Как проанализировать и грамотно сократить расходы
Для анализа вам понадобится отчёт о доходах и расходах (его называют также PL, или отчёт о прибылях и убытках) за последние 12 месяцев. Все расходы необходимо будет разделить на прямые и косвенные.
Прямые расходы, как следует из названия, напрямую привязаны к конкретным товарам, работам или услугам. Это значит, что такие расходы не возникают, если нет продаж. К прямым можно отнести, например, расходы на закупку товара, бонусы менеджеров по продажам, оплату услуг субподрядчиков и так далее.
Разница между выручкой и прямыми расходами называется валовой прибылью, а разделив валовую прибыль на выручку, мы получим валовую маржинальность.
Если в вашей компании есть несколько направлений бизнеса или сеть оффлайн-точек продаж – необходимо
посчитать маржинальность каждого сегмента или магазина: ретроспективно за 12 месяцев и с учетом новых вводных по себестоимости закупки или расценкам подрядчиков. Если обнаруживаем исторически убыточные направления – выясняем причины и, если нет возможности оперативно изменить ситуацию, принимаем решение о закрытии.
Исторически прибыльные сегменты, просевшие с наступлением кризиса, анализируем на предмет возможной оптимизации. Можем ли мы, например,
переупаковать ключевые услуги, отказавшись от некритичного для клиентов функционала, сократив при этом себестоимость? Или заменить часть сырья при производстве продукции на более доступное по цене, сохранив при этом приемлемое качество?
Но тут нужна осторожность: например, получение скидки от поставщика в обмен на отказ от рассрочки может быть экономически не оправдано. В результате вам нужно сохранить в своем продуктовом портфеле только прибыльные товары или услуги.
