент подходящий несложный сет-ап.

Каверы и музыканты есть очень хорошие, иногда просто выдающиеся исполнители.

Венчание в Армении.
Чтобы провести обряд венчания в одной из церквей Армении, вам нужно будет обратиться к церковным властям и получить специальное разрешение. Требования могут различаться в зависимости от церкви, но, как правило, вам нужно будет предоставить паспорт и свидетельство о браке, и заплатить пошлину. Вам также может понадобиться посетить «предбрачное» консультирование или другие подготовительные занятия, как того требует церковь (аналогично правилам Венчания в Церквях России).

Самыми красивыми и популярными для проведения свадебных церемоний являются следующие величественные церкви Армении:
Эчмиадзинский кафедральный собор: это материнская церковь Армянской Апостольской церкви, расположенная в городе Вагаршапат. Это одна из старейших церквей в мире и объект Всемирного наследия ЮНЕСКО.
Церковь Святой Рипсиме: эта церковь расположена в городе Вагаршапат и была построена в XII веке. Она известна своей красивой архитектурой и потрясающими фресками.

*Важно помнить, что многие из этих церквей являются религиозными объектами и пользуются большим уважением у армянского народа, поэтому важно уважать и помнить об их культурном значении. Здесь вам поможет ваш организатор.

Благодаря достаточно развитой инфраструктуре, а особенно своим видам, церквям и монастырям и прекрасной национальной кухне свадьба в Армении, безусловно, станет одним из самых запоминающихся событий в вашей жизни! Открыть/Комментировать

2023-03-17 10:11:43 Дорогие друзья!

Пусть ваше утро начнется также приятно, как наше!
Сегодня - 17 марта - Международный день свадебного организатора!)

Ловите поздравительное видео от Руслана Исмаилова, прекрасный пример проявленности, открытости, юмора и креатива!
Спасибо, Руслан!

С праздником, дорогие коллеги! Открыть/Комментировать