В ходе тренингов по тайм-менеджменту обсуждаем тему хронофаго | Бизнес-тренинги,семинары о развитии карьеры и навыков - Набережные Челны
В ходе тренингов по тайм-менеджменту обсуждаем тему хронофагов. И очень часто в их числе оказываются неэффективные совещания. СХЕМА ПРОВЕДЕНИЯ КОНСТРУКТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
Залог организации и проведения эффективного собрания заключается в создании правильного плана и, что не менее важно, следованию каждого его этапа поочередно.
1. На подготовительном этапе лидер обязан предоставить участникам информацию о предстоящем мероприятии с задачами, которые нужно решить или вопросами, на которые необходимо отыскать ответ. На этом этапе он также должен задать правильный настрой и подвести присутствующих к тому, что их ожидает конструктивное взаимодействие, то есть каждый имеет право на свою точку зрения и, соответственно, сможет высказаться без осуждения.
2. На этапе под названием «начало совещания» организатору важно четко сформулировать цель и тему. Чтобы задать тон мероприятию, нужно провести приветственную часть, рассадить участников, поздороваться.
3. Самый ответственный момент — это основная часть совещания. На этом этапе лидеру нужно озвучить проблему, утвердить вопросы для ее решения, создать оптимальные условия для группы, чтобы собравшиеся могли предложить ряд удачных предложений, а также обеспечить процесс принятия единого окончательного варианта.
4. В завершение организатор должен раздать каждому из присутствующих результаты мероприятия в письменной форме. Это можно сделать также через 1-2 часа после планерки. Очень важно правильно завершить встречу, зарядить сотрудников положительной энергетикой и повысить взаимодействие между членами коллектива.
