Тематические налоговые проверки. Осмотр (Продолжение). В ст | Налоговый Консультант

Тематические налоговые проверки.
Осмотр (Продолжение).

В ст. 31 НК РФ «Права налоговых органов» в пп. 6 п. 1 сказано, что в порядке ст. 92 проверяющие могут осматривать любые производственные, складские, торговые и иные помещения и территории, используемые налогоплательщиком для извлечения дохода. Но ни в ст. 92 НК РФ, ни в Письме ФНС от 17.07.2013 г. № АС-4-2/12837, не указано, как именно проверяющие могут осматривать документы и предметы, находящиеся в этих «любых» помещениях и на территориях. Поэтому, дадим Вам несколько полезных рекомендаций при проведении осмотра.
1. Если проверяющие хотят одновременно проводить осмотр в различных помещениях, уполномоченный представитель проверяемого лица может потребовать провести осмотр последовательно, чтобы лично присутствовать при всех действиях проверяющих. В случае отказа, выпишете доверенность надёжному и ответственному сотруднику на представление интересов проверяемого лица и отправьте его с проверяющими в другие помещения.
2. Осмотр обязательно проводится в присутствии понятых, минимум два человека. Понятыми могут быть сотрудники проверяемого лица. НК РФ это не запрещает. Понятыми не могут быть сотрудники налоговых органов. Понятые должны постоянно находиться рядом с проверяющими и вправе делать по поводу произведенных действий замечания, которые подлежат внесению в протокол (п. 5 ст. 98 НК РФ). По завершении процедуры осмотра, Понятые своими подписями должны удостоверить протокол осмотра. Понятой может отказаться от подписания протокола, например, если в протокол не внесены его замечания. Такой протокол может быть не принят судом в качестве надлежащего доказательства, но при этом Понятому, скорее всего, придётся в суде мотивированно обосновать отказ в подписании протокола.
3. Поскольку осмотр документов и предметов никак не регламентирован, по факту, проверяющие могут осматривать любые документы и предметы, находящиеся в помещении, за исключением личных вещей сотрудников. Поэтому, следите за тем, чтобы на рабочих местах сотрудников, в том числе в ящиках столов, в шкафах, на полках и в других местах хранения, не было документов и предметов, не относящихся к текущей деятельности. Приучите сотрудников, хотя бы в конце рабочей недели, уничтожать ненужные и черновые документы, а документы по совершённым сделкам сдавать в архив. Создайте архив документов на территории другого юридического лица. Сегодня многие бизнес-центры предлагают такую услугу.
4. При осмотре проверяющие могут производить фото- и киносъемку, видеозапись, снимать копии с документов (п. 4 ст. 92 НК РФ). Открытым остаётся вопрос, могут ли проверяющие при осуществлении вышеуказанных действий использовать личные смартфоны, или фото и видеосъемка должны проводиться только на служебном оборудовании, и как это фиксировать в протоколе. Если проверяющие будут фотографировать документы, потребуйте, чтобы с документов снимались копии, как это указано в НК РФ. Зафиксируйте в протоколе осмотра копии документов, количество фотографий и время проведения видеозаписи.
5. Уполномоченный представитель проверяемого лица, действующий в том числе и по доверенности, также имеет право проводить видеосъёмку процесса осмотра. О чём он должен поставить в известность проверяющих и может занести это в протокол. Советуем проводить данную видеосъемку на смартфон и/или другое оборудование, принадлежащее проверяемому лицу. Не поленитесь купить на компанию смартфон или камеру на «всякий случай».

Продолжение следует…
#тематическиепроверки, #осмотр


Связаться, заказать услугу поможет @taxmanager_bot
Открыт прием заявок на НДС по 3кв21