Что делать, если опоздали с отчетностью? В жизни случается ра | Налоги без сборов

Что делать, если опоздали с отчетностью?

В жизни случается разное, в том числе и пропуск сроков сдачи отчетности. Причины тоже бывают разные, не будем в них углубляться.

По нашей внутренней статистике, примерно 5% предпринимателей не успевают сдать отчетность в срок.

Сразу скажем, что подача декларации по НДС за 4-й квартал 2022 года 25 января в 23:45 не является опозданием.

В таком случае срок сдачи не нарушен. По закону, днем представления декларации признается день ее отправки по ТКС, если иное не установлено НК. И она должна быть принята.

В ответ налоговая вышлет вам квитанцию о приеме. Если такого не случилось, вашу добросовестность и дату отправки отчета можно подтвердить через оператора ЭДО.

Он подтвердит информацию, и вы скинете ее в налоговую в виде пояснений. Тогда штрафов не будет. Если сбой был не в налоговой, а у оператора, порядок действий такой же.

Дополнительно можно попросить оператора предоставить письмо с информацией техническом сбое.

Технические ошибки бывают у всех – и у ФНС, и у операторов, но в этих случаях закон защищает налогоплательщика. И если вы докажете, что отправили все вовремя, претензий не будет.

Если вы сдали декларацию, но налоговая ее не приняла, нужно выяснить причины. Иногда отказ содержит только указание, что «декларация содержит ошибки и не принята к обработке».

Основания для отказа в приеме такие:

Если она подписана или представлена неуполномоченным представителем или умершим;
Дисквалификация директора и запись в ЕГРЮЛ о недостоверности;
Исключение юрлица из ЕГРЮЛ;
Несоответствие контрольным соотношениям;
Представление декларации не по установленному формату.

Поэтому сначала обратитесь к налоговикам и попросите объяснить причины. Затем устраните их и направьте декларацию повторно. Сделать это нужно в течение 5-ти дней.

Если ошибок больше не будет, датой подачи будет считаться день подачи первичной декларации.

Если же реально пропустили срок, готовьтесь писать пояснения и указывать веские причины. А насколько вы невиноваты, тут уже инспекторы вольны решать.

Могут отменить штраф, могут его снизить, а могут оставить как есть и даже счет заблокировать.

Какие могут быть причины и чем можно попытаться оправдаться?

Допустим, ваш бухгалтер серьезно заболел и отправился на лечение, в связи с чем вы и опоздали со сдачей.

Да, вы признаете, что виноваты, но просите инспекторов не наказывать строго.

Смягчающие отягчающие обстоятельства за такое указаны в статье 112 НК. Перед тем, как отправлять свои пояснения, загляните туда.

В случае с болезнью бухгалтера советуем направить ходатайство о снижении санкции и приложить документы.

Например, больничный лист, должностная инструкция главбуха и т.п. На практике, такое признается смягчающим обстоятельством.

Бывают случаи, когда компания не успела получить ЭЦП на нового директора. Тут много зависит от причин.

Например, если прежний руководитель был мобилизован, это будет уважительной причиной. Если таких фактов нет, то и нет.

Но и тут подтверждающие документы предоставить придется. Например, копию повестки о призыве в рамках мобилизации и приказ о назначении нового руководителя.

Устанавливать смягчающие и отягчающие обстоятельства и ответственность может как инспекция, так и суд. Поэтому, если не согласны с решением налоговиков, можно судиться.

Всем нашим читателям рекомендуем внимательно следить за любыми сроками предоставления документов. Для налоговой – это всегда маячок посмотреть на вас более внимательно.

Да и санкции за непредставление налоговой декларации, согласно ст. 119 НК РФ, ни один бизнес не порадуют.

Это может быть штраф в размере 5% от неуплаченной в срок суммы налога по декларации за каждый полный и неполный месяц просрочки.

Также несданная отчетность — это основание для блокировки счета. Не допускайте такого.

@nalogbs