Зайдите в кадры!

2022-09-01 14:34:22 Роскомнадзор тут разродился: говорит, спешить на всех парах и уведомлять об обработке персданных до 1 сентября было не нужно. Предельный срок не установили, поэтому важен просто сам факт уведомления. Спасибо, это очень вовремя

Напомним, что формы уведомлений ещё не утвердили. Да-да, поправки вступили в силу с 1 сентября и всё такое, но бланка нового так и нет. Зато есть старый. Ну, вернее, есть форма на Портале персональных данных Роскомнадзора. Её и можно заполнить. А потом направить в адрес территориального управления ведомства по месту регистрации оператора. Обязательно на бумажном носителе по форме из Приказа от 30.05.2017 № 94.

Можно также отчитаться в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи через портал или в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

После того, как новую форму наконец-то утвердят, вы сможете направить уведомление об изменении в ранее представленные сведения в Реестр операторов. Правда, зачем делать двойную работу, если, как выяснилось, предельной даты нет — вопросики

Если всё же решите уведомить РКН об обработке персданных, вот вам образец заполнения формы и инструкция, как это сделать через портал ведомства >>> Открыть/Комментировать

2022-09-01 11:40:39 Сотрудник увольняется. При окончательном расчете из-за технического сбоя во время отправки платёжного поручения возникла переплата. Обязан ли сотрудник её возвращать, разъяснили в Роструде.

Ведомство напоминает: ст. 137 ТК запрещает работодателю взыскивать зарплату, излишне выплаченную работнику, за исключением случаев счётной ошибки. Получается, что производить удержания излишне начисленной работнику зарплаты можно, но только если бухгалтер ошибся в подсчётах, а не если произошёл технический сбой. Переплату, возникшую из-за технического сбоя, работник возвращать работодателю не обязан. Открыть/Комментировать

2022-08-31 11:48:18 Наши коллеги из журнала «Трудовые споры» открыли регистрацию на ежегодную конференцию «Всё о трудовых спорах за один день». В этом году конференцию проводят вместе с «Пепеляев Групп». Темы выбрали самые что ни на есть актуальные, поэтому программа

Обсудим:
как законно уменьшить расходы на персонал в период кризиса
что учесть при оформлении дисциплинарных взысканий, чтобы не придрались суды
какие условия проверить в трудовых договорах с учетом мнений судов
какие сложности возникают у компании в связи с переездом работников в другие страны
что изменилось в практике увольнений и как не попасть в ловушку, если надо расстаться с работником
как применять на практике новый порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда
как работать с персональными данными сотрудников после поправок с 1 сентября
чем новый КоАП облегчил жизнь кадровиков и юристов по трудовому праву, а чем — усложнил

5 октября с 10.00 до 16.40
Прямой эфир: смотрите в любой точке, где есть интернет
УЧАСТИЕ БЕСПЛАТНОЕ Открыть/Комментировать

2022-08-31 10:11:06 Сентябрь очень богат на изменения в работе. Давайте посмотрим, чего там наменяли чиновники.

Работодатели, сотрудники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через Госуслуги. Теперь вы можете размещать на портале электронные документы, связанные с работой, не дублируя их на бумаге, получать от сотрудников заявления, уведомления и сообщения в электронной форме, а также направлять в личный кабинет работника документы, подписанные простой электронной подписью работника в информационной системе компании.

Проводить обучение по охране труда нужно будет по новым правилам. Придётся планировать обучение и заранее определять, для кого оно не нужно. Больше работников нужно будет обучать оказанию первой помощи. Не реже раза в три года придётся проводить обучение для сотрудников, которые используют СИЗ.

Придётся уделять больше внимания защите персональных данных и чаще взаимодействовать с Роскомнадзором. В частности, на каждый чих уведомлять РКН о начале обработки персданных, а ещё сообщать об утечках и хакерских атаках. Придётся также корректировать согласия на обработку персданных, разбираться с биометрией и обеспечивать данным работников железную защиту.

Кадровикам и HR-ам нужно будет поучиться из-за нового профстандарта. С 1 сентября и ещё на шесть лет — новый профстандарт для специалистов по управлению персоналом. Изменений немало. Например, новый стандарт обязывает специалиста пройти профессиональную переподготовку, даже если у него непрофильное высшее образование.

Начнут действовать новые правила труда и отдыха водителей. Водителям, которые работают на вахте в районах Крайнего Севера и приравненных местностях и эксплуатируют машину за пределами населенных пунктов, разрешили сокращать еженедельный отдых. Кроме этого, изменили требования к тахографам и дополнили перечень транспортных средств, которые нужно ими оснастить.

Нужно будет расследовать несчастные случаи с удалёнщиками. Установили, как расследовать несчастные случаи с дистанционщиками, исполнителями по ГПД и вахтовиками. Установили новые правила формирования комиссии, обновили формы документов для расследования НС, добавили новые обязательные классификаторы, изменили сроки направления документов в ГИТ.

Направлять на психосвидетельствование нужно будет меньше сотрудников. По новым правилам можно не направлять кандидата на освидетельствование, если он уже прошел его не ранее чем два года назад. Повторно на ОПО раз в пять лет отправлять тоже больше не нужно. Кроме этого, конкретизировали и саму форму направления на ОПО и обязали работодателей вести их учёт.

Выдавать молоко за вредность придётся по новым правилам. Уточнили перечень вредных факторов, при наличии которых сотрудникам нужно выдавать молоко. Уточнили порядок выдачи молока за работу сверх нормы. Определили, что делать, если молоко не выдали по вине работодателя. Указали, какое именно молоко выдавать.

В лечебно-профилактическом питании нужно будет учесть новые продукты. Обновили перечень работ, при которых сотрудникам положено лечебно-профилактическое питание. С сентября организации общественного питания, с которыми вы заключили договор на обеспечение персонала ЛПП, должны составлять недельные меню-раскладки на каждый рабочий день и картотеки блюд для каждого из рационов.

Вступят в силу рекомендации Главного санитарного врача по профилактике гриппа и ОРВИ в 2022-2023 гг. Руководителям компаний советуют обеспечить контроль температуры сотрудников перед допуском их на рабочие места и в течение рабочего дня с обязательным отстранением работников с повышенной температурой.

Подсказки, как действовать из-за новых правил и какие документы править, собрали здесь >>> Открыть/Комментировать

2022-08-31 08:45:36 ​​ Роструд напомнил, когда сотрудник может уволиться без двухнедельной отработки.

В некоторых случаях работник имеет право расторгнуть трудовой договор с работодателем в день подачи заявления. Вот случаи:

Зачисление в образовательную организацию.
Призыв на военную службу.
Выход на пенсию.
Задержка зарплаты более месяца или отпускных более чем на три дня.

Кроме этого, без отработки могут уволиться матери с малолетними детьми, родители детей-инвалидов и беременные. Возможно досрочное увольнение по соглашению между работником и работодателем.

Есть и случаи, когда срок отработки можно свести к минимуму. Так для сотрудников на испытательном сроке или работников на срочном договоре до двух месяцев отработку можно урезать до трёх дней.

Учтите: отработка считается в календарных днях и начинается на следующий день после подачи заявления на увольнение. Выходные, больничные и отпуск входят в дни отработки.

Наши коллеги из журнала «Трудовые споры» подготовили памятку со списком всех случаев, когда сотрудник может уволиться без двухнедельной отработки Открыть/Комментировать

2022-08-30 15:39:52 И снова про самое важное в рабочей повестке: про обеды. Может ли сотрудник работать без перерыва на обед, если его рабочий день — 6 часов? Ответ дали в Роструде.

Согласно статье 108 ТК работодатель обязан предоставить сотруднику в течение рабочего дня/смены перерыв для отдыха и питания не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его продолжительность устанавливают в ПВТР или по соглашению между работником и работодателем.

Не предоставлять сотруднику время для обеда можно только в одном случае — продолжительность его ежедневной работы/смены не превышает 4 часов. Если работник трудится больше, ему придётся пообедать, хочет он того или нет.

Конечно, сотрудник может не использовать обеденный перерыв по прямому назначению, а продолжить работать. Но продолжительность рабочего дня в таком случае всё равно не сокращается.

Редакция «Кадрового дела» разобрала, как реагировать на четыре провокационные просьбы сотрудников про обеды, чтобы и ТК не нарушить, и сотрудникам аппетит не испортить:

Отмените мне обеденный перерыв, я все равно ем на рабочем месте
Пропишите в документах, что мы с коллегами будем ходить на обед по очереди
Сократите мне обед до 30 минут, я домой пораньше уходить буду
Оплачивайте мне время обеда, потому что я не могу покинуть рабочее место Открыть/Комментировать

2022-08-30 14:30:18 В Роструде разъяснили, как правильно платить за совмещение.

Ситуация: по штатному расписанию оклад по вакантной должности — 20 тыс. рублей. Но сотруднику, который делает эту работу в рамках совмещения, платят за неё 25 тыс. Не нарушение ли это?

Ничего криминального, говорят эксперты Роструда. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы в виде совмещения определяют соглашением между работником и работодателем. Поэтому размер доплаты может быть любой. Если сотрудник согласен выполнить работу только за 25 тыс. рублей, то работодатель может, если он не против, платить именно столько. Нормы по совмещению прописаны в статьях 60.2 и 151 ТК, напомнили эксперты. Открыть/Комментировать

2022-08-30 12:01:44 Правительство определило, как россияне будут отдыхать в 2023 году

В новом году 1 и 8 января выпадают на воскресенье. Так как это нерабочие праздничные дни, их решено перенести на пятницу, 24 февраля, и понедельник, 8 мая, соответственно.

Новогодние праздники начнутся 31 декабря 2022 года и продлятся до 8 января 2023 года.

Нерабочими будут дни:
с 23 февраля по 26 февраля;
8 марта;
с 29 апреля по 1 мая;
с 6 по 9 мая;
с 10 по 12 июня;
с 4 по 6 ноября.

Сохраняйте календарь, где отмечены все рабочие, выходные и праздничные дни в 2023 году.

#интересно Открыть/Комментировать

2022-08-30 11:02:46 «Ведомости» тут заметили интересное: с 1 сентября проводить психиатрическое освидетельствование работников станет невозможно. Минздрав успел утвердить перечень профессий, представителей которых нужно обследовать, но нормативно-правовые акты (НПА), которые уточняют, на какие заболевания нужно проверять людей, отменили. А новых так и нет.

Не так давно вопрос проведения освидетельствований был полностью в ведении правительства. В частности, п. 4 постановления Верховного совета РФ от 2 июля 1992 г. и ч. 2 ст. 6 закона «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при её оказании» наделили правительство полномочиями утверждать перечень медицинских противопоказаний для осуществления отдельных видов деятельности. Этот перечень утвердили постановлением от 28 апреля 1993 г. Вместе с тем ст. 213 ТК предусматривала, что уполномоченный кабмином орган исполнительной власти утверждает порядок проведения освидетельствований.

С марта 2022 г. новая редакция ст. 220 ТК прямо делегировала Минздраву полномочия определять порядок прохождения психосвидетельствования, а также видов деятельности, при осуществлении которых оно нужно. Позже ведомство своим приказом прописало порядок проведения психосвидетельствований и виды деятельности, при осуществлении которых оно проводится. В перечень попали, в частности, водители и прочие лица, работа которых связана с управлением транспортными средствами, педагоги, спасатели и пожарные.

С 1 сентября правительство отменило не только свой порядок проведения психиатрических освидетельствований, но и своё перечень противопоказаний. В итоге с осени возникнет ситуация, когда ясно, как и для кого проводить психиатрическое освидетельствование, но непонятно, на предмет чего проверять, потому что действующего перечня противопоказаний до сих пор нет.

Это вызывает некоторые сложности, потому что по ст. 76 ТК работодатель не имеет право допускать к работе лиц, не прошедших обязательное психосвидетельствование. Нарушение правила грозит административной ответственностью по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАПа. А это штраф на должностных лиц и ИП в размере от 15 000 до 25 000 руб., а на юрлиц — от 110 000 до 130 000 руб.

На портале проектов НПА был проект приказа Минздрава, в котором перечислили противопоказания, на которые нужно проверять сотрудников, но в его окончательной редакции их не оказалось. В Минздраве говорят, что ведомство уже разработало проект постановления об утверждении перечня медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности. Сейчас он находится на согласовании.

Как с 1 сентября 2022 года направлять сотрудников компании на психиатрическое освидетельствование по новым правилам >>> Открыть/Комментировать

2022-08-30 09:51:46 Минтруд напомнил, может ли сотрудница уйти из отпуска по уходу за ребёнком в декрет.

Если сотрудница забеременела в период отпуска по уходу за ребёнком, то она может снова уйти в отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по беременности и родам. Но есть нюанс: находиться можно только в одном отпуске – по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам.

Чтобы сотрудница могла оформить отпуск по беременности и родам в период отпуска по уходу за ребёнком, кадровику нужно взять у неё:

заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком;
заявление о прекращении выплаты пособия;
заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается из заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Если женщина в указанный период была в декрете или отпуске по уходу за ребёнком — календарные годы (календарный год) расчётного периода можно заменить на более выгодные для мамы годы.

Заменить можно на календарные годы (календарный год), непосредственно предшествующие предыдущему отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком, при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия. Для замены необходимо подать заявление работодателю.

После того, как отпуск по беременности и родам кончится, сотрудница может возобновить отпуск по уходу за старшим ребенком и оформить отпуск по уходу за младшим. Понадобится, опять же, заявление. Открыть/Комментировать