Как написать отчет по проекту? #reports В дополнение к назн | Управление проектами Multi manager/Project manager менеджер

Как написать отчет по проекту?

#reports

В дополнение к назначению задач и проведению совещаний руководителям проектов часто поручается подготовка различных отчетов по проектам. Эти обзоры и резюме важных данных высокого уровня предоставляются заинтересованным сторонам и руководству проекта для информирования о различных аспектах прогресса проекта. Существует множество типов отчетов по проектам, которые отслеживают детали и данные по всему, от состояния и работоспособности проекта до отслеживания рисков и времени.

Что такое отчет о проекте
Отчеты по проектам предлагают обзор на высоком уровне происходящего в проекте в простом и удобном для всех формате. Существует множество инструментов управления проектами, которые предлагают варианты отчетности, хотя многие отчеты по проектам предоставляются в письменном виде или в формате презентации.

Почему отчеты по проектам важны

Отчеты по проектам позволяют заинтересованным сторонам проекта быть в курсе состояния проекта. Они также помогают членам проектной группы отслеживать и решать проблемы. Самое главное, что отчетность по проекту помогает начать планирование следующих шагов, предоставляя полный статус о том, где что находится в данный момент времени.

Какие могут быть отчеты
Отчет о состоянии проекта: Это очень распространенный и важный отчет, в котором содержится общая обновленная информация о том, как проект продвигается к своим целям. В этом отчете представлены общие обновления, возникающие проблемы и основные этапы.

Отчет об отслеживании времени: Извлекает данные из отслеживаемого времени потраченного на работу над проектом. Этот тип отчета дает вам немедленное и действенное представление о том, где тратится время на каждом этапе проекта, поэтому вы можете вносить коррективы в производительность и вносить улучшения. Многие отчеты предоставляют визуальные элементы с мгновенной информацией и показателями, которые помогут вашей организации оставаться в курсе бюджетов и затрат.

Отчет через дашборд проекта: Отчет представляет собой отличное визуальное резюме для всех, кто запрашивает общее обновление проекта. В этом отчете часто приводятся визуальные диаграммы, показывающие процент выполнения группы задач, показатель работоспособности проекта, анализ рисков, а также ссылки на важные расположения файлов проекта и даже другие отчеты по проекту. Отчет может быть настраиваемым и гибким, чтобы включать именно то, чем вы хотите поделиться простым способом.

Отчет о результатах проекта: Отчет представляет собой краткое изложение всех результатов проекта в порядке приоритета. Этот отчет включает в себя состояние результата, процент выполнения, а также дату начала и окончания каждого результата. Список результатов может отображаться в виде списка/сетки, в виде Ганта или календаря.