Можно ли подписывать документы для ФНС электронной подписью ин | Нетипичный бухгалтер 🥇

Можно ли подписывать документы для ФНС электронной подписью иностранного образца?

На вопрос ответила ФНС в письме от 17.12.2025 № ЕА-4-26/11370@.

Краткий ответ налоговиков: да, можно.

В обоснование ФНС привела статью 7 российского закона об ЭП (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), которая разрешает применять ЭП, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия на основании соглашения между такими участниками.

Но есть особенности. При подписании документов для российской ФНС «иностранная» ЭП признается действительной, если:
подтверждается аккредитованной доверенной третьей стороной (ДТС);
или аккредитованным удостоверяющим центром (АУЦ).

При этом подтверждение должно прилагаться к документу (пакету документов), подписанных «иностранной» ЭП.

Например, при представлении в российскую ФНС истребуемых документов, подписанных «иностранной» ЭП, в пакет документов, направляемых в налоговый орган, включаются:
файл (файлы) истребуемого электронного документа в формате PDF;
файл (файлы) электронной подписи истребуемогоэлектронного документа;
квитанция (квитанции) ДТС или АУЦ в формате PDF;
файл электронной подписи к квитанции (квитанциям) ДТС или АУЦ.

Этот порядок является общим. ФНС также уточнила, что он может иметь дополнительные особенности в отношении электронных документов, сформированных в соответствии с методическими рекомендациями в области трансграничного электронного документооборота с отдельными государствами, публикуемыми ФНС РФ.

Задать вопрос ИИ-главбуху