О графике отпусков и персональных данных Компания «Ромашка» | Трудовой комплаенс

О графике отпусков и персональных данных

Компания «Ромашка» искренне считает, что лучше перебдеть выполнить больше, чем реально требуется в законе, чтобы потом избежать проблем при проверках. Например, знакомить всех работников с утверждённым графиком отпусков под подпись.

При таком ознакомлении Максим Иванов невольно подглядел, когда идёт в отпуск его соседка по опенспейсу Аня Смирнова. В целом, ничего страшного, наверняка эта информация ему не пригодится.
Но с юридической точки зрения мы видим неправомерную передачу персональных данных Ани Смирновой.

Вы можете возразить, что скорее всего все сотрудники компании имеют право в соответствии с ЛНА и трудовым договором обрабатывать ПДн субъектов и дали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.

Даже если это так, нарушение все равно налицо, поскольку отсутствует законная цель передачи работнику чужих персональных данных. Обычно в локальных документах закрепляется, что работник вправе обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы ему для выполнения служебных обязанностей. Очевидно, что информация о датах отпусков коллег ему не нужна, чтобы работать хорошо

Лучше выдавать работникам выписки из графика, чтобы они смогли запланировать отпускную поездку и купить билеты по скидке

#privacy #авызнали