Советы по созданию полезных отчетов по проектам #reports Оп | Управление проектами Multi manager/Project manager менеджер

Советы по созданию полезных отчетов по проектам

#reports
Определите цель: Поймите цель отчета о проекте и то, что вас просят передать.
Знайте аудиторию: для кого вы создаете отчет и что они хотят знать о проекте?
Выберите формат отчета: выберите, будет ли это презентация, ссылка на файл или печатный документ.
Набросок отчета: Создайте приблизительный проект того, что вы готовите, и внимательно его просмотрите. Убедитесь, что вы включили все детали, которыми хотите поделиться с командой, и обратитесь к руководителям команд, чтобы заполнить любые пробелы до завершения.
Рассмотрите компоновку: Придайте отчету хорошую структуру и эффективную компоновку. Облегчите определение наиболее важной информации сначала при сканировании и перечислите другие детали как второстепенные.
Выделите ключевое содержание: Если объем отчета превышает несколько страниц, создайте оглавление и подзаголовки для удобства просмотра. Читатели должны иметь возможность быстро находить ключевую информацию.
Корректность: Используйте Советы по созданию полезных отчетов по проектам

Создание полезных отчетов по проектам требует времени для освоения. Рассматривайте каждый отчет как учебный опыт, пока не достигнете формата и уровня детализации, которые обеспечат заинтересованные стороны всем необходимым для принятия правильных решений. Запрашивайте отзывы у коллег и включайте лучшие советы в свои отчеты, устраняя при этом детали, которые не представляют большой ценности.