Как предотвратить выездную проверку: базовые мероприятия | Сохраняем МИЛЛИОНЫ
Как предотвратить выездную проверку: базовые мероприятия
Один из самых часто задаваемых вопросов — как понять, что ФНС заинтересовалась и что нужно сделать, чтобы такой интерес не появлялся.
Очевидно, что ФНС забыть о налогоплательщике не сможет, и все равно будет проводить мероприятия по запугиванию с указанием на проблемы в рискованных вычетах с неблагонадежными поставщиками. Но понимание проблем и подготовка к устранению пробелов в прошлом — очень актуальный вопрос.
7 шагов по предотвращению ВНП
1. Для начала необходимо оценить поставщиков с точки зрения базовых критериев нереальности сделки. Если поставщик не располагает ресурсами, машинами, складами — это еще не означает его нереальность и невозможность исполнять обязательства. Базовыми критериями будет информация в ЕГРЮЛ. Недостоверность директора поставит налогоплательщика на первое место по контролю со стороны ФНС.
2. Далее надо оценить предмет сделки и возможность подтвердить исполнение условий по договору. Например, обязанность предоставить покупателю сертификат, либо обязательное условие об использовании спецформ при приемке работ КС-2, КС-3 могут стать проблемой. Отсутствие таких документов заинтересует ФНС.
3. Следующим шагом будет проверка наличия должной осмотрительности при выборе поставщика. Наличие должной осмотрительности дает дополнительный плюс в доказательстве реальности сделки.
4. Немаловажным будет оценить все требования, уведомления и действия ФНС в отношении вас. Широта запросов, информации и частота требований позволяют оценить, насколько вы интересны, и почему после ряда действий и ответов не отстают. Исходя из широты требований, можно проследить, по какому из базовых критериев ФНС попытается доказать формальность сделки, и оперативно закрыть эти критерии.
5. Еще одним действием будет расчет предполагаемых доначислений. Во-первых, это необходимо, чтобы понять, имеется ли прохождение порога по доначислениям в рамках показателя по региону при назначении ВНП. Во-вторых, имеется ли в перспективе возможность защиты в случае суда, если доначислений не избежать, но можно определить действительные налоговые обязательства, при учете всех расходов.
6. Важным шагом при подготовке к потенциальной проверке является подготовка персонала и помещений. Если персонал лишний раз тревожить не стоит, то помещения, где могут храниться документы, или иные предметы, которые хранится там никак не могут, нужно всегда проверять.
Самое важное убирать все лишнее, в том числе и с рабочих компьютеров, уделяя внимание шифрованию и засекречиванию. Наличие документов поставщика в электронном виде на компьютере бухгалтера оправдать очень сложно, особенно если уже началась проверка. К проверке также нужно отнести проверку ip адресов.
7. Обязательно нужна фиксация всех ответов, которые были предоставлены в адрес ФНС.
Перечисленные шаги являются базовыми для всех, предполагающих, что взаимодействие с неблагонадежными поставщиками может привести к проверке. Они сопряжены с выявлением и предотвращением рисков, при том, что предотвращение на каждом этапе будет всегда различным, вплоть до замены неблагонадежного поставщика.
Анализируя судебную практику и практику, связанную с сопровождением ВНП, мы обнаруживаем, что все налогоплательщики, которые получили доначисления, практически полностью игнорировали подобные предупредительные действия и ждали как минимум акта налоговой проверки, по итогу которого исправить ситуацию очень сложно.
Специалисты компании НАСБ готовы записать вас на консультацию налогового юриста или ответить на ваши вопросы об услугах в WhatsApp, по почте mail@nasb.ru или в Telegram @nasb_su. Мы готовы сотрудничать с теми, кого интересуют законные способы снижения налогов и обеление бизнеса. Не забудьте посетить наш сайт.
Сохраним ваш бизнес вместе с вами!
@savemillions
nasb.su
