Зайдите в кадры!

2022-08-29 16:25:57 ​​ В Роструде напомнили, нужно ли указывать в трудовом договоре режимы рабочего времени, если они прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, который регламентирует порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

При этом, согласно ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и времени отдыха — если для работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя — это обязательное условие трудового договора.

Следовательно, в трудовом договоре следует указывать только тот режим работы, который отличается от общих правил, установленных в компании.

Редакция «Кадровое дело» подготовила образец трудового договора с максимумом информации. С таким договором сотруднику не придется вчитываться в ЛНА или искать свои общие обязанности в Трудовом кодексе. Образец скачайте ниже Открыть/Комментировать

2022-08-29 13:17:54 Про уведомление о начале обработки персональных данных.

Раньше вам не нужно было направлять в ведомство бумажку, если вы собирались обрабатывать сведения во имя исполнения трудового законодательства. С 1 сентября правила игры меняются. Поэтому уведомить Роскомнадор придётся, даже если собираете персональную информацию сотрудников, чтобы оформить им пропуска в офис или заключить гражданско-правовой договор.

Рекомендуем для начала проверить, нет ли вашей компании в реестре Роскомнадзора — достаточно ввести в поисковой строке название или ОГРН компании на сайте ведомства. Если вас там нет, нужно подать уведомление о начале обработке персданных. Не выполните задачу, компанию привлекут к административной ответственности по статье 19.7 КоАП.

Форму уведомления и порядок её заполнения утвердили приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94. Перечень сведений, которые нужно указать в уведомлении, есть в части 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В документе указывайте:

наименование или ФИО, адрес работодателя;
цель обработки персональных данных, а для каждой цели — категории данных и субъекты, данные которых обрабатываете, правовое основание их обработки и перечень действий с данными;
описание мер, которые принимаете для защиты персданных и выполнения обязанностей закона о персданных;
ФИО физического лица или наименование юрлица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условие прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения о месте нахождения базы данных информации;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.

Уведомление направьте в электронном виде с электронной подписью через специальную форму на сайте Роскомнадзора или на бумаге с подписью руководителя. В течение 30 дней после того, как ведомство получит уведомление, компанию внесут в реестр.

Редакция журнала «Кадровое дело» разобрала все грядущие изменения в работу с персональными данными и подсказала, как переделать под них согласия на обработку и распространение, ПВТР и Положения об обработке и защите персданных. Разбор и образцы документов забирайте тут >>> Открыть/Комментировать

2022-08-29 11:51:08 Вам нужно будет собирать чуть меньше документов при приёме: граждане ДНР, ЛНР и Украины теперь могут устраиваться на работу без патента или разрешения. Соответствующий указ подписал президент.

Для работы указанным категориям сотрудников нужно будет пройти идентификацию личности и медицинское освидетельствование. Работодатели вправе привлекать таких работников при условии, что они предъявили документы, подтверждающие прохождение процедур. Кроме того, компаниям в обязательном порядке нужно будет уведомить территориальный орган МВД о заключении и прекращении трудовых договоров с приезжими из ДНР, ЛНР и с Украины.

Граждане ДНР, ЛНР и Украины, которые уже работают в России, но не прошли идентификацию личности и медосвидетельствование, обязаны пройти их в течение 30 дней со дня вступления в силу указа — а это 27 августа. Те, у кого есть действующие разрешения на работу и патенты, смогут продолжать трудиться после истечения срока их действия. Но при этом если приезжие не предоставят указанные документы, то утратят соответствующие права. Открыть/Комментировать

2022-08-29 10:33:38 Про увольнения за прогул и про то, как считать 4 часа.

Работодатель уволил работника за прогул: его не было на рабочем месте более четырёх часов подряд. Сначала сотрудник где-то гулял 44 минуты до обеда, а потом 4 часа после. Итого — 5 часов 44 минуты. Такая самоволка, понятное дело, работодателя не устроила, поэтому специалиста уволили. Самого работника же возмутили действия работодателя, поэтому он обратился в суд за справедливостью.

Суд встал на сторону работника, потому что прогула в его действиях не увидел. Судьи напомнили, что прогул — это невыход на работу без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня или смены. Но важно также учитывать, что время отсутствия на рабочем месте до обеда и после не суммируется.

Наш прогульщик где-то ходил часть рабочего времени до обеда и после, а значит увольнять сотрудника за прогул нельзя. Такое решение вынес Московский городской суд в апелляционном определении от 27.06.2022 N 33-18125/2022.

Судебная практика по увольнениям за прогул меняется. Суды всё чаще встают на сторону сотрудников. Отчасти, потому что считают уважительными причины отсутствия на рабочем месте, которые неуважительными считают работодатели. Эксперты предупреждают: если сотрудник прогуливает (по вашему мнению), не стоит спешить его увольнять. Редакция «Кадрового дела» разобрала 5 причин, почему лучше повременить с увольнением за прогул, чтобы потом не пришлось восстанавливать работника >>> Открыть/Комментировать

2022-08-29 09:37:23 1 сентября предложили сделать выходным. Такое предложение в Минтруд направил депутат Госдумы Султан Хамзаев.

1 сентября для родителей, говорит парламентарий, «настоящая эстафета»: нужно и ребёнка к школе подготовить, и на работу успеть, и праздник отметить (куда же без этого). По мнению Хамзаева, важно поощрять желание родителей уделять внимание детям. Поэтому сделать 1 сентября повсеместным выходным было бы хорошей идеей.

А мы напоминаем: работодатель может сделать 1 сентября выходным для всех сотрудников, дети которых идут в школу.

Если хотите предоставить дополнительный выходной единоразово, нужно издать приказ в произвольной форме. В документе указать, например: «Освободить работников от работы 01.09.2022 с выплатой среднего заработка (ч. 1 ст. 155 ТК)». Образец приказа прикрепили к посту

Чтобы сделать выходной постоянным, достаточно прописать порядок его предоставления в ПВТР или коллективном договоре (ч. 2 ст. 116 ТК).

Дополнительный выходной нужно оплатить в общем порядке. Открыть/Комментировать

2022-08-26 16:05:03 Про сокращения. Сотрудник тут попытался через суд оспорить увольнение по сокращению, ссылаясь на то, что решение провести процедуру работодатель принял, когда у этого сотрудника был выходной. То есть на работе он отсутствовал, а значит о сокращении должности узнал не сразу.

Все суды поддержали компанию. Доводы работника, что в день издания приказа о сокращении его должности его не было на рабочем месте, ничего не говорит о том, что работодатель злоупотребил правом или как-то дискриминировал работника. Право издавать приказ о сокращении штата не зависит от того, на месте работник или нет (определение Восьмого КСОЮ от 7 июля 2022 г. № 8Г-10111/2022).

Суды посчитали, что компания нормы ТК не нарушила. Работника уведомили о предстоящем сокращении за два месяца, вакансии ему не предлагали, потому что в компании не было должностей, которые соответствовали бы уровню образования истца и стажу его работы. Так что решение работодателя оставили в силе. Открыть/Комментировать

2022-08-26 11:51:51 ​​ Нужна ли внеочередная проверка знаний из-за новых правил по охране труда с 1 сентября?

В письме от 02.08.2022 № 15-2/ООГ-1803 Минтруд отмечает: с 1 сентября 2022 года вступят в силу новые правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденные правительственным постановлением от 24.12.2021 № 2464.

Внеочередную проверку знаний требований охраны труда работников организаций независимо от срока проведения предыдущей проверки проводят, в том числе и при введении новых или внесении изменений и дополнений в действующие законодательные и иные нормативные правовые акты. В данном случае нужна проверка знаний только этих законодательных и нормативных правовых актов.

Следовательно, внеочередную проверку знаний требований ОТ придётся провести в отношении работников, если изменения, введенные новыми положениями НПА, касаются их трудовых обязанностей.

Получается, что в связи с вступлением в силу с 1 сентября 2022 года новых НПА по охране труда работодатель сам принимает решение о необходимости провести внеочередную проверку знаний требований охраны труда. При этом проверка осуществляется только в части новых НПА по охране труда, которые регулируют трудовую деятельность работников.

Редакции журналов «Кадровое дело» и «Справочник специалиста по охране труда» подготовили памятки, как проводить обучение по охране труда по новым правилам №2464. Забирайте в работу >>> Открыть/Комментировать

2022-08-26 10:53:35 Вправе ли работник перенести назначенные ранее отгулы за сверхурочную работу, если они совпали с периодом временной нетрудоспособности? Разъяснили в Роструде.

По желанию сотрудника сверхурочную работу вместо повышенной оплаты можно компенсировать дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (статья 152 ТК РФ). Статья 153 ТК даёт право сотруднику, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, получить другой день отдыха.

Получается, работник может перенести ранее назначенные отгулы (например, за сверхурочку), потому что такие отгулы он вправе использовать в любое по своему усмотрению время.

Обратите внимание, что привлекать к сверхурочной работе некоторых сотрудников можно только с их согласия. В 2022 году категорий таких работников стало больше. Кому и какие гарантии теперь положены по ТК, разобралась редакция журнала «Кадровое дело» >>> Открыть/Комментировать

2022-08-25 16:36:59 День кадрового работника ещё только через два месяца, но мы уже готовимся вовсю. Вот главред Системы Кадры уже зазывает вас регистрироваться — и мы зазываем В прямом эфире 12 октября на бесплатной конференции обсудим самые «горячие» темы и вместе с классными спикерами разберём все ситуации, с которыми сталкиваются кадровики в течение года. Вот ссылка на программу и регистрацию >>> Открыть/Комментировать