Подписчик Михаил попросил раскрыть тему «внутренняя самооргани | Все по КайФУ. Бизнес - Стратегия - Мышление.

Подписчик Михаил попросил раскрыть тему «внутренняя самоорганизация, исполнительская дисциплина, умение планировать свой день, расставлять приоритеты, и исполнять поставленные цели не оставляя незавершенных дел». Этим вопросам посвящены тысячи книг по управлению временем и личной эффективности. Я попробую определить главные точки приложения усилий.

Давайте разберёмся, от чего зависит суммарная создаваемая нами за день ценность. По мне, это формула с тремя умноженными друг на друга компонентами, тремя разнонаправленными осями Х, Y и Z

Ценность = Результативность * Эффективность * Энергия

Результативность – это делать правильные вещи.
Эффективность - делать вещи правильно.
Результативность – это куда копать, эффективность – как(чем) копать. Я результативен, если я каждый раз среди многообразия работы выбираю самую важную задачу, влияющую на результат больше всего. Я эффективен, если при выполнении каждой задачи трачу минимум ресурсов (времени, денег, отвлечения коллег и психологических усилий)

Энергия - это основа скорости нашего движения. При одной и той же результативности и эффективности мы можем быть очень по-разному продуктивны, поскольку работаем с разной энергией. Уровень энергии заложен в нас генетически, наша цель – добиваться максимума использования своего потенциала.

Залог нашей высокой продуктивности - осознанное управление всеми тремя компонентами. Вот несколько советов на базе моего опыта:

Для управления результативностью нам нужно всегда иметь перед глазами ToDo лист, я называю его «конвейер». Все задачи в нём должны быть пронумерованы исходя из их приоритета – влияния на долгосрочный результат. Делаем только в порядке выставленных приоритетов. И важно, каждая новая задача становится в очередь, никаких спонтанных действий. Хорошее понимание приоритетов требует высокого масштаба мышления, верхнеуровневого взгляда на область деятельности. Поэтому, молодому специалисту здесь часто нужна помощь опытного ментора. Методы развития навыка приоритезирования: 1) работа с долгосрочными целями и их декомпозиция в опер. планы 2) Анализ последствий разных событий и оценка рисков. 3) И чтение нашего канала )

Для управления эффективностью нам необходима регулярная оценка оптимальности затраченных ресурсов. Для этого полезно использовать трекеры рабочего времени. И завести привычку регулярной рефлексии, которую стоит делать после окончания затратных задач или в конце раб. дня. Вопросы рефлексии: 1) был ли я максимально эффективен? 2) где я затратил лишние ресурсы? 3) что я могу сделать лучше в след. раз? Понятно, что можно подтягивать свою эффективность обучением. Но, в целом, области, в которых мы устойчиво неэффективны, - лучший объект для делегирования и конструирования сбалансированной команды.

Работу с энергией раскрою в следующем посте..

#КФУ_ЛичнаяЭффективность