​​Управление временем. Организация рабочего пространства. Рабо | Гибкие навыки

​​Управление временем. Организация рабочего пространства. Рабочее место вне офиса.

Если приходится работать не только в офисе, но и дома, или в пути в командировку, в самой командировке - необходимо завести идентичные или взаимозаменяемые системы обработки информации. Наличие функционального места обязательно! Не экономьте на рабочем месте дома. У многих, самых лучших организаторов своих рабочих мест в офисе, дома около компьютера полный хаос. Потратьте один выходной чтоб организовать рабочее место дома, и вы станете меньше дома работать, обработка информации ускорится в разы! Также, дома нельзя делить свое рабочее место с супругой - у вас разные взгляды на организацию хранения информации, но вам должно быть удобно везде и всюду, иначе начинается стресс.

Если вы часто находитесь в командировках, или просто путешествуете - вам просто необходим микроофис. Тогда вы не будете впустую терять врем при перелетах/переездах, и везде будет возможность эффективно поработать. Все должно помещаться в вашем портфеле - как минимум, в нем должны быть отсек для входящих документов, и отсек для исходящих.

Работать можно везде, главное иметь свою собственную систему, а для этого:

• Необходимо переводить вашу систему хранения информации в облако
• Наиболее часто используемые папки облака должны быть доступны автономно, без доступа в интернет.
• Вы всегда должны иметь при себе два лотка для входящей/исходящей "бумажной" инфо
• При себе всегда должна быть бумага для записей (или бизнес тетрадь А4)
• Календарь должен быть синхронизирован между всеми вашими устройствами.
• Ваша ToDo списки также должны быть синхронизированы между всеми вашими устройствами.
• Почта, мессенджеры и т.п. должны быть установлены на компьютер в офисе, и на смартфон.
• У вас всегда должна быть возможность оцифровать/отсканировать документ - соответственно на смартфоне должно быть установлено соответствующее приложение.

По логике, во всех местах хватает лишь места, на котором можно разместить блокнот и ручку и писать. Плюс у вас всегда должна быть в доступе вся информация, с простым доступом к ней.