Унификация сроковКогда юристы прописывают сроки, они никогда не учитывают удобство работы с документом. Мы говорим про ситуацию, когда в одном и том же договоре: подписание акта — 4 рабочих дня, оплата — 30 календарных дней, отправка отчёта — 10 рабочих дней.
Такой подход особенно вредный для крупного документооборота, потому что без договора под рукой никто не вспомнит, когда нужно что-то сделать. Так сложнее управлять обязательствами. Ещё хуже оставлять пустоту — чаще всего менеджерам вообще нет дела до сроков отправки счёта-фактуры или ответа на претензию.
Хорошая практика — унифицировать сроки в масштабе всего документооборота. Мы рекомендуем такие:
во всех документах установить фиксированные сроки по стандартным процедурам, которые предсказуемые и коммерчески некритичны;
все сроки кратные (5, 10 и 15 дней вместо 2, 7 и 12);
использовать только рабочие (или только календарные дни).
#НастоящийЛигалДизайн
