Митинги без чёткой цели и без подготовки — бессмысленная трата | Сеньор

Митинги без чёткой цели и без подготовки — бессмысленная трата времени.

Недостаточно собрать митинг, чтобы решить проблему. Нужен план и понимание ожидаемого результата после встречи.

Легко сказать: «Нужно создать новую фичу, давайте проведём технический митинг!».

Команда приходит, никто ничего не знает про эту новую задачу, цели у митинга нет. Все сидят и пытаются понять зачем они здесь и что это за фича такая. С чего начать? Какие технические требования? Какие зависимости от других команд? Чего не знаем про эту задачу? Готов ли дизайн?

Без подготовки на эти вопросы трудно ответить по ходу самого митинга. В итоге через час выходят не решив ни одного вопроса.

Митинги ради митингов нужны для того, чтобы со стороны выглядело, что работа кипит. Ведь как удобно потом сказать, что я не успел сделать задачи, потому что было много встреч.

Как сделать лучше?

- Не создать митинг без описания хотя бы в одно предложение и что хотим получить после.

- Стоит задаться вопросом — можно ли этот митинг заменить сообщением или письмом? Если ответ "Да" или "Может быть", то митинг не нужен

- Приходить на митинги подготовленными. Обсуждаем новую фичу? Все должны заранее знать что это за фича, что уже можем сделать, что нет, какие проблемы есть.

- Не бояться отклонять митинги. Если цель встречи непонятна или я там вовсе не нужен — я не пойду на такую встречу. Если отклонять страшно, то стоит добавить себе в рабочий календарь занятые слоты и никто не сможет вас позвать на митинг.

- Не приглашать всех. Не так уж и часто нужна вся команда, уважайте время друг друга. В следующий раз обратите внимание как много участников скучает и не слушает. Это легко проверить — попросите повторить последнюю фразу, которую сказали.

- Встречи отвлекают и трудно вернуть фокус. Разбросанные митинги в течение дня не дают времени на сфокусированную работу. Только вернулся со встречи, начал работать, а уже опять пора на новую. Хорошо проводить не более двух митингов в день и еще лучше, если они идут подряд.

- Митинги должны быть короткими. Больше одного часа трудно оставаться вовлеченным.

Эффективные митинги — это тяжело, но намного полезнее и продуктивнее.