ПРОСТЫЕ ФИНАНСЫ

Всем привет!

Обещал рассказать про свое первое знакомство с управленческим учетом . Наслаждайтесь, история веселая
Но это сейчас, тогда мы думали, что нам и нашему бизнесу конец

Ну а если серьезно, то история очень поучительная, один из сотен вариантов, как можно облажаться не имея правильного финансового учета. Лично я после этого во всех своих бизнесах сразу внедрял все как надо

#прокассовыеразрывы
Как предупредить кассовый разрыв?

Когда бизнес работает «как часы», он более прибылен. Потому что при устранении кассовых разрывов всегда приходится делать незапланированные траты.

Наша цель – сделать так, чтобы разрывы вообще не возникали. Как?

Есть один простой инструмент, который не требует от руководства ничего, кроме дисциплины. Он называется платежный календарь.
Это табличка, которую можно вести в Excel. В нее заносятся:
Остаток денег на начало дня;
Ожидаемые доходы (можно взять из плана продаж);
Планируемые расходы.
Если в какой-либо день вы уйдете «в минус», значит, намечается кассовый разрыв! Теперь вы это знаете и можете принять меры: например, попросить предоплату.
Иногда «минус» может возникнуть не по вине компании – например, если клиент задерживает оплату. В этом случае поможет работа с дебиторкой.

Важно знать, в каком периоде компания может дать отсрочку покупателю, а в каком деньги нужны «позарез» – например, если нужно платить налог на прибыль. Также важно регулярно напоминать контрагентам о долгах или указывать в договоре санкции за просрочку.

Чтобы товары быстрее обращались в деньги и пополняли кассу, снижайте запасы. Закупайте небольшие партии, а по неликвидным товарам устраивайте распродажи.

Кассовый разрыв может грозить компаниям, которые работают с одним крупным контрагентом. Если с ним возникнут проблемы, придется сидеть «на нуле», пока не найдется другой клиент. Чтобы этого не допустить, найдите дополнительных покупателей – для перестраховки. Даже если основной обеспечивает полную загрузку и хорошо платит.

Всего не предусмотришь. Иногда не вовремя ломается оборудование и приводит к незапланированным тратам.

Не допустить кассового разрыва при форс-мажоре поможет резервный фонд. Заведите отдельный счет и откладывайте на него каждый месяц 5-10% от чистой прибыли.

Длинные и короткие деньги.

Недавно мои профессиональные горизонты сильно расширились. Я заканчивал внедрение управленческого учета для компании, которая занималась строительством загородных домов и там были длинные оплаты от клиентов с задержкой на 3-4 месяца. Я подумал тогда: "Вот это жесть, как же долго!".

Но на прошлой неделе я познакомился с другим заказчиком, который занимается проектированием крупных сооружений, и на мой вопрос, "Какой у вас цикл работы с заказчиком работу с заказчиком?", он мне ответил, "Да не много, от года до полутора." Но потом он добавил, "В стройке бывает 2 года и больше! Так что у нас считай халява"

В общем у меня есть два рекорда теперь. Самые короткие деньги это мой заказчик с рестораном, там гость пришел, покушал вкусно, сразу заплатил, официант сразу получил чаевые. В общем супер короткие деньги. А рекорд это заказчик с проектированием с годовыми отсрочками.

Самое забавное, что управленческий учет нужен и тем и другим, просто запросы и задачи у них разные совсем.

Всем привет!

Рад сообщить, что мы стали официальный партнером сервиса для ведения упрвленческого учета финолог. https://finolog.ru/
Теперь мы используем его для некоторых наших заказчиков.

Еще больше возможностей для финансового учета в вашем бизнесе.

Почему возникают кассовые разрывы?

Кассовый разрыв это не хроническая нехватка денег, когда бизнес убыточен. Это, когда все вроде бы хорошо, продажи идут, надо платить зарплату, но счет почему-то пустой.

Это самый частый симптом, который говорит об ошибках в управлении финансами.

Почему он возникает?
Дали большую отсрочку покупателю. 3 недели – ничего страшного, а партнер может стать постоянным. Но деньги нужны уже в следующий вторник, это крайний срок уплаты налогов. Не учли этот момент – получился разрыв.
Предприниматель вывел деньги. Он видит: приход есть, и большой – почему бы не обновить авто? Но он не учел, что в доходах «сидят» издержки: на ЖКХ, зарплаты, аренду офиса. Взяли чуть больше – возник разрыв.
Учли не все расходы. Рассчитали смету, получили аванс. При производстве оказалось, что денег на все не хватит, доложили из своих. Но пока заказчик не рассчитался, пришлось задержать зарплату.
Возникли непредвиденные траты. Сломался станок – и деньги, на которые хотели купить сырье, ушли на ремонт.
Работали без предоплаты. Покупатель заказал 5 пылесосов, а взял только 3. Два останутся на складе: купят или не купят – неизвестно. Если так происходит регулярно, возникает разрыв.

Примерно так может получиться, если вполне прибыльное предприятие не ведет учет финансов.

Live stream finished (1 hour)

Live stream started

Прямой эфир через 10 минут

Всем привет!

Напоминаю, прямой эфир состоится уже сегодня в 14-00 по МСК

До встречи!

Простые финансы pinned a photo

30 ноября в 14:00 по Москве ждём всех в прямом эфире, здесь в нашем Телеграм-канале.

Будет полезно собственникам бизнеса с оборотом от 2 млн руб в мес и более.

Во время эфира вы узнаете:
для чего нужен управленческий учет и чем грозит его отсутствие;
какие основные отчеты используются в управленке;
что изменится после внедрения учета;
какие есть "подводные камни" в процессе внедрения;
с чего начать внедрять управленку, что нужно знать.

Записи не будет, а вот возможность задать вопросы после презентации — обязательно. Ждём всех 30 ноября в 14:00

Live stream scheduled for Nov 30 at 11:00

Зачем мне это?

Фишка управленческого учета в том, что понимание о том, что он нужен приходит обычно очень поздно. Лично у меня так и было Я в 2015 году накопил долгов на 5 млн руб при обороте в месяц 4 млн Потом расскажу поподробнее эту историю.

На самом деле я недавно сделал опрос среди предпринимателей, которые уже внедрили управленку , и вот какие были ответы, что их сподвигло (в порядке популярности).
Просто устали от хаоса в финансах и захотелось прозрачности в цифрах.
Не было понятно сколько зарабатывает бизнес.
Без цифр не было понятно как масштабироваться.
Случился большой кассовый разрыв.
Не были разделены личные и бизнес финансы.
Все время немножко не хватало денег на ЗП и оплаты контрагентам, приходилось вкидывать личные деньги в оборот.

Были даже вот такие комментарии: "В одном убыточном бизнесе я не вел отчетность. В итоге он умер((".

Всем хорошего дня

Channel name was changed to «Простые финансы»

Channel name was changed to «Простые финансы - про финансы и управленку»

Мы сегодня с вами сформировали упрощенный баланс.
На самом деле он больше, но большинству предпринимателей достаточно упрощенной версии.

Зачем же это все?

Баланс показал вам, где ваши деньги!
Что есть у вас в собственности, и сколько это стоит.
Есть ли долги и компании, и если есть, то в каком объеме? Важно понимать, если компания развивается без заемных средств, то она развивается медленно, но безопасно. Если компания занимает деньги в банке, то рост идет быстрее, но и риски возрастают.
Еще баланс покажет где сидят деньги. Может в товаре на складе, а может вам просто должны деньги заказчики.
Еще мы поймете сколько денег вы потратили на покупку активов, и из каких источников эти деньги.

Если все максимально упростить, то баланс вам показывает текущее состояние компании, как базовый набор анализов.
А уже далее, если где-то видится проблема, то мы начинаем с ней разбираться изучая ОПиУ или ДДС. Поэтому баланс - это первый документ, который посмотрит ваш потенциальный инвестор!

Как видите, мы уже приходим к более сложным процессам, хотя и прошлые уроки были для многих непростыми.
Дальше будем еще больше углубляться в тему финансов. Вы уже, наверное, поняли, что это довольно трудоемкий процесс, в котором есть много нюансов. Поэтому напоминаю о возможности обратиться в нашу компанию ПРОСТЫЕ ФИНАНСЫ для того, чтобы мы помогли пройти этот путь.