«АНАЛИЗ СУБКОНТО» - почему мы так любим этот отчет? Часто л | Нетипичный бухгалтер
«АНАЛИЗ СУБКОНТО» - почему мы так любим этот отчет?
Часто ли вы используете отчет «Анализ субконто» в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0?
Сегодня поговорим о том, за что мы так любим данный отчет и в каких ситуациях он может быть полезен, данный отчет находится в разделе «Отчеты» - «Стандартные отчеты» - «Анализ субконто».
Отчет берет некоторое субконто - это может быть контрагент, номенклатура, основные средства, сотрудники организации и т.п., и показывает остатки и обороты по всем счетам учета, где используется это субконто за заданный период.
Рассмотрим примеры:
Субконто «Номенклатура». Часто возникают ситуации, особенно, если в базе работает несколько бухгалтеров, менеджеров по закупкам или данные по приходу и реализации товара/номенклатуры выгружаются из других программ (1С: Управление торговлей,1С: Управление небольшой фирмой и т.д.), при которых при реализации товара программа выдает ошибку, что остатки по данному счету не обнаружены, при этом бухгалтер смутно помнит, что приход по данной номенклатуре где-то есть.
Возможно при оприходовании, был выбран не тот счет учета, или при создании нового элемента не корректно выбран «Вид номенклатуры». В этом случае, очень выручает отчет «Анализ субконто», в поле «Период» задать нужные данные, «Вид субконто» нужно выбрать «Номенклатура», по кнопке «Показать настройки» в поле «Отбор» выбрать нужный элемент, далее «Сформировать».
В сформированном отчете будет видно, все счета на которые приходовался данный товар, а также количество и сумма.
Субконто «Основные средства». При помощи отчета «Анализ субконто», удобно анализировать остатки в БУ, НУ по всем счетам учета (01.03, 02.03 и 01.К) при выкупе предметов лизинга, для этого в настройках «Вид субконто» нужно выбрать «Основные средства», в закладке «Отбор» также указать нужный элемент.
Субконто «Контрагенты». Формировать отчет по данному субконто, мы советуем по всем контрагентам, хотя бы раз в квартал перед сдачей отчетности, для анализа корректного зачета взаиморасчетов с покупателями и заказчиками.
Например, чтобы не выставить лишних счетов-фактур на аванс в обработке «Расчет НДС», для покупателей, по которым просто некорректно не закрылись авансы, т.е. есть одинаковые суммы на 62.01 и 62.02 на конец периода, после перепроведения всех документов. Также данный отчет удобен для сверки остатков по взаиморасчетам с контрагентами, которые являются нашими покупателями и заказчиками одновременно.
Субконто «Сотрудники», в этом случае, в шапке отчета стоит выбрать «Вид субконто» - «Работники организаций».
Данный вариант отчета, обычно формируют при увольнении сотрудника, чтобы посмотреть какие остатки по взаиморасчетам, займам и подотчету существуют на дату увольнения. (счета 70, 71 и 73) Отчет актуален, если учет по расчету з/п ведется по каждому сотруднику.
Приятной вам работы!
Материал от проекта «Учет Без Забот»
